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Funcionario/a de adquisiciones (tecnologías de la información)

 

Grado: P3 

Número de la vacanteRAPS/2/2022/PROCUREMENT/01 
Fecha de publicación: 31 de agosto de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 3 de octubre de 2022

 

Job ID: 9342 

Departamento: PROCUREMENT 

Unidad: PROCUREMENT 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Oficina de Compras y Contratos (PROCUREMENT). Dicha oficina depende del Tesorero y Contralor de Finanzas y presta servicios a la sede, las oficinas exteriores y los programas y proyectos financiados con cargo a recursos extrapresupuestarios de la OIT. PROCUREMENT formula, administra y divulga las políticas, las normas y los procedimientos en materia de compras y contratos con arreglo al Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera de la OIT. Asimismo, planifica, coordina y ejecuta los principales procesos en materia de adquisiciones, adquiere servicios, equipos y bienes, y presta servicios de contratación. También brinda información, asesoramiento y formación sobre cuestiones relacionadas con las adquisiciones.

                             

El cometido principal del/de la titular del puesto consistirá en planificar, formular y supervisar todos los aspectos relacionados con las transacciones de compra para los proyectos con un volumen o un riesgo medio-alto, desde el inicio del procedimiento hasta la recomendación de atribución, con respecto a las operaciones de compra para un conjunto determinado de bienes o servicios informáticos técnicamente complejos o una variedad de bienes y servicios de carácter complejo. Esto incluye prestar asesoramiento informático técnico en materia de adquisiciones a las unidades solicitantes, en la sede y en las oficinas exteriores de la OIT, sobre la amplia gama de cuestiones relativas a las adquisiciones con arreglo a las políticas y los procedimientos de compra y contratación de la Organización, así como brindar apoyo y orientaciones en todas las etapas del ciclo de adquisición.

 

El/la titular del puesto dependerá de la Jefa de la Unidad de Adquisiciones.

Funciones específicas

1.Analizar los planes de adquisición presentados por las unidades solicitantes. Planificar las medidas de adquisición conexas, lo que incluye el análisis de una amplia gama de cuestiones en materia de adquisiciones y la determinación de las posibles líneas de acción.
2.Entablar consultas con los funcionarios de las unidades solicitantes y ayudar a los clientes internos a elaborar las especificaciones informáticas; prestar asesoramiento sobre las fechas de entrega, los posibles proveedores y las estrategias óptimas en materia de adquisiciones.
3.Preparar y supervisar la preparación y la ejecución de las solicitudes de cotizaciones de precios, las invitaciones a licitación y las solicitudes de propuestas mediante la plataforma electrónica de abastecimiento de la OIT. Analizar y evaluar las propuestas de los proveedores en relación con los requisitos de la Organización.
4.Prestar asesoramiento informático técnico en materia de adquisiciones a los clientes de la sede de la OIT, así como apoyo al personal directivo de las oficinas regionales y de país en relación con los programas y proyectos de la OIT financiados con cargo a recursos extrapresupuestarios y el cumplimiento de las políticas y los procedimientos en materia de adquisiciones de la Organización. Participar en las negociaciones con los principales representantes de los proveedores.
5.Elaborar y formular estrategias para los proyectos de adquisición, y concebir soluciones para resolver cuestiones o conflictos derivados de proyectos de adquisición complejos, en consulta con la supervisora.
6.Preparar órdenes de compra y presentarlas para su aprobación en el sistema de planificación de los recursos institucionales de la OIT (Sistema Integrado de Información sobre los Recursos). Firmar órdenes de compra hasta el límite autorizado y, en los casos en los que la cantidad exceda la autoridad de firma autorizada, bajo la supervisión de la Jefa de la Unidad de Adquisiciones y en consulta con el Jefe de PROCUREMENT, preparar solicitudes destinadas al Comité de Examen de las Adquisiciones de la Sede con miras a su examen y posterior aprobación por parte del/de la funcionario/a competente.
7.Redactar y supervisar la redacción de los contratos, así como prestar asesoramiento a las unidades solicitantes y a las entidades beneficiarias sobre las cláusulas contractuales en consulta con los especialistas en materia jurídica competentes, cuando sea necesario. Asegurar el cumplimiento de los acuerdos contractuales, recomendar modificaciones y prórrogas de contratos y asesorar a las partes en materia de derechos y obligaciones contractuales.

sección opcional (solo si necesario)

8.Extraer datos específicos, compilar y mantener estadísticas y preparar informes analíticos para la gestión relacionada con las actividades de compras y contratos de la Oficina; contribuir a mantener un programa analítico sólido, por ejemplo, mediante la elaboración de informes sobre las rutinas de información de compras y contratos en toda la Oficina y la centralización de la recogida de datos, su análisis y la elaboración de informes a ese respecto en PROCUREMENT. 
9.Apoyar el desarrollo de las soluciones acordadas, en consonancia con la metodología del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías y las buenas prácticas del mercado en materia informática. Apoyar la puesta en marcha de nuevas plataformas y aplicaciones informáticas en PROCUREMENT.
10.Realizar estudios de mercado para mantenerse al día sobre las principales evoluciones en el mercado, investigar y analizar datos estadísticos e informes de mercado sobre la situación mundial de los productos básicos, los patrones de producción y la disponibilidad de bienes y servicios. Buscar nuevas tecnologías, productos y servicios, evaluar y proponer posibles fuentes de abastecimiento a la supervisora y participar en la incorporación de los resultados de las investigaciones en el programa de adquisiciones.
11.Elaborar y adaptar los manuales de formación y las orientaciones prácticas para las aplicaciones y las herramientas informáticas relacionadas con PROCUREMENT a fin de ayudar a los colegas a comprenderlas y utilizarlas.
12.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Analizar y evaluar a los vendedores y las propuestas, teniendo en cuenta los diferentes factores que inciden en los pliegos de condiciones técnicas en lo referente a elementos, costos, precio y acuerdos contractuales.
2. Examinar las solicitudes de compra recibidas velando porque la descripción de los bienes, servicios y cuestiones relativas a la adquisición sea correcta y pueda así realizarse la compra a través de una invitación oficial para que se presenten ofertas o mediante un proceso de negociación.
3. Identificar, evaluar y recomendar proveedores y fabricantes potenciales.
4. Mantener buenas relaciones con los proveedores y con los representantes de las empresas y las compañías.
5. Asesorar y orientar a los departamentos técnicos, las oficinas y los proyectos del sector sobre la elaboración de pliegos de condiciones para los bienes y servicios que deben adquirirse.
6. Proporcionar pautas para el trabajo de los subordinados.
7. Realizar investigaciones periódicamente con el fin de estar al día acerca de las tendencias y avances más significativos del mercado en el sector de adquisición asignado y en ramas conexas.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior (máster o equivalente) en Informática, Sistemas Informáticos de Gestión, Administración de Empresas, Comercio, Derecho u otra disciplina pertinente. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en uno de los ámbitos mencionados u otra disciplina pertinente, en combinación con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de los cinco años de experiencia requeridos que se mencionan más abajo. Los estudios o la formación adicionales o las calificaciones reconocidas en materia de adquisiciones (por ejemplo, el certificado UNDP/CIPS de nivel 3 o equivalente).

Experiencia

Al menos cinco años de experiencia, de los cuales como mínimo tres años en el ámbito del mercado internacional/mundial, en operaciones de gran volumen en materia de adquisiciones de productos y servicios informáticos en el sector público o privado y/o en una organización internacional. También se valorará la experiencia en materia de políticas y procedimientos relativos a las adquisiciones en una organización de las Naciones Unidas.

Idiomas

Excelente dominio del inglés o del francés y conocimientos prácticos del otro idioma. También se valorará el conocimiento del español.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas
Capacidad para utilizar herramientas analíticas y técnicas cualitativas y cuantitativas. Capacidad para conceptualizar, planificar, coordinar y realizar trabajos de investigación sencillos y aplicar la legislación, la reglamentación y las políticas vigentes. Conocimientos sobre las normas y los reglamentos financieros de la Oficina. Conocimientos sobre los procedimientos de adquisición negociada y la legislación y reglamentación pertinentes. Conocimientos sobre servidores y equipos de red, y sobre gestión de datos, incluidos los sistemas de planificación de los recursos institucionales y las plataformas electrónicas de licitación, VBA Automation, computación en la nube, gestión de bases de datos y desarrollo de páginas web. Conocimientos sobre las comunidades de SharePoint y capacidad para utilizar plantillas a fin de aprovisionar páginas, elementos web, listas y cualquier otro tipo de recursos necesarios para las comunidades. Aptitudes para ejercer de administrador de sitios web y para mantenerlos. Conocimientos sobre la creación de diversos medios de presentación y herramientas de comunicación para ayudar a PROCUREMENT en sus actividades de formación y transferencia de conocimientos técnicos a los colegas que participan en actividades de abastecimiento. Conocimientos y capacidades suficientes para evaluar las ofertas y recomendar opciones competitivas. Aptitudes para la negociación a fin de lograr acuerdos adecuados con las unidades solicitantes y los proveedores. Capacidad para gestionar las cuestiones contractuales con arreglo a las políticas y las normas vigentes. Excelente capacidad de análisis. Conocimientos sobre las fuentes de suministro, las tendencias del mercado, la fijación de precios, etc. Buen criterio en la aplicación de conocimientos técnicos especializados para resolver una amplia gama de cuestiones o problemas.
    
Competencias personales    
Capacidad para guiar y coordinar el trabajo de otros. Capacidad para planificar encargos, satisfacer demandas simultáneas y trabajar bajo la presión de plazos de entrega continuos y ajustados. Excelentes dotes de comunicación (escrita y oral), lo que también incluye la capacidad para comunicarse de forma eficaz con diferentes públicos sobre cuestiones relativas a las adquisiciones y preparar una variedad de documentos escritos, contratos, informes, etc. con un estilo claro y conciso. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. 

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.