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Project Assistant - G5 (DC)

 

Grade: G5  

No. du poste: DC/Dakar/G5/2019/02
Date de publication: 06 Novembre 2019
Date de clôture (minuit, heure de Praia): 20 Novembre 2019

 

Job ID: 1918 
Départment: BR-Afrique 
Unité: ETD/BP-Dakar 
Lieu d'affectation: Praia   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 MOIS 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables au Cabo Verde.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Introduction

Apesar das dificuldades associadas à sua insularidade, Cabo Verde demonstrou uma capacidade comprovada para implementar progressos consideráveis nos domínios social e económico entre 1990 e 2008. No entanto, durante o período 2009-2015, o crescimento económico abrandou substancialmente, devido ao efeito prolongado da crise financeira mundial que afetou profundamente o país. Ao mesmo tempo, o país que ainda enfrenta múltiplos constrangimentos relacionados com, entre outros, as alterações climáticas, a fragilidade do sector privado e uma pequena população dispersa, precisa de implementar intervenções direcionadas e coordenadas.

O mercado de trabalho apresenta atualmente uma taxa de desemprego de 12,2% (dados de 2018), A taxa de desemprego é maior entre os jovens de 15 a 24 anos, ou seja 27,8%, embora tenha havido um decréscimo de 4,6 pontos em relação a 2017 (32,4%). A taxa de inatividade continua a ser preocupante, em especial nas ilhas menos turísticas. No entanto, de acordo com dados do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP), o sistema de ensino e de formação profissional registou taxas de inserção interessantes ao implementar medidas de promoção do emprego (estágios profissionais) permitindo aos jovens adquirir a sua primeira experiência de trabalho. Nesta base, ficou demonstrado que as relações institucionais entre o sector privado e os estabelecimentos de formação e emprego merecem ser reforçadas, a fim de melhorar o impacto das novas medidas no acesso ao emprego dos jovens em algumas ilhas do país.
É nesta perspetiva que o Programa conjunto (OIT-PNUD) sobre o Emprego, Empregabilidade e Inserção (Jov@EMPREGO), com financiamento do governo do Luxemburgo, criou um sistema reforçado junto aos serviços públicos de emprego a nível de algumas ilhas do país (São Vicente, Santo Antão, Santiago, Fogo-Brava e São Nicolau) e destinado a reforçar as medidas em prol do emprego, da empregabilidade e da inserção profissional dos jovens e das mulheres que se candidatam à criação de microempresas ou ao emprego assalariado. Estes serviços baseiam-se essencialmente numa abordagem assente na procura do mercado de trabalho (reforço do diálogo com o sector privado e identificação de oportunidades para as microempresas).

O Programa visa contribuir para o reforço do emprego, da empregabilidade e da inserção dos jovens, candidatos à criação de MPME ou ao emprego assalariado na faixa etária 15/35 anos, através da consolidação do sistema de formação profissional e de inserção, em termos:

- da integração da noção de inserção profissional e da abordagem baseada na procura nos programas e serviços oferecidos por instituições públicas e privadas;

- do apoio efetivo à inserção dos jovens à promoção do empreendedorismo nas ilhas-piloto do programa;

- da melhoria do acesso dos jovens empreendedores ao financiamento;

- da melhoria do ambiente para as pequenas e médias empresas

 

Fonctions et responsabilités essentielles

 

Atribuições
Tarefas administrativas e financeiras (50%)

Assegurar a ligação com o Escritório de Dacar para a gestão administrativa e financeira do programa, garantindo o cumprimento dos procedimentos da OIT (gestão dos fornecedores no sistema, preparação da documentação para a aprovação, gestão dos pedidos de pagamento e monitorização do processamento desses pedidos, gestão dos contratos de fornecedores, consultores, contratos de execução, etc.).

Assegurar a gestão e o arquivo dos documentos administrativos e financeiros;

Apoiar o programa conjunto na preparação logística das atividades: organização das formações, ateliers e missões no terreno (preparação logística das atividades, gestão das missões do pessoal e dos participantes, lista dos participantes, controle de assiduidade, elaboração e impressão dos diplomas, etc.).

Apoiar o programa conjunto na preparação de orçamentos detalhados e na realização de relatórios financeiros e de previsões orçamentais do programa;

Organizar reuniões de trabalho e dos comités técnicos e o comité de pilotagem do programa conjunto;

Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo superior hierárquico.

Tarefas de apoio ao acompanhamento das atividades no terreno (50%)

Apoiar as instituições parceiras na execução das atividades no terreno de acordo com os seus planos de trabalho, assegurando o cumprimento das regras administrativas e financeiras do programa.

Apoiar o/a Coordenador/a Nacional do Projeto na execução do plano de trabalho

Apoiar o programa e as instituições parceiras a desenvolver e manter atualizada a base de dados (Dashboard) de monitorização das atividades das antenas;

Apoiar na identificação das melhores atividades para os jovens, boas práticas e exemplos que possam ajudar a comunicar os resultados do programa;

Processar e examinar os documentos comprovativos e relatórios enviados pelas instituições parceiras relativas aos contratos de execução celebrados, efetuando os resumos e cálculos necessários.

Acompanhar e/ou apoiar as missões de monitorização no terreno a fim de verificar a conformidade dos dados e de ajudar as instituições na execução das atividades;

Apoiar o/a Coordenador/a Nacional do projeto na criação de um dispositivo de monitorização baseado nos indicadores do projeto;

Apoiar na realização dos relatórios financeiros e técnicos com vista a mostrar o nível de execução técnica e financeira das instituições parceiras no terreno;

Fornecer as informações necessárias para a preparação do relatório do programa, incluindo os preparativos dos comités técnicos e/ou de pilotagem;

Apoiar o programa na organização logística das missões de avaliação.

Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo superior hierárquico.
 

 

 

Qualifications requises
Formation

O titular deverá ter concluído o ensino secundário seguido de um diploma em contabilidade, finanças, gestão, administração ou qualquer outro domínio relevante. Um diploma em gestão de projetos constitui uma vantagem.

Expérience

Cinco anos de experiência na área administrativa/financeira e/ou na área de seguimento e avaliação. Experiência desejável num ambiente internacional

Langues

Excelente domínio do francês e conhecimentos práticos do português

Compétences

Um conhecimento e uma compreensão aprofundada dos procedimentos administrativos.

Bom conhecimento dos procedimentos e ferramentas modernas de gestão administrativa.

Domínio comprovado dos softwares Excel, Word, Power Point, do e-mail, bem como de Internet e redes sociais.

Conhecimento aprofundado dos procedimentos para a preparação dos documentos e formulários administrativos, bem como para a criação e gestão de sistemas de arquivo.

Bom conhecimento do protocolo cabo-verdiano.

Capacidade de avaliar a correspondência e os pedidos de informação para determinar a abordagem a seguir.

Aptidão para obter serviços de outras unidades de trabalho, tanto dentro como fora do escritório, a fim de executar as tarefas.

Capacidade para pesquisar e extrair informações a partir de bases de dados e aptidão para compilar relatórios.

Excelentes capacidades de gestão do tempo de trabalho.

Capacidade de se integrar numa equipa e de trabalhar sob pressão.

Ter o senso da responsabilidade e possuir um senso inato do detalhe.


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.