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Funcionario/a de publicación digital

 

Grado: P3  

Número de la vacanteRAPS/4/2018/DCOMM/02 
Fecha de publicación: 21 de diciembre de 2018
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 31 de enero de 2019

 

Job ID: 831 

Departamento: DCOMM 

Unidad: PUBL 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Los candidatos externos.


Personal con más de cinco años de servicio continuo se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de los CVs y de evaluación.

Las candidaturas de los funcionarios que van a cumplir o hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres calificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas cualificadas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que, según las previsiones en relación con la dotación de personal, tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Non_Under_States_SP.pdf

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Publicaciones (PUBL) del Departamento de Comunicación e Información al Público (DCOMM).
DCOMM/PUBL publica contenidos de alta calidad que comprenden las conclusiones de las investigaciones y las orientaciones de la OIT en materia de políticas. La Unidad edita, produce, comercializa y vende libros, informes y productos digitales de la OIT. También gestiona las copublicaciones y licencias con editores externos y tramita las solicitudes de autorización para reproducir material de la OIT protegido por derecho de autor. La finalidad de PUBL, que trabaja en estrecha colaboración con otras unidades de DCOMM, es divulgar esos contenidos sumamente relevantes a un público lo más amplio posible. La Unidad tiene un activo papel en la estrategia de investigación y de publicaciones de la Oficina a fin de lograr que la OIT sea reconocida en todo el mundo como el centro global de conocimientos sobre el mundo del trabajo en general y sobre el trabajo decente en particular.
El/la titular del puesto se ocupará de la elaboración y la generación de los productos y las plataformas digitales de la OIT y al mismo tiempo tratará de mejorar el alcance de un abanico más amplio de productos de difusión de conocimientos de la OIT. En estrecha colaboración con las unidades autoras de la Oficina y de las oficinas exteriores y con otras unidades de DCOMM, proporcionará orientación sobre las mejores prácticas en la elaboración de nuevos productos digitales (por ejemplo, productos de narrativa digital, aplicaciones) y plataformas digitales (por ejemplo, sitios web interactivos) y tendrá asimismo un papel fundamental en la definición de la estrategia digital de la OIT. E/la titular del puesto también llevará el control de los dos principales medios para promocionar los materiales de la OIT: la sección “Publicaciones” del sitio web de la OIT y la de catálogos de las publicaciones de la OIT. Además, prestará apoyo en las iniciativas de comunicación de la OIT con un componente digital, cuando sea necesario.
El/la funcionario/a de publicación digital dependerá del Jefe de la Unidad de Publicaciones (PUBL).

Funciones específicas

1.    Encargar, elaborar y publicar contenidos digitales nuevos, en particular en relación con la continuación de la plataforma de narrativa digital Infostories, a fin de garantizar que el contenido se publique en varios idiomas y que sirva para apoyar y divulgar los mensajes y valores fundamentales de la OIT. Organizar y gestionar la disponibilidad en línea de productos digitales mediante tiendas de aplicaciones, el sitio web de la OIT y otros canales, según proceda.
2.    Investigar acerca de la vanguardia tecnológica y las mejores prácticas en la publicación digital, seleccionarlas y adaptarlas al contexto de la OIT, según proceda, y utilizarlas para mejorar los productos de difusión de conocimientos de la OIT en la mayor medida posible.
3.    Actuar como punto de enlace, en DCOMM, en lo que respecta al diseño de interfaces de usuario y a la experiencia del usuario. Proporcionar orientación y conocimientos técnicos a ese respecto a las unidades técnicas que originan productos digitales, como aplicaciones para sitios web o para teléfonos móviles, sitios web, infografías, visualizaciones de datos y publicaciones digitales. Colaborar con otros colegas de DCOMM, el Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC) y otras unidades de la OIT para garantizar el control de calidad y la accesibilidad de los productos y las plataformas digitales.
4.    Elaborar y publicar directrices y normas sobre mejores prácticas digitales para toda la Oficina que abarquen todos los aspectos de la publicación digital, por ejemplo, cuestiones de accesibilidad en el desarrollo de sitios web y publicaciones digitales. Prestar asistencia en la elaboración y el mantenimiento de directrices en línea sobre desarrollo de la imagen de marca en que se formule una visión precisa y coherente acerca de la presentación de la imagen de la OIT en los productos digitales. Colaborar con el Servicio de Producción, Impresión y Distribución de Documentos y Publicaciones (PRODOC), INFOTEC y las unidades técnicas de toda la Oficina para garantizar que dichas directrices se respeten.
5.    Realizar una gestión de proyectos efectiva y adaptada a las necesidades del servicio, en particular en lo que respecta a la redacción y edición de notas conceptuales, especificaciones de productos y flujos de trabajo para los productos y plataformas digitales. Prestar apoyo y asesoramiento técnico sobre publicación digital  al Comité de Publicaciones y a su secretaría, en función de las necesidades.

