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Asistente Superior de Programa/Proyecto

 

Grado: G7  

Número de la vacante: QUITO/DC/G7/2020/003
Fecha de publicación: 14 de enero de 2020
Fecha de cierre (medianoche hora local):
  28 de enero de 2020

 

Job ID: 2373 
Departamento: OR–América Latina y el Caribe 
Unidad: ETD/OP-Lima 
Lugar de destino: Quito   
Tipo de contrato: Duración determinada 

Duración del contrato: Un año o más 


Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en el Ecuador.


Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos externos.


Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

 

- ESTE PUESTO ESTÁ SUJETO A DISPONIBILIDAD DE FONDOS-

Introducción

La estrategia de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre migración laboral y movilidad en la región de América Latina y El Caribe se guía por las Normas Internacionales del Trabajo y el Programa de Trabajo Decente, y se implementa en estrecha colaboración con los actores del Mundo del Trabajo (Ministerios del Trabajo y organizaciones de trabajadores y de empleadores) y otras partes interesadas.

El enfoque de la OIT, en todos los países que han enfrentado crisis migratorias, ha sido el fortalecimiento de la resiliencia del mercado laboral, sus instituciones, sistemas y estructuras a través de una amplia gama de actividades programáticas dirigidas a la oferta, la demanda y la gobernanza del mercado laboral. Este enfoque basado en derechos tiene en cuenta las necesidades del mercado laboral y abarca a todos los trabajadores migrantes, independientemente de su nacionalidad y estatus migratorio, y tiene como objetivo lograr una migración justa y resultados de trabajo decente para todos los trabajadores migrantes y refugiados u otras personas desplazadas por la fuerza.

La estrategia de migración laboral y movilidad de la OIT en la región se rige por: la Resolución y las Conclusiones de la Conferencia Internacional del Trabajo de 2017  y su plan de acción de seguimiento; los principios rectores de 2016 de la OIT sobre el acceso de los refugiados y otras personas desplazadas por la fuerza al mercado laboral; la Agenda de Migración Justa 2014; el Marco multilateral de la OIT para las migraciones laborales de 2006; la Resolución y las Conclusiones de la Conferencia Internacional del Trabajo de 2004 sobre un trato justo para los trabajadores migrantes y su plan de acción de seguimiento.

Con el fin de dar una respuesta articulada a la actual crisis migratoria de la región, se han definido las siguientes líneas de acción: Promover la migración regular, segura y equitativa; promover la gobernabilidad de las migraciones con fines de empleo; promover un enfoque de derechos, incluyendo la ratificación e implementación de los convenios sobre trabajadores migrantes; mejorar las condiciones laborales de los trabajadores migrantes; promover el enfoque de género en las políticas migratorias; promover la transición de los trabajadores migrantes de la economía informal a la formal; promover una contratación justa; proveer asistencia técnica a los constituyentes; mejorar la información y las estadísticas sobre migración laboral; y sensibilizar sobre la contribución de los trabajadores migrantes al desarrollo.

Descripcion de tareas

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora Nacional del Proyecto Promoción de la integración en el mercado laboral de los migrantes y refugiados en los países latinoamericanos y caribeños mediante el trabajo decente y el crecimiento económico inclusivo con equidad”, el/la titular del puesto proporcionará asistencia técnica en todas las gestiones de programación y financieras inherentes al Proyecto a fin de lograr de manera eficiente y eficaz, los resultados propuestos.

La persona que ocupe este puesto tendrá como responsabilidad prestar asistencia técnica en la planificación de actividades, así como prestar asistencia financiera con miras a la consecución de los objetivos establecidos en el plan de trabajo del Proyecto.

Este puesto requiere de una persona proactiva, ordenada, colaboradora con el equipo de la OIT, con un alto grado de responsabilidad e iniciativa para dar respuesta a las situaciones que se presenten en el trabajo diario, pero también para seguir las instrucciones y normativas internas.

