FFuncionario/a de Comunicación y Presentación de Informes sobre la Cartera de Proyectos
Grado: P2
Número de la vacante: RBC/P/PARTNERSHIPS/2024/10
Fecha de publicación: 20 de septiembre de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 21 de octubre de 2024
Job ID: 12364
Departamento: PARTNERSHIPS
Unidad: DCSU
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Todo candidato externo o candidato interno a un puesto de categoría superior debe ser evaluado con arreglo al marco de competencias y valores fundamentales acordado por la Comisión Paritaria de Negociación para los siguientes grupos de grados: P.1-P.3 y P.4-P.5. Se exigirá a los candidatos internos que no hayan superado una evaluación de las competencias que superen dicha evaluación.
Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos externos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se espera que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Introducción
El puesto de Funcionario/a de Comunicación y Presentación de Informes sobre la Cartera de Proyectos está adscrito a la Unidad de Apoyo a la Cooperación para el Desarrollo (DCSU), que depende del Departamento de Alianzas Multilaterales y Cooperación para el Desarrollo (PARTNERSHIPS). Este Departamento dirige, coordina y promueve la participación de la OIT en el sistema de las Naciones Unidas y la cooperación con otras organizaciones multilaterales. Para ello, coopera con las oficinas de la OIT en Nueva York, Washington y otros lugares que acogen sedes de organizaciones internacionales. Además, establece y desarrolla alianzas estratégicas en estrecha interacción con otros nodos y regiones. PARTNERSHIPS se encarga de elaborar la estrategia de la OIT en materia de cooperación para el desarrollo y dirige las consultas y las negociaciones con los asociados en la cooperación para el desarrollo. Asimismo, se encarga de la movilización de contribuciones voluntarias al programa de la OIT, así como de la coordinación de la presentación de informes financieros y sobre las actividades para el desarrollo dirigidos a los asociados en la financiación. Por último, en estrecha colaboración con otras carteras, facilita la racionalización de los procesos y procedimientos de trabajo para fortalecer las alianzas y la cooperación para el desarrollo.
DCSU se ocupa de las políticas de cooperación para el desarrollo, vela por el aseguramiento de la calidad de las propuestas para los programas y proyectos de cooperación para el desarrollo de la OIT, ofrece apoyo para el diseño de proyectos de desarrollo, imparte formación al personal en materia de gestión del ciclo de los proyectos y de cooperación para el desarrollo, elabora datos estadísticos sobre la cartera de proyectos de cooperación para el desarrollo de la OIT y facilita la comunicación interna y externa, así como el intercambio de conocimientos en el ámbito de la cooperación para el desarrollo en el seno de la OIT. Para respaldar muchas de estas tareas, se utilizan plataformas en línea (por ejemplo, SharePoint), sitios web o cuadros interactivos.
La función principal del/de la titular del puesto será ayudar a analizar y elaborar material de comunicación, apoyar la gestión de los conocimientos y la realización de actividades de formación, y contribuir a la gestión de los datos y cuadros interactivos.
Bajo la supervisión general del Director de PARTNERSHIPS, el/la Funcionario/a de Comunicación y Presentación de Informes sobre la Cartera de Proyectos dependerá de la Jefa de la DCSU.
Funciones específicas
1. Participar en el análisis del contenido de productos de comunicación (por ejemplo, comunicados de prensa, fichas informativas, folletos, documentos de reflexión, informes sobre resultados, infografías y materiales multimedia) relacionados con las actividades de cooperación para el desarrollo de la OIT a fin de elaborar y aplicar la estrategia de comunicación de PARTNERSHIPS.
2. Organizar, preparar y actualizar el contenido para el sitio web público y la intranet de PARTNERSHIPS.
3. Prestar asistencia en las actividades de gestión e intercambio de conocimientos de PARTNERSHIPS, así como en las actividades de formación dirigidas al personal de la OIT, a través, entre otras cosas, de su comunidad de intercambio de prácticas en línea, las plataformas de itinerarios de aprendizaje, la aplicación de gestión de la cooperación para el desarrollo y la organización de eventos y reuniones (presenciales y en línea).
5. Apoyar la contribución de PARTNERSHIPS a la labor de la Oficina en materia de transparencia de los datos, especialmente en lo que respecta a la preparación, el análisis y la publicación de datos financieros y sobre resultados para el seguimiento y la presentación de informes sobre la cartera de proyectos de cooperación para el desarrollo de la OIT en respuesta a las necesidades institucionales y a solicitudes puntuales.
6. Actuar como punto focal del cuadro interactivo sobre la cooperación para el desarrollo de la OIT mediante la prestación de asistencia y apoyo a los usuarios. Colaborar con otros departamentos de la OIT para mantener conexiones con otros cuadros interactivos. Recabar los comentarios de los usuarios a fin de ayudar a introducir mejoras continuas.
7. Prestar asistencia en la preparación de reuniones analíticas y notas informativas destinadas a la dirección sobre cuestiones relacionadas con la movilización de recursos y las alianzas, y la elaboración y la ejecución de programas y proyectos.
8. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Funciones genéricas
- Investigar y elaborar material para temas y/o documentos informativos tales como producciones audiovisuales. Recopilar información para su divulgación.
- Redactar comunicados, correspondencia y otras publicaciones informativas y asistir a la distribución de material informativo.
- Preparar material informativo para especialistas expertos en comunicación e información pública antes de que aparezcan en entrevistas, conferencias y ruedas de prensa. Participar en la organización de seminarios, conferencias y reuniones.
- Mantener la comunicación y las relaciones de trabajo con los representantes mediáticos, ONG y/o otros grupos para comprender los requisitos en materia de información.
- Editar, escribir o redactar artículos, boletines u otros documentos informativos necesarios.
- Asistir en la producción de proyectos audiovisuales a través de investigaciones, adquisición de derechos de autor y otras autorizaciones y realización de arreglos de edición y mezcla de sonidos. Participar en la elaboración y mantenimiento de sitios web.
Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario de primer ciclo en comunicación, economía, ciencias sociales, estudios internacionales u otra disciplina pertinente.
Experiencia
Al menos tres años de experiencia profesional en los campos de la información pública y la gestión de carteras de proyectos.
Idiomas
Excelente dominio del inglés y conocimiento práctico de otro idioma de trabajo de la OIT (español o francés). Se valorará el conocimiento de un tercer idioma de trabajo de la Organización.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Competencias técnicas
Excelentes dotes de redacción. Capacidad para adaptar los mensajes a públicos de distintas culturas. Conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Buenas aptitudes analíticas. Buen conocimiento de las aplicaciones informáticas utilizadas para recopilar, gestionar, representar gráficamente y divulgar información (especialmente Excel).
Competencias personales
Entablar relaciones productivas con los clientes. Buenas aptitudes interpersonales y comunicativas. Capacidad para relacionarse con los demás de modo diplomático. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Capacidad para aprovechar las oportunidades de desarrollar al máximo sus conocimientos y experiencia. Capacidad para promover el intercambio de conocimientos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.