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Funcionario(a) de comunicación interna

 

Grado: P2 

Número de la vacanteRAPS/2/2022/DCOMM/02 
Fecha de publicación: 31 de agosto de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 3 de octubre de 2022

 

Job ID: 9307 

Departamento: DDG/MR 

Unidad: DDG/MR 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Comunicación Interna del Departamento de Comunicación e Información al Público (DCOMM).
DCOMM colabora con todos los departamentos de la sede y con las oficinas exteriores de la OIT en la ejecución de la estrategia de comunicación mundial y se encarga de que las comunicaciones internas y externas de la OIT tengan un enfoque común. DCOMM proporciona información y pone en contacto al personal de la OIT en todo el mundo, promoviendo un entendimiento común de los objetivos de la OIT mediante la elaboración de contenidos y la organización de eventos y campañas atractivos y pertinentes, así como mediante la gestión de canales de comunicación eficaces.
El cometido del funcionario/a de comunicación interna consiste en crear y producir contenidos escritos y visuales, además de actividades con fines de comunicación interna, y en prestar apoyo editorial para la plataforma de la intranet de la OIT.
El/la titular del puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Comunicación Interna.

Funciones específicas

1.Con la orientación del supervisor, planificar, redactar borradores y publicar información y contenidos pertinentes y atractivos destinados a la comunicación interna, en consonancia con las prioridades institucionales en materia de comunicación interna y la estrategia de DCOMM.
2.Llevar a cabo labores de coordinación y apoyo en beneficio de otras partes interesadas, en particular los departamentos y oficinas de la OIT, a fin de concebir y crear contenidos escritos y visuales que sean atractivos y pertinentes para Inside, el boletín de información mensual para el personal de la OIT, y la intranet de la OIT, para informar y poner en contacto al personal, así como para promover la cultura de «Una OIT».
3.Preparar y colaborar en la publicación del boletín informativo Inside dirigido al personal, sobre la base de los planes y prioridades editoriales convenidos.
4.Contribuir a la labor de coordinación editorial y de contenidos de la plataforma de la intranet, lo que incluye realizar actualizaciones periódicas de la página de inicio, del sitio web de Inside dedicado a las noticias del personal y de otros niveles secundarios de la intranet, según sea necesario, coordinando las actualizaciones en los tres idiomas oficiales de la Organización (español, francés e inglés).
5.Prestar asistencia en la concepción y organización de webinarios y otros eventos dirigidos al personal, en colaboración con los departamentos y oficinas exteriores de la OIT de que se trate.
6.Organizar la traducción y revisión de todos los productos de la Unidad en español, francés e inglés, utilizando las herramientas y los controles de calidad apropiados en consonancia con las políticas de DCOMM.
7.Monitorear y recopilar los análisis mensuales de la intranet y del boletín informativo Inside dirigido al personal, con miras a mejorar la experiencia y la participación de los usuarios.
8.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

  1. Investigar y elaborar material para temas y/o documentos informativos tales como producciones audiovisuales. Recopilar información para su divulgación.
  2. Redactar comunicados, correspondencia y otras publicaciones informativas y asistir a la distribución de material informativo.
  3. Preparar material informativo para especialistas expertos en comunicación e información pública antes de que aparezcan en entrevistas, conferencias y ruedas de prensa. Participar en la organización de seminarios, conferencias y reuniones.
  4. Mantener la comunicación y las relaciones de trabajo con los representantes mediáticos, ONG y/o otros grupos para comprender los requisitos en materia de información.
  5. Editar, escribir o redactar artículos, boletines u otros documentos informativos necesarios.
  6. Asistir en la producción de proyectos audiovisuales a través de investigaciones, adquisición de derechos de autor y otras autorizaciones y realización de arreglos de edición y mezcla de sonidos. Participar en la elaboración y mantenimiento de sitios web.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario de primer ciclo (licenciatura o equivalente) en Comunicación, Periodismo, Relaciones Internacionales, Humanidades u otra disciplina conexa.

Experiencia

Al menos tres años de experiencia profesional en el ámbito de la información al público o una esfera conexa.

Idiomas

 

Excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de otro de ellos. Uno de los idiomas debe ser el inglés.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
 

Competencias técnicas:

Capacidad para adaptar los mensajes a audiencias de culturas diferentes. Conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Buena capacidad de análisis. Dominio de la aplicación de gestión de contenidos SharePoint o de un sistema de gestión de contenidos que sea similar. Excelentes dotes de redacción y edición. Buenos conocimientos de los programas informáticos de edición de vídeo e imagen y de los programas de diseño gráfico (Adobe).
    
Competencias personales    

Buenas dotes de comunicación y para las relaciones interpersonales y orientación al cliente. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
 

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.