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Coordinador regional

 

Grado: P4  

Número de la vacante: DC/ISSA/P/2020/02
Fecha de publicación: 24 de agosto de 2020
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra):
 30 de septiembre de 2020

 

Job ID: 4090 
Departamento: ISSA 
Unidad: ISSA 
Lugar de destino: Ginebra   
Tipo de contrato: Duración determinada 

Duración del contrato: Un año 


 

En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.

 

Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.

 

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

 

Pueden someter su candidatura:

 

  • Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Los candidatos externos.
Introducción

El puesto de trabajo está adscrito a la Oficina del Secretario General de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS). La AISS es la organización internacional que reúne a las instituciones y órganos gubernamentales de seguridad social y cuenta en la actualidad con más de 325 miembros de 160 países. En su calidad de organización de afiliación voluntaria, la AISS proporciona productos y servicios basados en conocimientos pertinentes para ayudar a sus miembros a lograr la excelencia en la administración de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus miembros en todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades técnicas y regionales.

 

Bajo la dirección del Director de la Oficina del Secretario General, la posición implica  estar a cargo de las relaciones con las instituciones miembros de la región de Europa (con excepción de Eurasia), en particular de las actividades de captación, retención y fomento de la participación de los miembros. Asimismo, el titular coordinará la planificación y la aplicación del programa regional de actividades de la AISS en colaboración con la Red Europea de la AISS, que es la estructura regional de la Asociación para Europa. Esto también incluye la organización de eventos técnicos y la gestión del proyecto del Foro Regional de la Seguridad Social para Europa de la AISS, que constituye el evento principal de la Asociación en la región. El titular del cargo también prestará apoyo a la amplia gama de actividades técnicas de la AISS y brindará asesoramiento en la elaboración de las estrategias y los programas de la AISS basándose en sus conocimientos concretos sobre las experiencias, las necesidades y las prioridades de los miembros europeos.

 

 Reportará  directamente al Director de la Oficina del Secretario General.

Descripción de las tareas
  • Coordinar y desarrollar las relaciones con los miembros de la AISS en la región de Europa, incluida la comunicación institucional en lo que respecta a su condición de miembros y a los cambios en la alta dirección, fomentar la participación de los miembros y ofrecerles orientación en el uso de los productos y servicios de la AISS, responder  solicitudes, captar y retener miembros.
  • Colaborar en la ejecución de la amplia gama de actividades de la AISS facilitando el acceso de los miembros de la región europea a las mismas  y el intercambio con ellos, incluyendo iniciativas de divulgación y promoción específicas y la formulación de recomendaciones para los oradores y los casos.
  • Ampliar el conocimiento sobre las experiencias, las prioridades y las necesidades de los miembros en la región de Europa y documentar esta información en el CRM de la AISS.
  • Coordinar el desarrollo de la Red Europea de la AISS, su Secretaría y su Comité Directivo. Orientar a la Secretaría de la Red Europea en el establecimiento y la ejecución de un plan de trabajo trienal con arreglo a las necesidades expresadas por los miembros y a los objetivos del Programa y Presupuesto de la AISS.
  • Respaldar las actividades de la Red Europea según proceda, en particular en lo que respecta a la organización de eventos.
  • Gestionar la organización del Foro Regional de la Seguridad Social para Europa de la AISS, así como contribuir  con los demás departamentos, a fin de garantizar el nivel técnico de los debates y la satisfacción de los miembros.
  • Coordinar las relaciones institucionales con las organizaciones regionales, entre ellas la UE, así como contribuir a las alianzas de la AISS.
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  • Brindar asesoramiento y apoyo a la dirección de la AISS en los aspectos estratégicos y políticos de las relaciones con los miembros europeos.
  • Preparar las declaraciones, los discursos y la correspondencia del Secretario General y del Presidente de la AISS. Participar en el control de calidad de la correspondencia oficial con la firma del Secretario General.
  • Contribuir a las actividades y a los proyectos de la AISS y realizar otras tareas según lo solicite el Secretario General.
Calificaciones requeridas
Educación

Título universitario superior en un ámbito relacionado.

Experiencia

Un mínimo de ocho años de experiencia profesional en una administración de la seguridad social o en organismos gubernamentales. Se valorará la experiencia en el ámbito internacional o en asuntos internacionales.

Idiomas

Excelente dominio de un idioma oficial de la AISS (inglés, francés, alemán, español) y muy buenos conocimientos prácticos de inglés (o de otro idioma si el inglés es el primer idioma).

Competencias

Muy buen conocimiento de los distintos aspectos, desafíos y prioridades de las políticas de la seguridad social en Europa. Un sólido conocimiento de las actividades de la AISS. Capacidad para adoptar decisiones y resolver problemas. Excelente capacidad de redacción. Buena capacidad de comunicación y presentación. Orientación al servicio y capacidad de crear redes. Aptitudes para la negociación y sólida experiencia en la comunicación con altos funcionarios. Conocimientos prácticos de informática. Capacidad de organización y gestión. Tacto y capacidad de persuasión en el trato con las personas. Buenos conocimientos en la amplia variedad de áreas en las que interviene la Asociación . Capacidad demostrada para supervisar de forma eficaz los programas de trabajo y los recursos.  Apertura a la diversidad. Capacidad para trabajar y colaborar en equipo. Aptitudes para prestar asesoramiento especializado. Capacidad para representar a la AISS. También se requiere capacidad para trabajar en un entorno multicultural, así como un comportamiento y actitud sensibles a las cuestiones de género.


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • La prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Emp_Conds_SP.pdf

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.