Administrateur(trice) principal(e) chargé(e) des programmes - NOB

Structure organisationnelle

Ce poste est [généralement] situé dans l'unité des services administratifs, du registre ou des opérations du bureau de pays de l'OIT pour les pays africains de langue portugaise (PALOP) basé à Luanda, en Angola. Le BP-Luanda couvre également les quatre autres pays africains lusophones, le Cap-Vert, la Guinée Bissau, le Mozambique et Sao Tomé-et-Principe.

Mission principale

En tant que membre de l'équipe, le titulaire du poste fournit des services complets et professionnels dans la conception, la prestation et l'administration d'un large éventail d'activités de programmation. Ces services couvrent le développement, la mise en œuvre, le suivi, le reporting et l'évaluation de programmes et de projets dans une multiplicité de domaines techniques. Le travail consiste à fournir des services de programmation professionnels pour la formulation et la mise en œuvre de programmes par pays de travail décent (PPTD) afin de renforcer les capacités et les activités nationales dans les domaines mandatés par l'OIT. Les services sont fournis de manière efficiente, efficace et orientée client et incluent l'utilisation du système de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Le travail est régi par des règles, réglementations, politiques, procédures et lignes directrices établies. Le titulaire du poste applique et joue un rôle clé dans la promotion des principes de gestion axée sur les résultats (GAR). 

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du directeur du bureau de pays. Le titulaire du poste possède un degré élevé d’indépendance dans l’exécution de ses tâches. La supervision reçue est axée sur l’obtention globale de résultats ayant un impact sur le Bureau.

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à établir et à entretenir des relations de travail efficaces, à échanger des informations et à s’entendre sur des questions de programmation. Le(la) titulaire fournit également des orientations concernant la gestion axée sur les résultats (GAR) et les normes applicables. Il(elle) travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée de la programmation au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.

Les contacts externes ont lieu principalement avec des administrations publiques, des organisations d’employeurs et de travailleurs, des institutions des Nations Unies, d’autres organisations internationales ainsi qu'avec des donateurs; ils visent à entretenir des relations de travail efficaces et à échanger des vues sur des initiatives de projet et des domaines de coopération.

Fonctions et responsabilités essentielles

1. Fournir d’importantes contributions professionnelles dans le domaine de la programmation en vue de l’élaboration et de la mise en place du cadre des pays de promotion du travail décent (PPTD), en veillant à ce que celui-ci soit conforme aux priorités stratégiques mondiales et régionales. Suivre l’état d’avancement du programme de travail du bureau et mesurer les résultats et en rendre compte, notamment par une utilisation stratégique du progiciel de gestion intégré (PGI). Contrôler et vérifier l’exactitude des données de programmation.
2. Suivre et évaluer les plans et priorités de développement par pays, et faire des propositions visant à étayer la définition et l’établissement d’objectifs dans le cadre des pays de promotion du travail décent (PPTD), en tenant compte des priorités et des résultats énoncés. Se tenir informé(e) de la situation politique et socio-économique, et proposer des mesures pour relever les nouveaux défis opérationnels qui se présentent.
3. En coopération avec des spécialistes techniques, rédiger des contributions de fond pour des documents-cadres relatifs aux programmes, des propositions de projet, des rapports et d'autres documents à des fins de suivi et d’information. Entreprendre, planifier et mener des missions en vue de contrôler la mise en œuvre des programmes, de l’évaluer et d’en rendre compte, et proposer des mesures correctives. Contribuer à la planification et à l’organisation d’activités de renforcement des capacités.
4. Surveiller et orienter le travail du personnel dans les domaines de programmation concernés. Superviser le personnel, le cas échéant. Dispenser des formations dans les domaines de programmation pertinents et organiser des séances d’information et d’orientation à l'intention des nouveaux membres du personnel.
5. Participer à des négociations avec les principales parties prenantes pour discuter de la définition des projets, de leur portée et du financement nécessaire. Elaborer ou réviser des ébauches de mémorandum d’accord, en coopération avec des spécialistes techniques et des partenaires d’exécution, en veillant au respect des exigences et du calendrier établis pour la mise en œuvre des projets.
6. Rechercher des possibilités d’établissement et de renforcement de partenariats avec diverses parties prenantes. Participer à des activités de mobilisation des ressources. Organiser des réunions visant à favoriser la collaboration entre les différents acteurs et y prendre part. Participer à des réunions et rencontres interinstitutions pour définir des domaines d’activité conjoints.
7. Se tenir informé(e) de l'évolution des normes applicables et des bonnes pratiques. Partager ses connaissances et orienter le personnel.

section facultative (si nécessaire)

8. Contrôler l’efficience et l’efficacité des méthodes et processus de travail, et recommander des améliorations. Travailler en liaison étroite avec le personnel et les responsables concernés pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander des améliorations à apporter aux processus interdépendants.
9. Apporter des contributions permettant d’appuyer les activités de communication du bureau.
10. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Exigences minimales

Formation

Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la nature de l’emploi.

Expérience

Au moins trois ans d’expérience professionnelle liée à planification, au suivi, à la mise en œuvre et à l'évaluation de programmes et/ou de projets. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant à la gestion et à la programmation stratégiques.

Langues

Maitrise de l’anglais ou du Français et connaissance pratique du Portugais.

Connaissances et compétences

(techniques et comportementales)

Bonne connaissance des principes et des concepts de la programmation et de la gestion axée sur les résultats (GAR).
Bonne connaissance du cycle de programmation (planification, suivi, établissement de rapports, évaluation).
Bonne connaissance des activités de mobilisation des ressources.
Conscience des enjeux politiques et compréhension des facteurs socio économiques.
Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:

Capacités de recherche et d’analyse.
Aptitude à rédiger.
Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures applicables.
Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes.
Aptitude à gérer les conflits de priorité.
Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Aptitude à surveiller et à orienter le travail du personnel.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

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