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Funcionario de finanzas - P3 (a tiempo parcial 50%)

 

Grado: P3  

Número de la vacante: DC/ISSA/P/2020/03
Fecha de publicación: 30 de noviembre de 2020
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra):
 15 de enero de 2021

 

Job ID: 5069 
Departamento: ISSA 
Unidad: ISSA 
Lugar de destino: Ginebra   
Tipo de contrato: Duración determinada 

Duración del contrato: 12 meses 


 

En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.

 

Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.

 

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

 

Pueden someter su candidatura:

 

  • Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Los candidatos externos.

Introducción

La Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS) es la organización internacional líder a nivel mundial que reúne a organismos e instituciones de seguridad social. Creada en 1927 bajo los auspicios de la Organización Internacional del Trabajo, la AISS agrupa a más de 325 organizaciones miembros de 160 países. En su calidad de organización de afiliación voluntaria, la AISS proporciona los productos y servicios basados en los conocimientos pertinentes para ayudar a sus instituciones miembros a lograr la excelencia en la administración de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus instituciones miembros en todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades técnicas y regionales.

 

El puesto de trabajo está adscrito a la Unidad de Recursos y Servicios (RES) de la AISS. Esta división abarca el presupuesto y las finanzas, el control interno, los recursos humanos, los viajes y misiones oficiales, los servicios de tecnologías de la información y de la comunicación (TIC), la logística y el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001:2015.

 

Bajo la supervisión directa de la Directora de la Unidad de Recursos y Servicios, compete a la persona titular del cargo apoyar la coordinación de las actividades de la AISS relacionadas con el presupuesto y las finanzas, así como el mantenimiento del sistema de gestión de la calidad de la AISS, incluido el control interno. La o el titular del cargo contribuye a la elaboración y la mejora de los métodos y procedimientos de trabajo.

Descripción de las tareas

  • Supervisar el control interno y actualizar los sistemas de gestión (certificación de la norma ISO 9001). Examinar la conformidad con las normas, los reglamentos y las directivas establecidas para garantizar un uso eficaz y económico de los recursos y la salvaguardia de los activos.
  • Analizar la información presupuestaria, preparar y consolidar las previsiones, así como los datos complementarios relacionados con las previsiones presupuestarias, los informes de resultados financieros y los planes a medio plazo; examinar las disposiciones financieras de los acuerdos y documentos de proyectos. Examinar la conformidad de las obligaciones y los gastos (incluidos los costos salariales) con las asignaciones u otras disposiciones financieras, así como con los créditos consignados. 
  • Analizar las cuentas y los documentos financieros y adoptar medidas para corregir las situaciones anómalas; examinar la eficacia operativa del área contable asignada desde la perspectiva de la gestión o la contabilidad a fin de mejorar su funcionamiento (lo cual incluye el desarrollo de aplicaciones automatizadas). Supervisar y examinar determinadas transacciones y documentos financieros (por ejemplo, propuestas de presupuesto, solicitudes de pago, datos sobre las nóminas, etc.) antes de su introducción en el sistema financiero, y velar por la aplicación de procedimientos de control y supervisión de los ingresos y los gastos.
  • Preparar informes periódicos y especiales, y proporcionar las explicaciones pertinentes cuando lo solicite el personal supervisor. Coordinar los procesos de cierre contable provisional y anual, y ayudar en la elaboración de los estados financieros y presupuestarios conexos.
  • Gestionar los acuerdos contractuales, en particular los de colaboración externa, incluida la administración y el control de los recursos (examinar los acuerdos y planes de gastos, y garantizar el cumplimiento de los reglamentos, las normas y las políticas y procedimientos establecidos). Mantener al día los procedimientos financieros relacionados con las operaciones asignadas y redactar circulares, manuales y material de formación cuando sea necesario.
  • Puede actuar en calidad de oficial certificador de la Oficina.
  • Impartir formación y orientar al personal de la AISS, y mantenerse al tanto de los cambios en las normas financieras y las mejores prácticas aplicables.
  • Contribuir a otras actividades y proyectos de la AISS mediante el desempeño de cualquier otra tarea que le encomienden el Secretario General o la Directora de la Unidad.
     

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en administración de empresas, finanzas o contabilidad, o una cualificación profesional equivalente.

Experiencia

Se requieren al menos cinco años de experiencia con responsabilidad directa en finanzas, contabilidad, presupuestos u otros ámbitos relacionados. Se valorará positivamente la experiencia en sistemas de control interno.

Idiomas

Excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la AISS (inglés, francés, alemán, español) y un buen conocimiento práctico del inglés (o de otro idioma si el inglés es el primer idioma).

Competencias

  • Capacidad para investigar e interpretar las distintas directrices y políticas que se han de aplicar para resolver cuestiones difíciles de carácter financiero.
  • Sólidos conocimientos de los reglamentos de Suiza en materia de contabilidad e impuestos.
  • Capacidad para elaborar y supervisar el presupuesto de un programa o un proyecto.
  • Capacidad para planificar y coordinar proyectos o programas de complejidad moderada.
  • Capacidad para redactar procedimientos de uso interno que reflejen el conocimiento de las normas y procedimientos financieros. Se valorará el conocimiento de los sistemas de gestión de la calidad ISO 9001.
  • Capacidad para utilizar las aplicaciones de ofimática corrientes, y familiaridad con los programas informáticos de contabilidad. Se valorará el conocimiento de la aplicación Wineur.
  • Capacidad para resolver problemas.
  • Se requiere discreción, ya que puede ser necesario trabajar con información confidencial.
  • También se requiere capacidad para trabajar en un entorno multicultural, así como un comportamiento y actitud sensibles a las cuestiones de género.

 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • La prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Emp_Conds_SP.pdf

 

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias.

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.