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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

 

Grade: G6  

No. du poste: ALGER/DC/GS/2019/39
Date de publication: 9 octobre 2019
Date de clôture (minuit, heure locale d'Alger): 29 octobre 2019

 

Job ID: 1753 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Alger 
Lieu d'affectation: Tunis   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 mois 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est de 28851 DT par an.

Introduction

L’Organisation Internationale du Travail (OIT) est l’un des trois partenaires, avec l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM), et la  Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), responsables de la mise en œuvre d’un nouveau projet intitulé « Vers une approche holistique de la gouvernance des migrations de travail et de la mobilité de la main-d’oeuvre en Afrique du Nord » (“Towards a holistic approach to labour migration governance and labour mobility in North Africa ” -THAMM) financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne. Ce projet est conçu comme un programme sous régional visant au renforcement des mécanismes de protection des travailleurs migrants tout au long du cycle migratoire, qu’il s’agisse de travailleurs quittant la région ou venant y rechercher un emploi.

 

Prévu sur 36 mois, le projet porte sur trois pays : l’Egypte, le Maroc et la Tunisie, et sera inclusif et ouvert à d’autres pays d’Afrique du Nord pour les activités sous régionales. Le projet est aligné sur les cadres politiques existants au niveau mondial (Objectifs de Développement Durable, Pacte mondial pour des migrations sûres, régulières et ordonnées) et régional (Cadre de politique migratoire de l’Union africaine et Plan d’Action 2018-2020) et a pris en compte les avis des parties prenantes nationales, recueillies lors de consultations préalables menées durant la phase préparatoire. En outre, le projet contribue à l’Objectif 3 « Amélioration de la gestion des migrations dans les pays d’origine, de transit et de destination » du Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union européenne pour l’Afrique et en particulier à l’Action prioritaire II – Soutien à la migration et la mobilité légales de bénéfice mutuel du Cadre opératoire de la fenêtre Afrique du Nord. Le projet est également aligné sur le domaine prioritaire 2 « Migration et mobilité légales » du Plan d’Action de la Valette, et avec la dernière Communication sur la mise en œuvre de l’Agenda européen des migrations qui établit des voies légales de migration avec les pays tiers via des initiatives pilotes comme des stratégies pour aboutir à des résultats concrets.

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Le projet comporte quatre Objectifs spécifiques gérés conjointement pas l’OIT et l’OIM :

OS1 : Des cadres politiques, législatifs, institutionnels et réglementaires de la migration et de la mobilité légales, en particulier en matière de renforcement des droits des travailleurs migrants et de lutte contre le travail forcé, le travail des enfants et l’esclavage, sont progressivement établis ;

OS 2 : Les mécanismes d’évaluation, de certification, de validation et de reconnaissance des compétences et des qualifications des migrants sont améliorés; 

OS 3 : La gestion des connaissances et des données de la migration dans le domaine de la migration et de la mobilité légales est améliorée; 

OS 5 : La coopération entre les parties prenantes pertinentes dans le domaine de la migration et de la mobilité légales, en particulier pour l’intermédiation, est améliorée. 

 

Une cinquième composante (OS 4 : Des plans de mobilité sont établis et / ou améliorés) ainsi que certains éléments de l’OS5, font l’objet d’un contrat séparé entre l’UE et la GIZ et ne font pas partie du projet décrit ici.

 

Les principaux résultats des OS1, OS2, OS3 et OS5 qui seront gérés dans le cadre du projet OIT-OIM sont : 

Structures de gouvernance et de mise en œuvre renforcées;

Mécanismes de collecte de données et capacités analytiques harmonisées ;

Cohérence renforcée des politiques publiques (en particulier entre politiques migratoire, de l’éducation, et de l’emploi) ;

Droits et reconnaissance des compétences des travailleurs migrants améliorés ;

Questions de migration de travail effectivement incorporées dans les mécanismes de dialogue social ;

Espaces régionaux pour l’échange de bonnes pratiques.

 

L’OIT recherche un/une Assistant/e administratif/ve et financier/e responsable du suivi administratif et financier des activités en Tunisie et de la participation de la Tunisie aux activités sous régionales du Projet.

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Supervision

 

Sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l'OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie basé à Alger, le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du coordinateur national du projet basé à Tunis, en collaboration avec le Gestionnaire régional du projet basé à Rabat.

 

Fonctions et responsabilités essentielles

1. Se charger de tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondance, présentations techniques, plans de projets ou de programme et documents de référence généraux.

 

2. Préparer les opérations financières concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ; 

 

3. Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de collaboration extérieure, des ateliers & activités de formation, des programmes d’action, des missions officielles, des activités liées à la mise en œuvre du Plan de Communication et de Visibilité du Projet ainsi que des actions diverses exécutées par le Projet.

 

4. Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers.

 

5. Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions soient dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées.

 

6. Etablir les vouchers et préparer les paiements y relatifs pour transmission aux fonctionnaires en charge de la saisie dans IRIS.

 

7. Tenir le compte bancaire, vérifier les virements, s’assurer que tous les mouvements sont pris en charge dans le relevé bancaire  et assurer le rapprochement bancaire mensuel ainsi que la justification des comptes.

 

8. Assurer la demande pour le ravitaillement du compte, faire le suivi des avances accordées et s’assurer de leur liquidation dans les délais. Assurer la liaison avec les responsables de la banque pour gérer les questions liées au compte bancaire.

 

9. Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays à Alger.

 

 10. Mettre les membres du personnel, les experts et/ou les consultants au courant des procédures administratives.

 

11. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet et les collègues du Bureau de Pays de l’OIT à Alger.

 

12. Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique.

Qualifications requises
Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Expérience

Six (06) ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et de la gestion des projets de coopération développement BIT et UE.       

Langues

Excellente connaissance du français et de l'arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences

Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications). Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables. Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives. Bonnes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes. Aptitude à travailler précisément avec des données administratives. Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications). Bonnes connaissances des programmes de travail de l’organisation. Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins. Grande faculté d’analyse. Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives. Aptitude à gérer son temps.


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir  un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi ».

 

 

- Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds.

 

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.