Partager cette offre d'emploi

Assistant Administratif et Financier- G6 (DC)1702

 

Grade: [[G 6]] 

No. du poste: [[Alger/DC/GS/2019/010]]
Date de publication: 11 Fevrier 2019.
Date de clôture : ( 23:59 heure locale de Tunis ):25Fevrier 2019 .

Job ID: [[1041]] 
Départment: [[BR Afrique]] 
Unité: [[BP Alger]] 
Lieu d'affectation: [[Tunis]]   
Type de contrat: [[Contrat de durée déterminée]] 

Durée du contract: [[12 mois]] 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est  de 28851 dinars tunisiens par an.

Introduction informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution spécialisée des Nations Unies qui a pour mission de promouvoir les droits au travail, favoriser la création d’emploi décent améliorer la protection sociale et renforcer le dialogue social pour résoudre les problèmes liés au monde du travail.

En Tunisie, l’OIT avec l’appui financier du le Royaume de Norvège apporte sa contribution au Gouvernement Tunisien ainsi qu’aux partenaires sociaux (UGTT et UTICA) pour favoriser, dans le cadre d’un dialogue social tripartite, l’employabilité des jeunes et des femmes dans les Gouvernorats de Kairouan, Zaghouan, Tunis et Manouba ; Pour une durée de trois ans et pour un montant de 3 millions de dollars.

Le  projet EDJEF se décompose en quatre volets pour répondre aux problématiques exposées suite à l’analyse des besoins formulés par le gouvernement tunisien :

  1. Appuyer les institutions du marché du travail، notamment le Ministère de la formation professionnelle et de l’Emploi (MFPE) et les partenaires sociaux (UGTT et UTICA)،  pour finaliser et valider la Stratégie Nationale pour l’Emploi puis 4 plans d’action dans les 4 Gouvernorats d’intervention ;
  2. Proposer des services publics de l’emploi supplémentaires aux BETI et améliorer ceux existants dans 4 bureaux locaux d’emploi pilote de l’ANETI des Gouvernorats d’intervention et ce afin d’améliorer l’employabilité des jeunes et des femmes;
  3. Favoriser la création d’emploi et l’employabilité des jeunes et des femmes dans les 4 gouvernorats d’intervention en développant des chaînes de valeur dans les Gouvernorats d’intervention.
  4. Appuyer l’apprentissage pour favoriser l’employabilité des jeunes, notamment les jeunes en abandon scolaire dans les Gouvernorats d’intervention.

    L’Assistant/e Administratif/ve et financier/e sera basé/e dans les locaux du projet du BIT à Tunis.

  1. Supervision

Sous la direction du Directeur du Bureau de Pays du BIT pour le Maghreb basé à Alger. le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Conseiller technique  Principale assisté du coordinateur national principal du projet basé à Tunis, en étroite collaboration avec l’Administration et les Finances du Bureau de Pays.

Principales tâches et responsabilités

1. Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondances, présentations techniques, plans de projets ou de programmes et documents de référence généraux.

2. Préparer les opérations financières concernant  les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ; 

3. Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des Contrats de Collaboration Extérieure, des Ateliers & activités de formation, des Programmes d’Action, des Missions officielles ainsi que des actions diverses exécutées par le Projet.

4. Participer à l'organisation et à la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers.

5. Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions soient dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées.

6. Etablir les vouchers et préparer les paiements relatifs et enregistrer toutes les transactions sur l’imprest.

7. Tenir le compte bancaire, vérifier les virements et s’assurer que tous les mouvements sont pris en charge dans le relevé bancaire.

8.  Assurer le rapprochement bancaire mensuel et la justification des comptes

9. Assurer la demande pour le ravitaillement du compte

10.  Faire le suivi des avances accordées et s’assurer de leur liquidation dans les délais

11. Assurer la liaison avec les responsables de la banque pour gérer les questions liées au compte bancaire.

12. Assurer l’archivage électronique et l’envoi  des documents au Bureau de Pays à Alger

 13. Mettre les membres du personnel, les experts et/ou les consultants au courant des procédures administratives

14. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet et le Bureau de Pays de l’OIT à Alger.

15. Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Langues

Excellente maîtrise du français. Bonne maîtrise de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Expérience

Six (06) ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et dans la gestion des projets

Compétences

Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications).

Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables.

Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports.

Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives. Bonnes aptitudes rédactionnelles.

Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes.

Aptitude à travailler précisément avec des données administratives.

Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications).

Bonnes connaissances des programmes de travail de l’organisation.

Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins.

Grande faculté d’analyse. Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives.

Aptitude à gérer son temps.

 

 

 

 

 


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds. 

 

Les candidatures féminines sont encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir  un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi ».

 

 

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.