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01. Asistente de comunicación y gestión de la información - G5

 

Grado: G5  

Número de la vacanteMONTEVIDEO/RB/G5/2020/095 
Fecha de publicación: 18 de noviembre de 2020
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 17 de diciembre  de 2020

Job ID: 4971 

Departamento: OR–América Latina y el Caribe 

Unidad: OIT-CINTERFOR 

Lugar de destino: Montevideo  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Uruguay.

 

Pueden someter su candidatura:

 

- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.

- Los candidatos externos. 

 

 

Marco orgánico

El puesto está adscrito a la unidad de trabajo Servicios Digitales del Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formación Profesional (OIT/Cinterfor). Esta unidad de trabajo se ocupa de todo lo vinculado a las actividades y servicios digitales ofrecidos y promovidos desde Cinterfor, incluye la plataforma de cursos, sitio web, redes, conferencias y reuniones online, entre otros.

Objetivo principal

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará diversos servicios especializados de apoyo en los ámbitos de la comunicación y la gestión de la información.

Trabajará de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente para apoyar las actividades de promoción, sensibilización, relaciones con los medios de comunicación, gestión de eventos, investigación, publicación, documentación y gestión de la información, de conformidad con las estrategias de comunicación de la OIT a nivel nacional y/o regional y mundial. El/la titular del puesto trabajará de forma plenamente operacional, lo que requiere la correcta aplicación de las correspondientes reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices.

El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión de la Asistente en gestión de la información y comunicaciones. Esta supervisión se centrará en la ejecución puntual de los procesos y en la calidad de los resultados. El/la titular trabajará con un relativo nivel de autonomía. El trabajo se examinará para comprobar que la normativa vigente se ha aplicado correctamente.

 

Relaciones de trabajo

A nivel interno, el/la titular estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede para proporcionar apoyo y compartir información sobre procesos especializados, sobre cuestiones relacionadas con la prestación de servicios y sobre la aplicación correcta de las normas establecidas. El/la titular del puesto mantendrá contactos regulares con la unidad regional de comunicación y con los servicios de gestión de la información de la sede y recibirá orientaciones de estos.A nivel externo, el/la titular estará en contacto principalmente con los medios de comunicación, el público en general, las instituciones académicas, los proveedores de servicios y sus homólogos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales a fin de solicitar o proporcionar información sobre actividades y sobre una serie de productos de comunicación e información.

A nivel externo, el/la titular estará en contacto principalmente con los medios de comunicación, el público en general, las instituciones académicas, los proveedores de servicios y sus homólogos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales a fin de solicitar o proporcionar información sobre actividades y sobre una serie de productos de comunicación e información.

Funciones y responsabilidades fundamentales

1. Proporcionar apoyo especializado para la elaboración y divulgación de productos y servicios de comunicación e información, velando por que se cumpla la normativa aplicable. Ayudar al personal directivo superior con las comunicaciones internas de la Oficina.

2. Mantenerse al día de los temas y novedades de la OIT relacionados con el mundo del trabajo.

3. Proporcionar servicios de documentación, y mantener y actualizar las páginas web, las bases de datos y los sistemas de gestión de contenidos para Internet, clasificando la información de conformidad con la normativa aplicable. Mantener contactos con el personal y los responsables concernidos en relación con los contenidos técnicos, la información sobre las actividades y las cuestiones de importancia clave.

4. Preparar y revisar los productos de comunicación e información, asegurándose de que su diseño y maquetación se ajusten a la normativa aplicable.

5. Realizar reseñas de prensa y divulgar las noticias pertinentes entre los miembros de la Oficina, la Oficina Regional, la sede y otras partes interesadas, si procede.

6. Mantener contactos con los medios de comunicación y con periodistas para proporcionar información sobre próximas reuniones y eventos especiales, lo cual incluye los procedimientos de acreditación y otros procedimientos que rigen la cobertura mediática de los eventos de la OIT. Mantener y actualizar una lista de distribución/contactos de medios de comunicación.

 

sección opcional (solo si necesario)

7. Obtener información de diversas fuentes y responder a consultas y peticiones generales en tiempo oportuno.

8. Mantenerse al día sobre la evolución de los métodos, técnicas, herramientas, normas y directrices en materia de comunicación y gestión de la información, y compartir la información con las partes interesadas.

9. Participar en la organización de reuniones, conferencias y videoconferencias, cursos, campañas y otros eventos, proporcionando apoyo administrativo y asegurando la disponibilidad y divulgación de los materiales.

10. Preparar aportaciones, generar informes, gestionar la producción de materiales audiovisuales y digitales como videos y podcasts, extraer y compilar datos y presentar las informaciones de base necesarias para hacer análisis y elaborar informes.

11. Proporcionar servicios administrativos y de apoyo de oficina, lo que incluye redactar correspondencia general, iniciar acciones administrativas y darles seguimiento, y tramitar peticiones de traducción e impresión.

12. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Requisitos mínimos
Formación

Estudios secundarios completos.

Se valorarán estudios avanzados en el campo de las comunicaciones, diseño UX, desarrollo web y otras áreas afines en instituciones reconocidas. Estudios terciarios o universitarios en áreas afines serán valorados. 

Experiencia

Un mínimo de cinco años de experiencia laboral en trabajo con herramientas informáticas, de diseño, diagramación, programación, procesamiento de información y datos, y en servicios de apoyo en materia de comunicación o gestión de la información.

 

Idiomas

 

Excelente dominio de español y manejo oral y escrito de idioma inglés,  para realizar presentaciones y redactar informes. Se valorarán los conocimientos de portugués.

Conocimientos y competencias (técnicas/personales)

Conocimientos y competencias para la comunicación y gestión de información en el desarrollo y provisión de servicios y productos digitales de conocimiento. Entre otros:

  • Conocimiento de técnicas y uso de plataformas multimedia, de gestión de contenidos y aprendizaje.
  • Conocimiento y técnicas para la aplicación de herramientas de marketing digital y gestión de comunidades en redes sociales incluido la producción de informes y análisis de estadísticas.
  • Conocimientos y técnicas de comunicación y tecnológicas para el diseño y elaboración de productos multimedia (Material gráfico, audiovisual e interactivo.)

Se valorará en particular:

  • Conocimientos básicos de programación.
  • Experiencia en gestión y/o configuración de plataformas Drupal y Moodle.
  • Experiencia en paquetes de desarrollo Adobe.
  • Experiencia en el uso de Articulate Storyline, Adobe Captivate o herramientas similares.

 

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Conocimientos y técnicas transversales

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:

Capacidad para crear planes de acción para el trabajo con redes; estar en contacto constante con la persona supervisora y establecer objetivos.

Buen conocimiento de programas informáticos (procesamiento de textos, hojas de cálculo, manejo de planillas, fórmulas, creación de presentaciones en PowerPoint u otros medios). Paquete Microsoft Office y otros.

Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos, en particular para la actualización de páginas web, la edición electrónica y el diseño gráfico.

Capacidad para aplicar los nuevos conocimientos y técnicas para estar continuamente actualizando sus actividades.

Capacidad para codificar y clasificar información de conformidad con los criterios establecidos.

Capacidad para obtener información de fuentes múltiples y responder a peticiones de información.

Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.

Capacidad para trabajar con precisión y prestar atención a los detalles, y aptitudes en materia de diseño, maquetación y formateo de documentos.

 

 


 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Si solo adjunta su CV, no será considerado en este proceso de selección.

 

Sólo se considerarán los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio.

 

El candidato seleccionado deberá presentar documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.

 

Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.