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Assistant Administratif - G6 (DC)

 

Grade: [[G6]] 

No. du poste: [[Alger/DC/GS/2018/07]]
Date de publication: 11 janvier 2019
Date de clôture ( 25 janvier 2019 minuit, heure locale): 

 

Job ID: [[884]] 
Départment: [[Afrique]] 
Unité: [[Bureau Pays Alger]] 
Lieu d'affectation: [[Tunis]]   
Type de contrat: [[Contrat de durée déterminée]] 

Durée du contract: [[12 mois]] 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est de 28851 dinars Tunisiens par an.

Introduction

Le Bureau international du Travail (BIT) a reçu un financement des Affaires Mondiales Canada pour mettre en œuvre le projet d’appui à l’autonomisation économique des femmes rurales en Tunisie pour une durée de trois ans, du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2021.

 

  1. Informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera :

 

Le projet vise à renforcer l’entrepreneuriat féminin dans deux régions rurales de Tunisie sur la base d’un ensemble d’approches intégrées, complémentaires et ciblées et à travers deux objectifs interdépendants et se renforçant mutuellement : (i) améliorer les capacités et les compétences des potentielles et existantes femmes entrepreneures rurales dans les deux régions d’intervention ; (ii) rendre l’écosystème de l’entrepreneuriat plus propice à l’émergence et au développement de femmes entrepreneures rurales dans les deux régions pilotes et au niveau national.

 

Supervision

 

Sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger, le/la titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Responsable  Technique International basé à Tunis.

Tâches génériques

 

Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondance, présentations techniques, plans de projets ou de programme et documents de référence généraux ;

 

Préparer les opérations financières concernant  les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ;

 

Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation,  des missions officielles ainsi que d’autres actions du projet ;

 

Participer à l'organisation et la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ;

 

Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions sont dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées ;

 

Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de l’OIT à Alger ;

 

Effectuer les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel, et créer les formulaires d’autorisation de voyage pour les experts techniques et les partenaires ;

 

Fournir l’appui et l’orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d’indemnité de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ;

 

Préparer les rapports périodiques dans les délais prévus et contribuer à tout autre rapport nécessaire ;

 

Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet ainsi que  le Bureau de l’OIT à Alger ;

 

Maintenir, actualiser et transmettre les registres de l’inventaire des équipements non expansibles ;

 

Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique.

 

Qualifications requises

Formation

 

 Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Langues

Excellente  maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Expérience

Six (06) ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et dans la gestion des projets. Une expérience dans la gestion administrative et financière au sein des Agences de l’ONU serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Aptitudes professionnelles 

 

  • Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications)
  • Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables
  • Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives
  • Bonnes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes
  • Aptitude à travailler précisément avec des données administratives. Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications)
  •  Bonnes connaissances des programmes de travail de l’organisation
  •  Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins Grande faculté d’analyse
  •  Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives. Aptitude à gérer son temps.

 

compétences comportementales

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire

 

 


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds. 

 

Les candidatures féminines sont encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir  un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi ».

 

 

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.