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Assistant (e) Administratif (e) et Financier (e) G6

 

Grade: G6  

No. du poste: ALGER/DC/GS/2020/04
Date de publication: 13 février 2020 
Date de clôture (minuit, heure locale d'Alger): 5 mars 2020

Job ID: 2484 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Alger 
Lieu d'affectation: Tunis   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 Mois (renouvelables) 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est de 29892 DT par an.

Introduction: informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour un projet de coopération au développement en Tunisie appelé le projet « Initiative Pilote pour un Développement Local Intégré » financé par l’Union Européenne qui est mis en œuvre par le Bureau International du Travail. Ce projet s’intègre dans le cadre de l’appui au processus de décentralisation en Tunisie.

L’objectif étant de soutenir le processus de décentralisation et de créer une dynamique économique locale génératrice d’emplois décents dans les 12 communes nouvellement créées dans 04 gouvernorats à savoir : Jendouba, Kasserine, Gafsa et Tataouine en favorisant la concertation entre les différents acteurs locaux, accompagner les nouvelles équipes communales, apporter une réponse intégrée fondée sur la valorisation des richesses locales et la création de PME. Les interventions auront un focus « infrastructure » et se baseront sur la méthodologie HIMO : Haute Intensité en Main d’œuvre associée à des actions de formation professionnelle, développement du secteur privé, l’organisation des petits opérateurs économiques, l’appui à la création de valeur ajoutée locale et le développement de chaine de valeur.

Le projet est suivi par le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie à Alger et bénéficie de l’appui technique du département EIIP au siège et de la  Décent  Work Team du Bureau du Caire.

Supervsion

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie basé à Alger et sous la supervision directe du Coordinateur National principal du Projet et en étroite coordination avec le staff administratif, logistique et en concertation avec les autres membres de l’équipe technique du projet. Il/ Elle assurera le suivi avec le service en charge de la gestion administrative et financière du projet au Bureau de Pays  de  l’OIT à Alger et le Département  EMP/INVEST à Genève.

Fonctions et responsabilités essentielles
  • Analyser, évaluer et surveiller une vaste gamme de documents financiers, comptes ou projets complexes afin d’identifier les anomalies ou les transactions inscrites à des postes erronés, d’en déterminer les raisons et de prendre les mesures rectificatives nécessaires ; fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
  • Préparer et suit les demandes d’engagement de crédits et de paiements, vérifie et corrige les états comptables et décèle les données erronées ;

 

  • Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires des projets ;
  • Tenir les livres comptables spécifiques des projets ; Calculer et compiler les données financières ; Vérifier les allocations budgétaires des projets ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ; traiter le paiement des créances et des services ;
  •   Rassembler et préparer, à l’adresse du supérieur hiérarchique, la documentation administrative pour les réunions d’informations qui sera utilisée à l’occasion de déplacements et de réunions extraordinaires ;
  •  Rassembler, solliciter et coordonner le matériel nécessaire pour les séances d’information du supérieur hiérarchique lors de missions et de réunions, en veillant au respect des dates butoir fixées pour les propositions. Faire des résumés pertinents et effectuer des recherches d’informations ;
  • Participer à l’organisation et à la préparation de réunions extraordinaires, colloques et séminaires et Prendre toutes les dispositions administratives importantes et les dispositions concernant les installations ;
Suite
  • Gérer les comptes bancaires et les avoirs en caisse des projets ;
  • Classer et archiver les documents financiers des projets et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers des projets ;
  • Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière des projets dans les deux langues conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
  •  Vérifier les bordereaux de paiement et les rapports mensuels d’avances temporaires, veiller à ce que l’ensemble des transactions aient reçu l’agrément requis et qu’elles s’appuient sur les factures perçues : vérifier les opérations et les documents frauduleux ; vérifier les virements bancaires et en espèces et s’assurer que tous les mouvements sont attestés par des reçus émis par la banque ;
  • Préparer la correspondance, les rapports, les évaluations et les pièces justificatives concernant les tâches administratives générales ou spécialisées (qui peuvent revêtir un caractère confidentiel), joindre l’information générale nécessaire, tenir à jour le système de suivi et porter à l’attention du supérieur Hiérarchique les questions qui exigent un examen immédiat et/ou personnel ;
  • Identifier les  fournisseurs, obtenir les devis pour l’achat des équipements de projets et  établir les inventaires des équipements de projets sous la supervision  de l’Administrateur chargé des Opérations du bureau ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par le chef hiérarchique.
Qualifications requises
Formation

Le titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies  d’un diplôme en comptabilité ou finance décerné par une école de commerce reconnue ou une formation jugée équivalente.

Expérience

Six ans d’expérience dans la branche, dont au moins cinq au sein des services administratifs et financiers d’une organisation internationale ou d’une structure nationale.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

 

Aptitudes professionnelles-
  • Aptitude confirmée à travailler avec des traitements de textes et des logiciels de feuilles de calculs, y compris la préparation de rapports et de bases de données.
  • Aptitude à communiquer efficacement, aussi bien oralement et par écrit. Aisance dans les contacts avec la clientèle et aptitude à répondre aux demandes de renseignements.
  • Aptitude à travailler sous pression et à s’intégrer au sein d’une équipe. 
  • Bonnes facultés d’organisation.
  • Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre
  • Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches.
  • Faculté d’encadrement et de formation et aptitude à donner des instructions. Aptitude à travailler avec des données confidentielles.

 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.