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Gestionnaire de Projet (DC) P4

 

Grade: P4  

No. du poste: DC/ABIDJAN/P/2019/06
Date de publication: 08 Octobre 2019
Date de clôture (minuit, heure d'Abidjan): 22 Octobre 2019

 

Job ID: 1920 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Abidjan 
Lieu d'affectation: Ouagadougou   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 Mois 


 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

 

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes.
Introduction

Le poste est basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, sous la supervision du Bureau de l’Organisation internationale du Travail (OIT) pour la Côte d’Ivoire, le Bénin, le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Togo (BP-Abidjan). L'OIT est l'institution des Nations Unies qui a pour mission d'améliorer l'accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d'équité, de sécurité et de dignité. Ses principales tâches consistent à promouvoir les droits au travail, encourager la création d'emplois décents, développer la protection sociale et renforcer le dialogue dans la recherche de solutions aux problèmes du monde du travail.
Dans le cadre du Programme-phare mondial de l'OIT sur la mise en place de socles de protection sociale pour tous, le ou la titulaire du poste contribuera à l'extension de la protection sociale dans les pays en développement, et plus particulièrement au Burkina Faso, en assurant la gestion administrative et technique de la mise en œuvre du projet « Amélioration des synergies entre la protection sociale et la gestion des finances publiques » (GLO / 19/53 / EU) financé par la Commission européenne (EC DEVCO). Le Burkina Faso a été retenu parmi les pays qui recevront un appui plus ciblé de la part de ce projet. Plus spécifiquement, le ou la titulaire du poste contribuera à accroître la couverture universelle en matière de protection sociale, y compris de protection sociale en santé, au Burkina Faso, en assurant la gestion générale, administrative et technique de la mise en œuvre de toutes les composantes du projet au Burkina Faso. Les principaux objectifs du projet sont les suivants:
1. Améliorer la conception et le financement du système de protection sociale au Burkina Faso pour appuyer leurs efforts en vue de la réalisation des cibles des objectifs de développement durable 1.a, 1.3, 3.8, 5.4, 8.5, 10.4, et 16.6 ; 
2. Aider le Gouvernement du Burkina Faso, en consultation avec les représentants des travailleurs et des employeurs, à accélérer la mise en œuvre effective des législations, politiques et programmes en lien avec la protection sociale, en respect des conventions internationales pertinentes, de l'égalité des sexes et tenant compte des besoins des personnes avec un handicap, tout en garantissant la viabilité financière du système et la stabilité macroéconomique du pays ;
3. Aider le Burkina Faso à élaborer et à mettre en œuvre des programmes et des systèmes de protection sociale sensibles aux chocs et adaptés aux besoins de ceux qui vivent dans des conditions de fragilité et de crise prolongées, notamment des personnes déplacées.
Le projet sera mis en œuvre conjointement par le BIT et l'UNICEF en étroite coopération avec la délégation de l'UE au Burkina Faso, les autres agences des Nations Unies et partenaires, notamment ceux de la Coalition mondiale pour les Socles de Protection sociale universelle, pour une durée de trois ans. 
L'OIT cherche à recruter un Gestionnaire de Projet de niveau P4 pour assurer la mise en œuvre du projet. 

Ligne hiérarchique

Le/La titulaire du poste travaillera en tant que Gestionnaire du projet, sous la supervision directe du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan (BP-Abidjan). Il fera rapport à ce dernier. Il/elle collaborera étroitement avec le Spécialiste technique de la Protection sociale de l’Equipe technique du Travail Décent pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar, Sénégal (ETD-BP Dakar) et d’autres experts techniques de la sous-région et du siège.

Le/La titulaire du poste sera responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet au Burkina Faso.

Principales fonctions et responsabilités

Bien que le projet soit mis en œuvre conjointement avec l’UNICEF, le/la titulaire du poste sera responsable de la réalisation des résultats escomptés du projet incombant directement au Bureau international du Travail (BIT), sous la supervision du Directeur du Bureau Pays de l’OIT à Abidjan. Il/elle sera directement responsable de la gestion des ressources financières et humaines du projet incombant au BIT conformément aux règles, procédures et directives de l’OIT. A cet effet, il/elle sera en charge des tâches suivantes :
•    Diriger, coordonner et superviser la mise en œuvre du projet en étroite collaboration avec l’UNICEF et avec la Délégation de l’Union européenne au Burkina Faso;
•    Elaborer le plan de travail du projet, en assurer la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et l’élaboration des rapports sur les activités du projet- ceci inclut le remplissage régulier du cadre de suivi des résultats et impact du projet selon l’outil développé par le BIT ;
•    Entretenir des rapports étroits avec les mandants, identifier les besoins et organiser des activités de formation et sensibilisation aux fins de renforcer leurs capacités en matière de protection sociale et protection sociale en santé; 
•    Placer le BIT comme un partenaire clé de la protection sociale au sein des agences des Nations unies et autres partenaires au Burkina Faso, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du Plan cadre des Nations unies pour l’assistance au développement (PNUAD), d’interventions et projets communs;
•    Mener des actions de plaidoyer en vue d’accroitre les investissements du gouvernement en matière de protection sociale ;
•    Fournir des services de conseils techniques et conduire les études et travaux requis pour atteindre les résultats des objectifs du projet ; notamment, mais pas exclusivement, en ce qui a trait à l’identification d’options de financement pour la protection sociale et mise en œuvre du Régime d’assurance maladie universelle ;
•    Identifier des mécanismes et entreprendre les démarches pour une meilleure synergie entre la protection sociale, le couverture santé universelle, et la gestion des finances publiques ;  
•    Identifier des mesures, et appuyer leur mise en œuvre, pour renforcer le potentiel de la protection sociale dans la réponse aux besoins des populations en situation de fragilité et crise ;

