Funcionario/a Principal de Programas - NOB

Marco orgánico

El puesto está adscrito al Equipo de Apoyo Técnico sobre Trabajo Decente y Oficina de País de la OIT para los Países Andinos (ETD/OP-Lima), en la Unidad de Programación, cuyas principales funciones son el seguimiento y la gestión de la programación y cooperación para el desarrollo de la Oficina.
 

Objetivo principal

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará servicios completos y profesionales para diseñar, ejecutar y administrar una amplia serie de actividades de programación. Estos servicios comprenden la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación de programas y proyectos en múltiples áreas técnicas, y la presentación de los correspondientes informes. El trabajo incluirá la prestación de servicios profesionales de programación para la formulación y la aplicación de los Programas de Trabajo Decente por País (PTDP) con objeto de fortalecer la capacidad nacional y las actividades realizadas en áreas que forman parte del mandato de la OIT. Los servicios se prestarán de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente e incluirán la utilización del sistema de planificación de los recursos institucionales. Este trabajo se regirá por las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos. El/la titular del puesto aplicará los principios de la gestión basada en los resultados y desempeñará un papel clave en la promoción de éstos.  
 
El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión del Director Adjunto de la Oficina de la OIT para Países Andinos. El/la titular dispondrá de un alto grado de autonomía para completar las tareas que se le asignen. La supervisión se centrará en la obtención general de resultados que tengan incidencia en la Oficina. 
 

Relaciones de trabajo

A nivel interno, el/la titular del puesto estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces, intercambiar información y alcanzar acuerdos sobre cuestiones relacionadas con la programación. El/la titular del puesto también proporcionará orientaciones sobre la gestión basada en los resultados y la normativa aplicable. El/la titular del puesto mantendrá contactos regulares con la unidad regional de programación y recibirá orientaciones de ella. 
 
A nivel externo, el/la titular del puesto estará en contacto principalmente con oficinas gubernamentales, organizaciones de empleadores y de trabajadores, organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales y donantes para mantener relaciones de trabajo eficaces y discutir sobre iniciativas de proyectos y ámbitos de cooperación.

Funciones y responsabilidades fundamentales

• Hacer aportaciones profesionales sustantivas en materia de programación para la formulación y la aplicación del marco de los Programas de Trabajo Decente por País (PTDP), asegurándose de su conformidad con las prioridades estratégicas regionales y mundiales. Hacer un seguimiento de la situación del programa de trabajo de la Oficina, medir el desempeño y presentar informes al respecto, inclusive a través de la utilización estratégica del sistema de planificación de los recursos institucionales. Controlar y verificar la exactitud de los datos de programación.  
• Hacer un seguimiento de los planes y prioridades de desarrollo y los marcos de cooperación de las NNUU por país, evaluarlos y presentar propuestas para facilitar la formulación y el establecimiento de los objetivos en el marco de los Programas de Trabajo Decente por País (PTDP) y de las prioridades y resultados correspondientes. Mantenerse al día sobre la situación política y socioeconómica y proponer medidas para responder a los desafíos operacionales nuevos y emergentes. 
• Redactar, en cooperación con especialistas técnicos, aportaciones sustantivas para marcos de programas, propuestas de proyectos, informes y otros documentos con fines de seguimiento y presentación de informes. Iniciar, planificar y emprender misiones para hacer un seguimiento de la ejecución de los programas, evaluarlos, presentar los informes correspondientes y proponer medidas correctivas. Ayudar en la planificación y organización de actividades de creación de capacidad. 
• Llevar un control del trabajo del personal en las áreas de programación correspondientes y proporcionarle orientaciones. Supervisar al personal según proceda. Impartir capacitación en las áreas de programación pertinentes y proporcionar información y orientaciones iniciales al nuevo personal.

sección opcional (solo si necesario)

• Participar en negociaciones con partes interesadas clave para discutir sobre la definición, el alcance y los requisitos de financiación de los proyectos. Preparar y/o revisar borradores de memorandos de entendimiento en cooperación con los asociados en la ejecución y los especialistas técnicos, asegurándose de que se ajusten a los requisitos y plazos de ejecución de los proyectos. 
• Buscar oportunidades para establecer e intensificar las alianzas con diversos interlocutores. Participar en actividades de movilización de recursos. Organizar y participar en reuniones para facilitar la colaboración entre las distintas partes interesadas. Participar en foros y reuniones interinstitucionales con miras a determinar áreas de interés común. 
• Mantenerse al día sobre la evolución de las normas aplicables y las prácticas óptimas. Compartir conocimientos con el personal y proporcionarle orientaciones. 
• Hacer un seguimiento de la eficiencia y la eficacia de los métodos y los procesos de trabajo y formular recomendaciones para introducir mejoras. Trabajar en estrecha colaboración con el personal y los responsables concernidos para asegurarse de que los servicios están diseñados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos. 
• Hacer aportaciones para apoyar las actividades de comunicación de la Oficina. 
• Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.  

Requisitos mínimos

Formación

• Título universitario (licenciatura o grado equivalente) en economía, administración de empresas, administración pública, ciencias políticas, relaciones internacionales, ciencias sociales o en un ámbito relacionado con el trabajo.
   

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Se puede considerar una experiencia laboral equivalente en lugar de un título universitario, de acuerdo con la tabla a continuación:

Experiencia

• Un mínimo de tres años de experiencia profesional en actividades de planificación, seguimiento, ejecución y evaluación de programas y/o proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de los recursos institucionales, en particular con módulos estratégicos de gestión/programación. 

Idiomas

• Excelente dominio del español
• Conocimiento práctico del inglés. 
   

Conocimientos y competencias (técnicas/personales)

• Buen conocimiento de los principios y los conceptos relativos a la programación y a la gestión basada en los resultados. 
• Buen conocimiento del ciclo de programación (planificación, seguimiento, presentación de informes y evaluación).
• Buenos conocimientos en materia de movilización de recursos 
• Sensibilidad política y una buena comprensión de los factores socioeconómicos.
• Conocimiento del carácter sustantivo de los programas de trabajo y las actividades de la Organización.
• Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de 
conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este
puesto se exigen las competencias siguientes:
 

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• Competencias en materia de investigación y análisis.
• Aptitudes de redacción.
• Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para determinar y evaluar la calidad 
• y la eficiencia en la ejecución de los procesos.
• Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y 
• trabajar en el respeto de los mismos.
• Capacidad para mantener relaciones de trabajo eficaces con interlocutores clave.
• Capacidad para conciliar prioridades. 
• Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos. 
• Capacidad para llevar un control de las tareas del personal e impartirle orientaciones.
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento 
• sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.