sección opcional (solo si necesario)

6.    Llevar a cabo una selección de agencias creativas digitales y otros colaboradores externos mediante procesos formales (licitación) e informales. Trabajar en estrecha colaboración con dichos colaboradores para crear productos digitales, proporcionar asesoramiento, detectar posibles fallos o problemas técnicos y llevar el control de las correcciones. Ser creativo y versátil en cuanto al diseño, cuando sea necesario. Organizar y llevar a cabo pruebas formales e informales con los usuarios.
7.    Gestionar la compilación de datos sobre la divulgación y la utilización de productos digitales, por ejemplo, la distribución digital de los informes emblemáticos y las principales publicaciones de la OIT. Elaborar los catálogos de las publicaciones de la OIT en tres idiomas (en inglés, francés y español), incluyendo la composición, el diseño, la funcionalidad y la accesibilidad web. Organizar la sección de publicaciones del sitio web de la OIT en tres idiomas, incluida la visualización de nuevas publicaciones, la actualización de los contenidos y la mejora de la funcionalidad y la accesibilidad.
8.    Llevar a cabo otras tareas que se le asignen.
 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1.    Crear, escribir y editar material informativo para su divulgación. Encargar, escribir o editar folletos, carteles, material periodístico, artículos y/o comunicados de prensa.
2.    Efectuar investigaciones originales para proyectos de información y publicaciones. Analizar y preparar documentos informativos sobre reuniones y actividades de la Organización. Facilitar a los especialistas superiores en comunicación e información al público actualizaciones periódicas sobre las reuniones, conferencias y seminarios venideros, así como reseñas de prensa sobre artículos publicados en los medios de comunicación internacionales.
3.    Crear bases de datos automatizadas y listas de direcciones de correo electrónico de públicos determinados, y facilitar información a través de medios como comunicados de prensa, entrevistas, artículos o producciones audiovisuales.
4.    Mantener contactos con los representantes de los medios de comunicación y otros sectores a efectos de promover las actividades de la Organización. Velar por que las respuestas a las solicitudes directas o indirectas de información relativas a la labor de la Organización ayuden a comprender los objetivos y las actividades de la misma.
5.    Actuar como punto de enlace con determinadas oficinas sustantivas, obtener información actualizada sobre su ámbito de actividad, organizar reuniones con sus representantes e informar en consecuencia a los especialistas en comunicación e información al público.
6.    Evaluar la eficacia de los enfoques aplicados para llegar a los medios de comunicación y al público, efectuar un seguimiento dinámico para aumentar el impacto de las noticias y contribuir al lanzamiento de campañas promocionales.
7.    Organizar seminarios, reuniones y entrevistas con los representantes de los medios de comunicación y otras partes interesadas y atender a consultas específicas.
8.    Constituir y actualizar bibliotecas audiovisuales. Efectuar investigaciones para proyectos audiovisuales, proponer formatos de programas y enfoques técnicos, coordinar normas técnicas y encargarse de la elaboración de las versiones lingüísticas, y verificar que el trabajo de producción se haya efectuado con arreglo al presupuesto aprobado.

Calificaciones requeridas

Educación

Licenciatura en comunicación, periodismo, relaciones internacionales, humanidades o disciplinas conexas o equivalentes.

Experiencia

Más de cinco años de experiencia profesional en el plano nacional en el campo de la información al público o en un ámbito de trabajo conexo, o tres años en el plano internacional.  El/la candidato/a deberá poseer tres años de experiencia profesional en los siguientes campos: experiencia de usuario, diseño de interfaces de usuario y gestión de proyectos digitales, tener muy buenos conocimientos de los principios de funcionalidad y de accesibilidad y sentirse cómodo trabajando con los siguientes programas o plataformas: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Sketch, InVision.  

Idiomas

Excelente dominio de dos idiomas de trabajo (inglés, francés, español) de la Organización. El conocimiento práctico de la tercera lengua de trabajo sería un activo.

Competencias

Además de las competencias fundamentales requeridas, para este puesto se exigen las competencias siguientes:


Competencias técnicas
Excelentes dotes de presentación. Buenos conocimientos del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Capacidad para evaluar las necesidades de información y para producir la información correspondiente de manera apropiada y específica. Conocimiento de los métodos y técnicas de producción audiovisual.

Competencias personales
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
 

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: https://jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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