De acuerdo con los lineamientos establecidos, su desempeño será evaluado en el Sistema ILOPEOPLE por la Coordinadora del Proyecto, quien será su supervisora directa, en función a objetivos individuales y a las competencias básicas de la OIT.

Se requerirá disposición para viajar a las regiones donde se ejecutará el proyecto para brindar apoyo técnico en la planificación y gestión administrativo-financiera del proyecto.

Principales funciones

1. Apoyar en la elaboración del plan de trabajo y cronograma detallado de las actividades del proyecto, así como en las actividades de monitoreo y evaluación.

2. Preparar informes sobre la ejecución del presupuesto, comparando lo aprobado con los gastos reales y señalando toda discrepancia.

3. Participar en reuniones y talleres internos y externos en ámbitos de trabajo que se le asignen, a fin de compartir información y orientaciones sobre cuestiones de migración laboral.  Participar de las reuniones de los sub grupos de la Plataforma País (GTRM) en calidad de punto focal.

4. Colaborar con la revisión de investigaciones ejecutadas en coordinación con consultores externos.

5. Apoyar la realización y seguimiento de estudios y diagnósticos sobre temas vinculados con los aspectos laborales de la migración y del refugio, la promoción de la empleabilidad y el fomento de los emprendimientos.

6. Participar en la prepararción y realización de conferencias, seminarios, talleres de trabajo, sesiones de capacitación y reuniones de consulta.

7. Participar en misiones a las regiones donde se ejecutará el proyecto para prestar apoyo en la planificación y gestión administrativo-financiera del proyecto, según proceda.

8. Apoyar a la Oficina Andina y al Equipo del Programa Regional en temas relavantes del Programa, incluyendo la asistencia para la preparación de sesiones de información que podrían incluir información de contexto, informes técnicos, de avance y finales, y demás datos de importancia para conocer el avance general del proyecto.

9. Apoyar a la Oficina de Proyectos de Ecuador y a la Oficina Andina en tareas de programación y administrativas referidas al programa de asistencia técnica.

10. Otras funciones que le encomiende su supervisor.

Educación

Mínimo:

Estudios secundarios completos. Formación en administración de programas y/o proyectos.

Dominio de programas de cómputo referidos al procesamiento de textos, presentaciones gráficas y bases de datos.  Excelente domino del paquete Microsoft Office

Ventaja:

Formación en ciencias sociales, políticas públicas, evaluación de políticas, ciclo de proyectos de desarrollo, economía

Conocimiento o estudios técnicos en gestión de proyectos socio-laborales, inclusión socio-económica de población vulnerable (incluyendo migrantes y refugiados), y desarrollo sostenible.

Experiencia

Mínimo:

Siete años de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese período a tareas de apoyo relacionadas con programas y presupuestos y la administración de proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de los recursos institucionales, en particular, con módulos de seguimiento y gestión de programas.

Ventaja:

Contar con experiencia en la vinculación de organizaciones de trabajadores, sector público y organizaciones de la sociedad civil en proyectos de cooperación.

Idiomas

Excelente dominio del español y nivel avanzado del idioma inglés.

Competencias

Las competencias fundamentales de la OIT son: Integridad y transparencia; sensibilidad a la diversidad; orientación al aprendiaje y al intercambio de conocimientos; orientación al cliente; comunicación; orientación al cambio; responsabilidad respecto del desempeño; orientación a la calidad; y colaboración.

Otras competencias requeridas para este puesto: Excelente conocimiento de la administración de programas y/o proyectos; buen conocimiento del contexto y los desafíos para las áreas de intervención delk proyecto; capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos; capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos; aptitudes de redacción y analíticas; capacidad para prestar atención a los detalles, supervisar al personal de apoyo, para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios, y para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.

Proceso de reclutamiento


Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Si solo adjunta su CV, no será considerado en este proceso de selección.


Sólo se considerarán los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio.


La persona seleccionada deberá presentar documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.


Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias.


La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.