Pasantía en servicios bibliotecarios, operaciones y gestión de la información
Grado: Pasantía
Fecha de publicación: 03 de mayo de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 17 de mayo de 2023
Número de la vacante.:
Job ID: [[10727]]
Departmento: [[INFOTEC]]
Unidad: [[IMS]]
Lugar de destino: Ginebra, Suiza
Duración del contrato: 3 a 6 meses (empezando el 1 o el 15 del mes)
Tenga en cuenta que está presentando una candidatura para figurar en la lista general de pasantes de la OIT, que se publica varias veces al año. La lista se pondrá a disposición de todos los departamentos y oficinas que se encargarán de la selección y se pondrán directamente en contacto sólo con los candidatos considerados aptos. Debido al gran volumen de solicitudes recibidas, la OIT no informa a los candidatos sobre el estado de su solicitud.
El programa de pasantías de la OIT proporciona a personas talentosas la oportunidad de:
a) comprender mejor las cuestiones pertinentes a nivel internacional, participando directamente en las labores de la Oficina y en la aplicación de los principios, programas y estrategias de la OIT;
b) adquirir experiencia práctica en la OIT directamente relacionada con su área de estudios.
El programa de pasantías no tiene por finalidad abrir perspectivas de carrera en la OIT, ni debe haber expectativas de empleo una vez finalizada la pasantía.
**Por favor tenga en cuenta que sólo se aceptan como máximo tres solicitudes para el período actual de reclutamiento para el programa de pasantías. Si usted postula a más de tres perfiles, su candidatura no será considerada para ninguna pasantía.** Usted puede retirar su candidatura en cualquier momento a través de la sección Postulaciones de su perfil.
Se recomienda a las personas interesadas que presenten sus solicitudes lo antes posible para evitar fallos técnicos de última hora o retrasos. No se aceptarán candidaturas fuera de plazo.
La OIT valora la diversidad. Las candidaturas de mujeres y hombres calificados, con o sin discapacidad; así como las solicitudes de los Estados Miembros no representados o subrepresentados serán bienvenidas. De ser necesario, se proporcionarán ajustes razonables en la fase de selección, contratación, inducción así como durante la pasantía para promover la igualdad de oportunidades. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org
IMPORTANTE:
Por favor, solicite la pasantía solamente si reúne los siguientes criterios:
1) No tiene ningún pariente cercano que preste servicios en la OIT.
2) Esta es su primera pasantía en la OIT (no se admite más que una pasantía).
Tenga en cuenta que, en el contexto del nuevo organigrama de la OIT, la denominación de los departamentos puede estar sujeta a cambios.
Departamento(s)
La Biblioteca de la OIT en Ginebra está al servicio del personal de la OIT en la sede y en las oficinas exteriores de todo el mundo, de los Estados miembros, de las organizaciones de trabajadores y de empleadores y de los investigadores externos. La biblioteca alberga una gran cantidad de conocimientos recopilados desde 1920.
Como parte de la Subdivisión de Servicios de Gestión de la Información de la OIT, la Biblioteca de la OIT es responsable de la gestión y conservación de las publicaciones de la Organización. En los últimos diez años, la biblioteca ha digitalizado un número significativo de documentos y publicaciones de la OIT. La demanda de servicios en línea y de acceso a las colecciones digitales ha aumentado en los dos últimos años. El reto consiste en identificar los temas y las colecciones que deben entregarse y ser accesibles en línea a los mandantes de la OIT.
Áreas de aprendizaje
Como pasante, estará expuesto a diversas áreas de la Biblioteca de la OIT, como la prestación de servicios de referencia e investigación, la contribución a la gestión de las colecciones de la biblioteca y el trabajo en proyectos de gestión de la información y digitalización.
Bajo la supervisión del Jefe de los servicios de biblioteca y en consulta con otros responsables de la biblioteca, el pasante llevará a cabo las siguientes tareas:
Referencia e investigación
- Familiarizarse con las rutinas, procedimientos y servicios de información de IMS (Information Management Services):
a. Participar en la prestación de servicios de información a los usuarios internos y externos respondiendo a las solicitudes en línea y en persona para la investigación sobre el mundo del trabajo.
b. Crear productos o colecciones de información sobre temas que se identificarán y elegirán en cooperación con el personal especializado de los departamentos pertinentes de la OIT.
c. Participar en la creación de un perfil de investigación identificando fuentes de información fiables.
