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Funcionario/a superior de finanzas

 

Grado: P4  

Número de la vacanteRAPS/3/2019/FINANCE/01 
Fecha de publicación: 17 de diciembre de 2019
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 27 de enero de 2020

 

Job ID: 1828 

Departamento: FINANCE 

Unidad: COMPT 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Los candidatos externos.


Personal con más de cinco años de servicio continuo se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de los CVs y de evaluación.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres calificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas cualificadas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que, según las previsiones en relación con la dotación de personal, tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.

Introducción

El puesto está adscrito a la Sección de Contabilidad (COMPT), que forma parte del Servicio de Tesorería y Contabilidad (TREASURY) del Departamento de Gestión Financiera (FINANCE). TREASURY presta servicios de apoyo y orientación en materia de políticas en las áreas de contabilidad y tesorería, y es el principal responsable de preparar cada año los estados financieros consolidados y comprobados de la OIT, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), así como otros informes reglamentarios. Entre sus objetivos figura asimismo la formulación de políticas eficaces de tesorería y de gestión de las inversiones aplicables al conjunto de la Oficina. COMPT presta servicios generales de contabilidad que consisten, por ejemplo, en llevar cuentas exactas, completas y fiables de todos los fondos gestionados por la OIT de conformidad con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de la OIT. 

 El/la titular del puesto se encargará de todo el proceso de elaboración de informes financieros de la OIT de conformidad con las NICSP. También llevará el control de la contabilidad y de la elaboración de los informes relativos a los instrumentos financieros de la OIT y aplicará sistemas y procedimientos automatizados perfeccionados para incrementar la eficiencia operacional de los procesos de elaboración de informes financieros y de conciliación de las cuentas. 

El/la titular del puesto dependerá de la Jefa de la Sección.

Funciones específicas

1.Gestionar el análisis y la elaboración de informes financieros de la Sección de Contabilidad, en cooperación con la Jefa de la Sección. Planificar y elaborar el informe financiero y los estados financieros consolidados y comprobados anuales de la OIT de conformidad con las NICSP. Preparar informes de gestión trimestrales sobre la ejecución del presupuesto y la situación financiera de la Oficina, desglosados por fondo y cuenta según una base de acumulación con arreglo a las NICSP y una base presupuestaria.
2.Gestionar el control de la contabilidad y de la elaboración de los informes relativos a los instrumentos financieros de la OIT, lo que también incluye la clasificación, el reconocimiento y la medición correctos de las inversiones, las cuentas bancarias/del PNUD, los préstamos y los derivados. Garantizar la exactitud de las cuentas del libro mayor mediante procedimientos de seguimiento adecuados. 
3.Concebir y perfeccionar modelos para hacer un seguimiento del riesgo de tipo de cambio de la Oficina y de la cuenta de igualación de tipos de cambio de la OIT, e informar sobre ellos, de conformidad con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de la OIT. Informar periódicamente al Jefe del Servicio de Tesorería y Contabilidad sobre la situación de la cuenta de igualación de tipos de cambio. Supervisar el análisis de las ganancias y pérdidas por diferencias de cambio realizadas y no realizadas.    
4.Utilizar y mantener sistemas financieros automatizados perfeccionados, flujos de trabajo electrónicos, informes y procedimientos para incrementar la eficiencia operacional de todo el proceso de elaboración de informes financieros, así como del proceso de conciliación bancaria en toda la Organización. Utilizar y mantener un cuadro interactivo para facilitar el seguimiento de los saldos de las principales cuentas.
5.Asistir al jefe de la Sección a realizar el análisis de los riesgos del cierre del ejercicio contable para mitigar cualquier riesgo. Fortalecer los controles internos en la elaboración de los informes financieros y en el proceso de conciliación bancaria en toda la Organización para asegurar la fiabilidad de los estados financieros y la prevención de fraudes con arreglo a la política de tolerancia cero de la Organización.   
6.Actuar como punto focal para los auditores externos durante sus auditorías intermedias y finales, realizando una planificación y una coordinación eficaces con las partes interesadas.

