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Assistant/e Administratif/ve et Financier/e - G5 (DC)

 

Grade: G5 

No. du poste: DC/YAOUNDE/G5/2022/07
Date de publication: 21 Juin 2022
Date de clôture (minuit, heure du Cameroun): 05 Juillet 2022

 

Job ID: 8805 
Départment: BR-Afrique 
Unité: ETD/BP-Yaoundé 
Lieu d'affectation: Yaoundé   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 mois renouvelables 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en République du Cameroun.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. 

Introduction

 

L'Organisation internationale du Travail (OIT) est l'institution des Nations Unies qui a pour mission d'améliorer l'accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d'équité, de sécurité et de dignité. Son mandat consiste à promouvoir les droits au travail, encourager la création d'emplois décents, développer la protection sociale et renforcer le dialogue dans la recherche de solutions aux problèmes du monde du travail.

 

Au Cameroun, la proportion de femmes exerçant dans le travail à domicile est de 78,7% contre 21,3% d’hommes (selon la 3ème enquête camerounaise auprès des ménages (ECAM III)). Ce secteur recrute en majorité des femmes et jeunes filles provenant des couches les plus marginalisées, cibles potentielles de toutes sortes de violences, harcèlement et discrimination sur le lieu de travail. Cette proportion importante de travailleuses domestiques et leur origine modeste peuvent amener à comprendre qu’elles soient plus exposées aux abus sur le lieu de travail.

 

Pour les protéger contre toutes les formes de violence et discrimination, notamment dans le secteur domestique, le Bureau International du Travail (BIT), en étroite collaboration avec le Ministère du travail et de la sécurité sociale (MINTSS) qui en assure le leadership, entend mettre en œuvre un projet pilote de renforcement des capacités des administrations et parties prenantes en charge de l’application de la règlementation et des procédures en matière de travail décent, y compris les travailleurs et travailleuses domestiques, aux fins d’améliorer la couverture et la qualité des services qui leur sont fournis.

 

A cet effet, le BIT recrutera un(e) Assistant/e Administratif/ve et Financier/e pour appuyer la mise en œuvre des activités prévues.

 

Fonctions et responsabilités essentielles

 

Le/la titulaire du poste travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice de l’ETD/BP-Yaoundé au Cameroun et sous la supervision directe du/de la Coordonnateur/trice National/e du Projet. 

 

L’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e effectuera son travail conformément aux règles et règlement de l’OIT. De ce fait, il/elle devra exécuter les tâches suivantes : 

 

Tâches administratives :

 

- Responsable de toutes les tâches administratives quotidiennes, y compris le soutien logistique au personnel du Projet, les préparatifs de voyage, les visas, la réservation d'hôtel, etc. pour garantir un soutien administratif opportun dans les domaines généraux et particuliers ;
- Organiser les rendez-vous pour le chef de projet, les fonctionnaires du BIT et consultants qui peuvent soutenir le projet sur une base temporaire, recevoir les visiteurs, répondre aux demandes d'informations, tenir les registres de bureau et les dossiers de référence du projet et les activités connexes, envoyer et recevoir des courriers électroniques et des télécopies de correspondance ;

- Fournir un soutien d’appui administratif et financier pour l’organisation d’ateliers et de formations organisés en impliquant les partenaires du Projet ;
- Rédiger la correspondance et les réponses inhabituelles et assurer un suivi aux questions concernant avec le Projet.

 

Tâches financières :

 

- Assurer la liaison avec les points focaux des partenaires concernés sur les questions administratives et financières ; Examiner les rapports financiers / factures des partenaires pour s’assurer qu’ils sont conformes au règlement financier et aux exigences de l’OIT.
- Enregistrer les reçus et les paiements, vérifier l'exactitude des calculs et l'exhaustivité des pièces justificatives, et maintenir un statut permanent des attributions par rapport aux obligations ;
- Classer et attribuer les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiement et vérifier les bons, les prix et les factures de réclamation ;
- Vérifier et corriger les fichiers d'informations comptables (informatisés et / ou manuels) et identifier les données incorrectes. 
- Préparer et modifier les données budgétaires en fonction des demandes telles que les propositions budgétaires, les révisions budgétaires et la reformulation du budget ; chiffrer les estimations de coûts et les besoins budgétaires prévisionnels et aider à la préparation des états budgétaires ;
- Aider à la préparation des contrats et au traitement des paiements du projet ;
- Tenir à jour les transactions financières et les systèmes de rapports de Project conformément aux règles et règlements financiers de l'OIT ;
- Accomplir toutes autres tâches assignées par le superviseur.

Qualifications requises

Formation

 

Avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalent.

Expérience

 

Au moins cinq ans d'expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.
Une expérience professionnelle dans le Système des Nations Unies sera un atout supplémentaire.

Langues

 

Parfaite connaissance du français ou anglais (parlé et bonnes capacités rédactionnelles) et capacité à parler et travailler dans la seconde

Compétences

 


-    Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point…) ainsi que des logiciels courants de comptabilité. 

-    Aptitude à effectuer des recherches sur Internet. Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;

-    Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ; 

-    Facultés d’organisation de son propre travail. 

-    Aptitude à s'intégrer au sein d'une équipe et à travailler sous pression.  

-    Sens des responsabilités et disponibilité ; 

-    Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude à répondre à leurs sollicitations.

-    Aptitude à rédiger.

-    Capacités d’analyse et souci du détail.

-    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre


 


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

 

NB : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Les candidatures féminines sont encouragées

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests appropriés.

Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds.