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Funcionario principal de recursos humanos

 

Grado: P4 

Número de la vacanteRAPS/2/2022/HRD/01 
Fecha de publicación: 31 de agosto de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra)3 de octubre de 2022

 

Job ID: 9264 

Departamento: HRD 

Unidad: HR/TALENT 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de capacidad y rendimiento del Servicio de Gestión de Talentos (HR/TALENT) del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD). El Departamento es la autoridad central en materia de recursos humanos en la OIT. Procura adecuar la capacidad de los recursos humanos de la Oficina a los objetivos estratégicos de la Organización, a fin de que esta pueda llevar a cabo su misión con eficacia.

El Servicio HR/TALENT es responsable de la selección, contratación, movilidad y retención del personal; de la prestación de servicios relacionados con la concepción de la estructura orgánica y la clasificación de puestos; de la gestión del desarrollo, formación y desempeño del personal, y de la formulación de políticas en sus ámbitos de competencia.

La Unidad de capacidad y rendimiento se encarga de la puesta en práctica de la estrategia de capacidad y desempeño de la Oficina, que abarca la aplicación del marco de Gestión del Desempeño, la organización de actividades centralizadas de liderazgo y fortalecimiento de las capacidades y los programas de desarrollo profesional mediante actividades de aprendizaje para el personal de la OIT. La Unidad cuenta con dos puestos de funcionario/a principal de recursos humanos, a fin de gestionar las actividades de gestión del desempeño y de desarrollo del personal, de acuerdo con las responsabilidades asignadas a cada puesto. Dada la distribución de responsabilidades entre ambos puestos, el/la titular de este puesto se centrará en la gestión del desempeño, las recompensas y los reconocimientos, el desarrollo lingüístico y las actividades de orientación directiva y ejecutiva, mientras que el/la titular del otro puesto se ocupará principalmente de determinar las estrategias de aprendizaje, concebir y ejecutar las actividades centralizadas de desarrollo del personal y apoyar el fortalecimiento de las capacidades en toda la Oficina. 

El/la titular del puesto dependerá de la Coordinadora de la Unidad de capacidad y rendimiento.

Funciones específicas

1.Evaluar la aplicación del Marco de Gestión del Desempeño aprovechando las distintas funciones del sistema integrado de gestión de talentos de la OIT en línea y hacer un seguimiento de su aplicación; mantener mecanismos de control de la calidad, en particular velando por la adhesión a las normas, directrices y procedimientos de desempeño. 
2.Impulsar la mejora continua del Marco de Gestión del Desempeño mediante la evaluación de las necesidades; analizar los casos de incumplimiento de dicho marco y recomendar al personal y a los miembros de la dirección medidas apropiadas para resolver el problema de que se trate; proporcionar orientaciones y asesoramiento al personal y a los miembros de la dirección sobre la aplicación del marco; organizar actividades dirigidas a la red de puntos focales de la gestión del desempeño. 
3.Analizar, cuando así se le solicite, casos complejos relacionados con la gestión del desempeño; preparar reseñas y recomendaciones para el Comité de Informes en estrecha consulta con los interlocutores de recursos humanos y otras unidades de HRD; velar por la correcta aplicación de las decisiones del Comité de Informes, dar seguimiento a las medidas que han de adoptarse e informar sobre su progreso.
4.Formular y actualizar las políticas y comunicaciones relacionadas con la gestión del desempeño, las recompensas y los reconocimientos, el liderazgo y el desarrollo del personal; realizar análisis de tendencias y preparar informes dirigidos a órganos internos y externos competentes en las esferas mencionadas; establecer indicadores clave para evaluar los efectos de las políticas y actividades, aplicar las medidas de evaluación y analizar los resultados; formular recomendaciones para seguir introduciendo mejoras a fin de asegurar que la Oficina saque provecho de las inversiones en formación.
5.Proponer iniciativas en materia de liderazgo, recompensas y reconocimientos, y diversidad e inclusión (que incluyan el género, la discapacidad, la distribución geográfica, la juventud y la experiencia laboral); concebir, probar, ejecutar y coordinar nuevos talleres y programas de acuerdo con las necesidades de la Organización. 

sección opcional (solo si necesario)

6.Llevar un control de las actividades del Centro de Capacitación Lingüística de la OIT en Ginebra y del programa de aprendizaje a distancia de idiomas ofrecido en el terreno; evaluar las necesidades existentes en cuanto a adquisición de idiomas y proponer cambios en la oferta de cursos de idiomas, como la utilización del aprendizaje combinado; mantener el contacto con los proveedores de servicios lingüísticos y las organizaciones de las Naciones Unidas que participan en acuerdos conjuntos; llevar un control de la labor del Auxiliar de Recursos Humanos del Centro de Capacitación Lingüística y guiar su trabajo.
7.Gestionar las estrategias de promoción, publicidad y comunicación de los programas, cursos y actividades de aprendizaje; elaborar catálogos y calendarios de actividades en línea; gestionar los procesos de designación e inscripción sirviéndose del módulo de gestión del aprendizaje del sistema integrado de gestión de talentos de la OIT en línea.
8.Coordinar las actividades y compartir información con los profesionales de recursos humanos de otras organizaciones de las Naciones Unidos con respecto a cuestiones relacionadas con la gestión del desempeño, las recompensas y los reconocimientos, el liderazgo y el desarrollo del personal. 
9.Llevar un control de los procesos de contratación de servicios externos con cargo a los fondos centrales para la formación; redactar solicitudes de propuestas, solicitudes de exención y pliegos de condiciones; dirigir procesos de selección y redactar informes de evaluación; gestionar las relaciones y las comunicaciones con los asociados, las otras partes interesadas en los proyectos, los responsables del diseño pedagógico, los desarrolladores técnicos, los facilitadores y los expertos en las distintas materias.    
10.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

  1. Revisa el trabajo de otros funcionarios profesionales o de servicios generales estableciendo su conformidad con los estatutos y reglamentos del personal y verificando la legitimidad de sus juicios y conclusiones. Puede pedírsele que supervise directamente una unidad especializada de RR.HH..
  2. Presta asesoramiento técnico sobre desarrollo, aplicación y administración en el ámbito de su competencia. 
  3. Evalúa y determina las necesidades orgánicas y programáticas de nuevas políticas y prácticas de RR.HH. o de modificación de las existentes teniendo en cuenta la evolución de la situación y del entorno, celebra consultas al respecto con la dirección y los representantes del personal y participa en las negociaciones con el Sindicato del Personal en su caso.
  4. Concibe, formula, prueba y defiende dentro de la Organización las novedades o mejoras de los métodos, procesos o técnicas para la provisión de servicios de RR.HH.. Elabora procedimientos y programas amplios y proactivos para responder a las necesidades de la Organización en materia de RR.HH.. Planifica, dirige y supervisa la introducción de cambios.
  5. Formula la posición de la Organización en lo que respecta a las políticas de RR.HH. y la aplicación de estatutos y reglamentos en casos muy conflictivos o controvertidos y recomienda las medidas adecuadas a la alta dirección.
  6. Analiza y garantiza la compatibilidad de los estatutos del personal establecidos a nivel interinstitucional con los establecidos y aplicados por la Organización.
  7. Decide en casos conflictivos y complejos sobre el derecho del personal a subsidios y prestaciones. Autoriza la concesión de prestaciones y garantiza la correcta aplicación de decisiones tomadas en el ámbito del sistema común en materia de subsidios y prestaciones.
  8. Actúa como secretario en comisiones del ámbito político de su especialidad. Presenta y examina asuntos técnicos y presta asistencia técnica sobre la posición que debe adoptarse en el ámbito del sistema común.
  9. Representa a la Organización en las reuniones interinstitucionales y en misiones. Prepara documentos y estadísticas, intercambia información sobre prácticas, negocia la adaptación de prácticas del sistema común e intensifica la colaboración a este nivel.  Representa al Departamento de los Recursos Humanos en reuniones de grupos de trabajo y comisiones mixtas en el ámbito de su competencia.
  10. Prepara e imparte formación en la especialidad pertinente de RR.HH..

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior (maestría o equivalente) en gestión de recursos humanos u otra disciplina afín. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (Licenciatura o equivalente) en la disciplina mencionada o en otro ámbito pertinente combinado con dos años adicionales de experiencia profesional, además de los siete años de experiencia exigidos que se indican a continuación.
    
Se valorarán las cualificaciones en orientación profesional y/o un título universitario superior en orientación profesional, desarrollo profesional o gestión del desempeño.  

Experiencia

Al menos siete años de experiencia, también a nivel internacional, en gestión de recursos humanos.  
    
Experiencia demostrada en las esferas de gestión del desempeño, liderazgo y fortalecimiento de las capacidades. Se valorará la experiencia en la concepción y coordinación de programas de educación ejecutiva y/o de aprendizaje combinado, programas de recompensas y reconocimientos y/o gestión de actividades de aprendizaje a escala mundial.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la Organización (español, francés e inglés) y conocimientos prácticos de un segundo idioma oficial de la Organización. El inglés debe ser uno de ellos. Se valorará el conocimiento de un tercer idioma oficial.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Excelente conocimiento de las teorías, principios, métodos, prácticas y técnicas relativos a la gestión de los recursos humanos. Profundo conocimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia de recursos humanos de la Organización. Capacidad para planificar y organizar el trabajo, así como para orientar y formar al personal. Capacidad para prestar asesoramiento técnico. Capacidad de persuasión para negociar asuntos delicados o controvertidos. Capacidad para representar a la Organización y presentar sus posiciones y documentos en reuniones y comisiones. Sensibilidad a las diferencias culturales. 

Conocimientos sólidos sobre aprendizaje de adultos.  Capacidad demostrada para utilizar sistemas de gestión del desempeño y el aprendizaje, herramientas para la celebración de reuniones en línea y otras tecnologías para crear entornos y oportunidades eficaces de aprendizaje formal e informal.
 


Competencias personales

Comunicación: capacidad demostrada para elaborar propuestas, informes, evaluaciones y material de promoción de forma concisa y clara, y para comunicarse con eficacia al hablar. Compromiso con el aprendizaje continuo: capacidad para mantenerse al corriente de los avances en el ámbito de la gestión del desempeño, la orientación profesional y el asesoramiento sobre las perspectivas de carrera. Trabajo en equipo y colaboración: buenas dotes interpersonales. Capacidad para entablar y mantener relaciones de trabajo eficaces con los demás miembros del personal de la Organización, los asociados en la ejecución de programas, los consultores y otras partes interesadas. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. 

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.