Gestión de colecciones
d. Digitalizar documentos de la OIT así como documentos de reuniones de la OIT, garantizando el control de calidad y el archivo adecuado para su carga en Alma, el catálogo de la biblioteca,
e. Crear índices para los documentos que vayan a encuadernarse,
f. Trabajar con los colegas de la biblioteca para eliminar ejemplares adicionales de las publicaciones de las principales conferencias de la OIT.
Gestión de la información
g. Realizar análisis de información de conjuntos de datos maestros en un conjunto predefinido de sistemas de información para identificar diferencias y similitudes entre los sistemas en términos de calidad y coherencia de la información. Comparar la terminología utilizada y documentar los resultados.
h. Revisar los registros recibidos de las oficinas exteriores para identificar los que están catalogados en Labordoc y los que no lo están.
i. Capacitar en el uso de la plataforma Alma para catalogar los registros.
Todos los pasantes
j. Asistir a las reuniones periódicas de IMS.
k. Cualquier otra tarea asignada por el jefe de IMS.
Adquirirá experiencia trabajando con especialistas en las siguientes tareas: gestión de la información, gestión de colecciones, digitalización de colecciones de bibliotecas, bibliotecas digitales y prestación de servicios de información.
Los becarios deberán dedicar entre un 10% y un 20% de su tiempo a tareas administrativas.
Perfil requerido
Educación
El pasante deberá estar en posesión de un título universitario en gestión de la información, biblioteconomía o una disciplina afín.
El candidato deberá estar cursando el último año de un programa de postgrado o haberlo finalizado hace menos de un año.
Experiencia
Cierta experiencia en la aplicación de normas internacionales de metadatos/catalogación, MARC21. Experiencia en los servicios de descubrimiento y buenas aptitudes de investigación.
Idiomas
Conocimiento práctico (tanto oral como escrito) de al menos una de las lenguas oficiales de la OIT (inglés, francés, español). Es deseable un buen nivel de inglés escrito, ya que el becario tendrá que comunicarse con el personal de la OIT en las oficinas exteriores de todo el mundo.
Competencias
Adaptabilidad a un entorno internacional, multicultural y multilingüe, excelentes dotes de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Es esencial una fuerte orientación al cliente.
Requisitos adicionales
Conocimientos de servicios digitales, servicios de chat en línea y sistemas integrados de biblioteca.
Cómo postular:
1. Busque un perfil de pasantía a través de la página web ILO Jobs
2. Seleccione el perfil de pasantía al que desea postular y cree un perfil en ILO Jobs
3. Complete su perfil de candidato y postule al perfil de pasantía
4. Asegúrese de adjuntar una carta de presentación en la última sección de la solicitud, ya que las solicitudes sin carta de presentación no serán consideradas y usted no podrá adjuntar una carta de presentación después de la fecha límite.
Proceso de selección:
Tras una primera selección por el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD), los departamentos que abren vacantes elaborarán una pre-selección de candidatos. El departamento le contactará directamente si una pasantía corresponde a su perfil. Si ningun departamento se pone en contacto con usted en un plazo de seis meses contados a partir de la fecha de presentación de su candidatura, puede considerar que su perfil no ha sido seleccionado por ningún departamento para esta lista. Si todavía es elegible, puede postular para la próxima lista.
Si es preseleccionado, el departamento puede contactarle para una prueba escrita y / o una entrevista. La OIT puede utilizar tecnologías de comunicación tales como Skype, video o teleconferencia, correo electrónico, etc. para la evaluación de los candidatos.
Estipendio:
Como pasante en Ginebra, recibirá un estipendio mensual de 2450 CHF de la OIT, a menos que reciba financiación a través de otra institución (por ejemplo, su universidad o una fundación). Si recibe fondos parciales, la OIT cubrirá la diferencia para garantizar que reciba 2450 CHF por mes. Su viaje a Ginebra correrá por su cuenta.
Además de las cuantías que se mencionan en el, cada pasante recibirá la cantidad de 45 francos suizos mensuales, o una suma equivalente en la moneda en que se paga el estipendio mensual, como contribución de la Oficina para financiar el costo del seguro médico que cubre el periodo de pasantía.
Seguro:
Tenga en cuenta que la OIT no asume ninguna responsabilidad por los gastos en que incurra durante su pasantía por accidente y/o enfermedad. Deberá contratar una póliza personal de seguro de enfermedad y accidentes que sea válida durante toda su pasantía (ya sea en la sede de Ginebra o en una oficina exterior).
Peligro fraude:
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.