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7.Gestionar el control de la aplicación de las nuevas NICSP, el mantenimiento de las políticas contables y su conformidad con las NICSP, velando por que los datos e informaciones correspondientes se consignen debidamente en los estados financieros consolidados de la OIT. Analizar y evaluar las repercusiones de las NICSP nuevas o revisadas en los procesos y cuentas de la OIT. Servir de enlace con los auditores externos para las cuestiones de esta índole, cuando corresponda.
8.Investigar y resolver cuestiones contables complejas, lo que también incluye la evaluación y aplicación de nuevos pronunciamientos contables para asegurar el cumplimiento de las NICSP. Formular y redactar políticas contables, comunicaciones del Sistema de Gestión de Documentos de Gobernanza Interna (IGDS), procedimientos y material de formación relativos al uso de determinados fondos y cuentas con arreglo a las NICSP, el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada.
9.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas
  1. Supervisar el análisis de las cuentas con miras a proponer soluciones; analizar los informes financieros periódicos; proporcionar material para los informes financieros de la organización; preparar y aprobar informes financieros y analíticos y redactar la correspondencia. 
  2. Proporcionar asesoramiento y orientación fidedignos con respecto a las prácticas financieras de la Organización relativas al ámbito de responsabilidad y dar una interpretación fidedigna para resolver casos difíciles y poco comunes. 
  3. Gestionar el funcionamiento de los servicios financieros del ámbito de responsabilidad y preparar informes de gestión al respecto; aprobar el trabajo preparado por otros miembros del personal; resolver cuestiones complejas; redactar circulares, manuales y material de formación según sea necesario. 
  4. Hacer recomendaciones al equipo directivo con respecto a cuestiones de política financiera para facilitar la toma de decisiones, incluidas las que puedan depender de consultar interinstitucionales. 
  5. Supervisar la aplicación de procedimientos para controlar los ingresos y los gastos; desarrollar y aplicar sistemas y procedimientos automatizados mejorados. 
  6. Preparar respuestas a las observaciones de auditoría internas y externas relativas al ámbito de responsabilidad asignado. 
  7. Coordinar la formulación  (o formular) planes presupuestarios o financieros, facilitar al equipo gestor previsiones e historiales de resultados, y consultar con los directivos sobre los niveles actuales y futuros de financiación de las actividades (presupuesto regular, presupuesto de cooperación técnica, control de la financiación, contabilidad general).
  8. Supervisar la aplicación del presupuesto, recomendar la reprogramación u otras medidas correctivas, coordinar y realizar las consultas necesarias. 
  9. Elaborar o formular procedimientos financieros relativos al gasto y al control de los fondos; desarrollar y aplicar sistemas automatizados mejorados, con repercusiones regionales y en toda la organización. 
  10. Otras funciones afines, según sea necesario.
Calificaciones requeridas
Educación

Título universitario superior en administración de empresas, finanzas o contabilidad, o diploma de primer ciclo complementado con un título de contabilidad profesional de una institución reconocida, que permita gestionar las interrelaciones e interacciones existentes en el seno de la estructura financiera. Se valorará poseer un título de contabilidad reconocido a escala internacional (por ejemplo, CPA, ACA o ACCA). 

Experiencia

Un mínimo de ocho años de experiencia profesional en el ámbito de las finanzas o la contabilidad a nivel nacional, o cinco años en una organización internacional. Experiencia profesional en la preparación o la auditoría de estados financieros complejos, de conformidad con las NICSP o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Experiencia práctica en el uso de sistemas de planificación de recursos institucionales (ORACLE, SAP, etc.) y de aplicaciones pertinentes.

Idiomas

Excelente dominio de una lengua oficial de la Organización (inglés, francés, español) y conocimiento práctico de otra lengua oficial de la Organización,  una de las lenguas oficiales deberá ser el inglés. Se valorará el conocimiento de un tercer idioma.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Excelentes competencias contables y conocimientos técnicos de las NICSP o las NIIF. Capacidades analíticas y diagnósticas demostradas en la preparación y el análisis de estados financieros complejos, con múltiples fuentes de financiamiento y en diferentes divisas, con arreglo a los principios contables comúnmente aceptados y las normas contables internacionales (por ejemplo, las NICSP y las NIIF). Capacidad para analizar informes de auditoría interna y externa. Capacidad para planificar y coordinar proyectos o programas complejos. Capacidad para formular políticas y procedimientos, preparar documentos del Consejo de Administración y redactar otras comunicaciones. Capacidad para presentar documentos y exponer posiciones en reuniones interinstitucionales. Capacidad para utilizar programas informáticos corrientes de oficina; comprensión demostrada del uso de programas informáticos de contabilidad; capacidad para conceptualizar mejoras y actualizaciones de esos sistemas. 


Competencias personales
Capacidad para motivar al personal, fijar objetivos de equipo, asignar trabajo y supervisar su realización, y asegurarse de que se ofrece a los clientes un servicio/trabajo de calidad. Capacidad para explicar decisiones de forma eficaz al personal de la sede y de las oficinas exteriores. Capacidad para persuadir a directivos y personal superior de la necesidad de aplicar las medidas correctivas propuestas. Se requiere discreción, ya que puede ser necesario trabajar con información confidencial y tratar cuestiones delicadas. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: https://jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.