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Funcionaria/o de catalogación y gestión de metadatos

 

Grado: P2  

Número de la vacanteRAPS/2/2021/INFOTEC/02 
Fecha de publicación: 09 de julio de 2021 
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra)09 de agosto de 2021 

 

Job ID: 6437 

Departamento: INFOTEC 

Unidad: IMS 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito al Servicio de Servicios de Gestión de la Información (IMS), que forma parte del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC). El IMS se encarga de gestionar las importantes colecciones de la Oficina sobre legislación y estadísticas y otros documentos sobre cuestiones laborales y sociales. Desempeña un papel fundamental para proporcionar información al personal de la OIT y facilitar el acceso a conocimientos sobre el mundo del trabajo a los mandantes de la OIT, los investigadores, los expertos y el público en general, contribuyendo de este modo al objetivo del Director General de hacer de la OIT un referente mundial en todo lo relacionado con el mundo del trabajo. El IMS trabaja en estrecha colaboración con el personal de las oficinas exteriores de la OIT para promover la difusión de los conocimientos e investigaciones de la Organización. 

La/el titular administrará las actividades asociadas con la gestión de los metadatos y de la información, lo que incluye la actualización de la Taxonomía y del Tesauro de la OIT. 


La/el titular del puesto dependerá de la Jefa del Servicio de Servicios de Gestión de la Información.

Funciones específicas

  1. Evaluar, crear e implementar flujos de trabajo para cargar metadatos destinados a libros electrónicos, recursos de streaming, y otros objetos digitales e impresos de la plataforma de servicios de la Biblioteca (Alma). Pasar revista a las publicaciones para identificar los documentos que se han de catalogar con arreglo a los criterios definidos en el proceso operativo normalizado. 
  2. Catalogar originales y copias complejas, e indexar diversos materiales en múltiples idiomas, formatos y de diferentes periodos, con herramientas actualizadas basadas en el formato MARC, con arreglo a las políticas y normas de indexación del IMS y a las reglas de catalogación angloamericanas.
  3. Proporcionar apoyo para aplicar las estrategias de metadatos asociadas a las iniciativas y proyectos digitales: colaborar en la evaluación de los flujos de trabajo y los procesos existentes, utilizar normas de metadatos interoperables, y proponer estrategias creativas y soluciones sostenibles para la descripción y la identificación de los recursos.
  4. Contribuir a proyectos relacionados con la catalogación de cargas de datos por lotes, la aplicación de reglas de normalización y otras tareas de mantenimiento bibliográfico. Establecer procedimientos para importar/exportar, procesar e integrar registros de múltiples fuentes. Redactar material de formación y documentación destinados al equipo de catalogadores sobre las normas aplicables a los metadatos y la política y los procedimientos de indexación.
  5. Analizar y gestionar los metadatos utilizando MarcEdit, Excel, etc. y contribuir a las iniciativas para mejorar la calidad y la utilización de los metadatos a fin de mantener una terminología coherente y consistente.
  6. Actualizar y controlar los vocabularios utilizados en Labordoc y en otros sistemas de la OIT, por ejemplo, en la Taxonomía de la OIT, para optimizar contenidos de clasificación e identificación. Redactar material de formación y directrices para etiquetar datos utilizando la taxonomía.
  7. Mantenerse al tanto de las normas, las herramientas y las prácticas óptimas existentes e innovadoras de catalogación y de gestión de metadatos, así como de las últimas novedades en materia de interoperabilidad.
  8. Realizar otras tareas relevantes que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

  1. Examinar una serie de fuentes de información para identificar el material adecuado que se ajuste a las necesidades de información de la Organización y recomendar el material que podría incluirse en las colecciones de las bibliotecas.
  2. Verificar la adecuación de la información sobre los pedidos realizados.
  3. Señalar y retirar el material de las colecciones de acuerdo con las políticas de colección y retención y con las instrucciones del supervisor.
  4. Encontrar elementos bibliográficos que puedan añadirse a las colecciones de las bibliotecas, determinar la elección y la forma de las entradas y preparar descripciones bibliográficas.
  5. Analizar el contenido de documentos y publicaciones para identificar y seleccionar los conceptos más importantes para los usuarios, traducir dichos conceptos con términos controlados y redactar escritos o resúmenes sobre el contenido del material.
  6. Examinar citas bibliográficas y la indexación obtenida de fuentes externas para incluirla en las bases de datos internas.
  7. Proporcionar referencias buscando fuentes fácilmente accesibles y entregar información pertinente a las peticiones de los usuarios específicos, sirviéndose de técnicas manuales e informatizadas.
  8. Contribuir a la creación de herramientas de información.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior o título de primer grado seguido de un título   profesional reconocido en biblioteca o en ciencias de la información u otro campo afín.

Experiencia

Tres años de experiencia profesional en trabajos de biblioteca o de administración de redes de información a nivel nacional, o dos años a nivel internacional.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales (español, francés o inglés) de la Organización y conocimiento práctico de un segundo idioma oficial de la OIT.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Conocimientos sobre el formato MARC, el sistema de clasificación y de encabezamientos de los temas de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, el Centro de biblioteca informática en línea (OCLC), conocimientos fundamentales sobre bases de datos. Se considerará una ventaja tener conocimientos sobre datos entrelazados y de marcos para la descripción de recursos (RDF). Excelentes conocimientos sobre catalogación con sistemas integrados de biblioteca, sobre todo Ex Libris Alma. Conocimientos sobre técnicas de clasificación de vocabulario controlado, MarcEdit y EXCEL.
Conocimiento de los sistemas de información automatizada aplicables a las bibliotecas y a las redes de información. Conocimiento de los métodos de indexación y catalogación, así como de los métodos electrónicos de búsqueda y recuperación de información. Excelentes dotes analíticas para analizar las necesidades de los usuarios y encontrar información de fácil acceso. Capacidad para responder a las consultas de los usuarios y difundir información de fácil acceso. 
 


Competencias personales
Capacidad para comunicarse adecuadamente, tanto de forma oral como escrita. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Capacidad para trabajar en colaboración con los colegas para lograr metas comunes; capacidad para alentar la cooperación; iniciativa para aprender nuevas maneras de trabajar y capacidad para desarrollar y actualizar constantemente las competencias profesionales y dominar nuevas herramientas; diagnosticar las necesidades de desarrollo y detectar oportunidades de aprendizaje. Capacidad para asimilar, aplicar y compartir oportunamente los conocimientos relacionados con el trabajo. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: https://jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.