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Assistant Administratif et financier- G6 (DC)1851

 

Grade: [[G 6]] 

No. du poste: [[Alger/DC/GS/2019/07]]
Date de publication: 05 Fevrier 2019.
Date de clôture ( 23:59 heure locale de Tunis): 19 Fevrier 2019.

Job ID: [[1012]] 
Départment: [[Afrique]] 
Unité: [[Bureau Pays Alger]] 
Lieu d'affectation: [[Tunis]]   
Type de contrat: [[Contrat de durée déterminée]] 

Durée du contract: [[12 mois]] 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est  de 28851 dinars tunisiens par an.

Introduction informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social. Le Bureau international du Travail (BIT) mettra en œuvre à partir du 1 mars 2019 un projet financé par le Royaume de Norvège appelé « Rendre les compétences visibles: améliorer l'orientation professionnelle, l'apprentissage et la reconnaissance des compétences en Tunisie ».L’objectif général du projet est de renforcer les éléments clés du système de développement des compétences du pays en le rendant plus pertinent, efficace et inclusif.Pour ce faire le BIT collaborera avec le gouvernement tunisien - en particulier avec le Ministère de la Formation professionnelle et de l'Emploi,

mais également avec tous les autres ministères concernés, tels que le ministère de l'Agriculture et du Tourisme, en charge des agences de formation pour des secteurs pertinents - ainsi qu’avec les organisations de travailleurs et des employeurs.Premièrement le projet aidera le ministère de la Formation Professionnelle et de l'Emploi et les partenaires sociaux à examiner l'état actuel du système d'apprentissage en tenant compte des recommandations d'études de diagnostic antérieures menées par le BIT. Le projet appuiera des consultations aux niveaux national et régional ainsi qu’une conférence nationale pour débattre des résultats et élaborer une note de stratégie nationale. Le renforcement des capacités des acteurs clés sur la thématique est prévu.Deuxièmement le projet appuiera la valorisation des compétences techniques et professionnelles par la reconnaissance des acquis et des systèmes de co-certification pilotés par les partenaires sociaux. Le projet fournira une assistance technique pour la sélection des professions en fonction de la demande du marché du travail, pour la mise en œuvre de projets pilote pour les professions sélectionnées et pour renforcement des capacités afin de tirer des enseignements et reproduire les projets pilote.

Finalement le projet travaillera avec les ministères concernés et ANETI afin de renforcer les systèmes d'orientation professionnelle et de carrière pour améliorer les choix de carrière des jeunes et réduire les taux d'abandon scolaire dans le système de formation professionnelle.L’Assistant (e) Administratif/ve et financier/e sera basé dans les locaux du projet du BIT à Tunis.

Supervision Sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger, le/la titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Coordonnateur national du projet basé à Tunis,  en étroite collaboration avec l’Administration et les Finances du Bureau de Pays.

Tâches principales et responsabilités

1.Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondance, présentations techniques, plans de projets ou de programmes et documents de référence généraux ;

2. Préparer les opérations financières concernant  les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ;

3. Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation,  des missions officielles ainsi que d’autres actions du projet ;

4. Participer à l'organisation et à la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ;

5. Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions soient dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées ;

6. Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;

7. Effectuer les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel, et créer les formulaires d’autorisation de voyage pour les experts techniques et les partenaires ;

8. Fournir l’appui et l’orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d’indemnité de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ;

9. Préparer les rapports périodiques dans les délais prévus et contribuer à tout autre rapport nécessaire ;

10. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet  et le Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;

11. Maintenir, actualiser et transmettre les registres de l’inventaire des équipements non expansibles ;

12. Effectuer toutes autres tâches assignées par le responsable hiérarchique.

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

 

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

Expérience

 Six (06) ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et dans la gestion des projets. Une expérience dans la gestion administrative et financière au sein des Agences de l’ONU serait un atout.     

Compétences

  • Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications)
  • Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables
  • Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives
  • Bonnes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes
  • Aptitude à travailler précisément avec des données administratives. Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications)
  • Bonnes connaissances des programmes de travail de l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins Grande faculté d’analyse
  • Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives. Aptitude à gérer son temps.

     

 

 


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds. 

 

Les candidatures féminines sont encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir  un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi ».

 

 

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.