.

•    Assurer le reporting du projet en relation avec le cadre de programmation et de suivi des résultats du BIT, à savoir les indicateurs pertinents de Programme et Budget, les Résultats de Programme- Pays, le PNUAD ainsi les exigences et procédures de reporting de la Commission européenne (CE); 
•    Prendre des initiatives visant la mobilisation des ressources; initier l’élaboration des propositions de projets à cet effet; identifier et contacter les partenaires potentiels;
•    Elaborer les termes de référence des consultants et sous-traitants et superviser la mise en œuvre des prestations de collaboration extérieure selon les standards du BIT et en alignement avec les résultats du projet ;
•    Préparer les rapports périodiques d’avancements et d’exécution technique et financière du projet ;
•    Faciliter la coordination et l’échange d’expériences entre les pays bénéficiaires du projet, documenter l’expérience du Burkina Faso et alimenter la banque de connaissances des projets de coopérations technique du BIT ; 
•    Assurer la visibilité des activités du projet et communiquer activement sur les résultats du projet, selon le plan de communication développé en accord avec la CE, ainsi que l’importance du mandat de l’OIT pour promouvoir une protection sociale universelle et l’atteinte des cibles pertinentes des ODD, aux niveaux national, régional et mondial; 
•    Gérer le personnel et les ressources du projet en conformité avec les règles et procédures de l’OIT ;
•    Mener toute autre mission et tâche assignées par la Direction. 

Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de niveau master en économie, en administration, ou en sciences sociales avec une expertise démontrée dans le domaine de la protection sociale.
Expérience

Au moins sept années d'expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins trois ans au niveau international dans la gestion, la supervision, l'administration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de projets en lien avec la protection sociale. Une expérience professionnelle dans la sous-région de l’Afrique de l’Ouest constituerait un avantage. De même, la connaissance et pratique des politiques et procédures, des outils techniques de l'OIT serait un avantage.

Langues

Excellente maîtrise du français; une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.

Compétences

Capacité démontrée à initier des processus complexes de dialogue, de lancer et à mettre en œuvre des activités, projets et programmes de coopération pour le développement avec les mandants de l'OIT, y compris en matière de négociation avec les gouvernements et les partenaires sociaux et en mobilisant l'appui des organismes donateurs internationaux;
•    Capacité technique dans la conception et mise en œuvre des politiques de protection sociale et en particulier de la protection sociale en santé,  
•    Aptitude à définir et communiquer des objectifs stratégiques clairs, compatibles avec les objectifs du projet, et à concevoir et synthétiser des stratégies pour l’extension de la protection sociale.
•    Bonne connaissance des défis et des opportunités du Burkina Faso doublée d’une capacité de défendre et de fournir des conseils en matière d’extension de la protection sociale dans des pays avec un contexte similaire à celui du Burkina Faso;
•    Bonne connaissance des mécanismes de coordination, programmation et évaluation du système des Nations Unies ;
•    Aptitude confirmée à assumer toutes les responsabilités liées au poste, à agir avec intégrité et transparence en respectant les normes sociales, éthiques et organisationnelles et à respecter tous les engagements dans les délais, les coûts et les normes de qualité requises ;
•    Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision des supérieurs hiérarchiques;
•    Solides compétences en communication écrite et verbale, notamment capacité à rédiger des rapports précis à l’attention des décideurs et à créer des réseaux pour obtenir une coopération avec des partenaires 
•    Solide expérience dans la mobilisation de ressources et la préparation de projets de coopération technique ; 
•    Capacité prouvée à intégrer l’analyse de genre et des personnes vivant avec un handicap dans la mise en œuvre du projet ;
•    Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à assurer une collaboration à distance notamment par le biais des nouveaux outils de l’information et de la communication, y compris avec Skype ;
•    Bonnes connaissance de logiciels usuels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communications (internet et courrier électronique).


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Emp_Conds_FR.pdf.

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.