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Coordinador Regional, P4

 

Grado: P4 

Número de la vacante: DC/ISSA/P/2022/05
Fecha de publicación: 25 de noviembre de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra):
 23 de enero de 2023

 

Job ID: 10256 
Departamento: ISSA 
Unidad: ISSA 
Lugar de destino: Ginebra   
Tipo de contrato: Duración determinada 

Duración del contrato: 12 meses (renovable) 


 

En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.

 

Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.

 

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

 

Pueden someter su candidatura:

 

  • Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Los candidatos externos.


La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

Introducción

El puesto está adscrito a la Oficina del Secretario General de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS). La AISS es la mayor organización mundial para las instituciones de seguridad social y los organismos gubernamentales afines. Creada en 1927 bajo los auspicios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la AISS cuenta en la actualidad con más de 320 organizaciones miembros en más de 160 países. En su calidad de organización de afiliación voluntaria, la AISS proporciona servicios basados en los conocimientos pertinentes para ayudar a sus instituciones miembros a lograr la excelencia en la administración de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus instituciones miembros de todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades técnicas y regionales.  

 

Bajo la supervisión del Director de la Oficina del Secretario General, el titular estará a cargo de las relaciones con las instituciones miembros de la región de Asia y el Pacífico, en particular del análisis de las necesidades de los miembros, de la prestación de servicios adaptados, y de la captación y retención de miembros. Además, el titular coordinará la planificación y la aplicación del programa regional de actividades de la AISS en colaboración con las estructuras regionales de la Asociación y se encargará de la gestión del Foro Regional de la Seguridad Social para Asia y el Pacífico, principal evento de la AISS en la región. El titular del cargo también prestará apoyo a la amplia gama de actividades técnicas de la AISS y brindará asesoramiento en la elaboración del programa de la AISS basándose en sus conocimientos concretos sobre las experiencias, las necesidades y las prioridades de las instituciones miembros de la región.

 

El titular rinde cuentas directamente al Director de la Oficina del Secretario General.
 

Descripción de las tareas

  • Coordinar y desarrollar las relaciones con los miembros de la AISS de la región de Asia y el Pacífico, lo que conlleva el análisis de las necesidades de los miembros, una asistencia proactiva a los miembros en el uso de los productos y servicios de la AISS, la respuesta a las solicitudes de los miembros, la captación y retención de miembros, y la comunicación institucional en lo que respecta a su condición de miembros y a los cambios en la alta dirección.
  • Elaborar métodos y enfoques para hacer un seguimiento y documentar la participación de las instituciones miembros en las actividades de la AISS y el uso sus servicios, producir conocimientos destinados a los miembros de la región de Asia y el Pacífico y elaborar propuestas y actividades adaptadas para reforzar su compromiso con la AISS. 
  • Ampliar el conocimiento sobre la política en materia de seguridad social y los desafíos institucionales, las buenas prácticas, las prioridades y las necesidades de los miembros de la región de Asia y el Pacífico.
  • Colaborar en la ejecución de la amplia gama de actividades de la AISS facilitando el acceso de los miembros de la región de Asia y el Pacífico a las mismas y el intercambio con ellos, incluidas iniciativas de divulgación y promoción específicas, recomendando oradores y proponiendo ejemplos de buenas prácticas.
  • Facilitar la creación de redes y los intercambios entre las instituciones miembros de la región, coordinar el desarrollo de las estructuras regionales de la AISS en Asia y el Pacífico y brindar orientación a dichas estructuras para la puesta en marcha de actividades que atiendan las necesidades expresadas por los miembros y cumplan los objetivos establecidos en el Programa y Presupuesto de la AISS. 
  • Gestionar la organización del Foro Regional de la Seguridad Social para Asia y el Pacífico de la AISS, así como contribuir con los demás departamentos, a fin de garantizar el nivel técnico de los debates, ofrecer oportunidades para crear redes y velar por la satisfacción de los miembros.
  • Contribuir a las actividades relacionadas con las alianzas de la AISS mediante el establecimiento de relaciones institucionales con organizaciones regionales, entre las que figura la Comisión Económica y Social para Asia y el Pacífico (CESPAP), el Banco Asiático de Desarrollo (BAD) y la Asociación de Seguridad Social de la ASEAN (ASSA).
  • Brindar asesoramiento y apoyo a la dirección de la AISS en los aspectos estratégicos y políticos de las relaciones con los miembros de la región de Asia y el Pacífico.
  • Preparar las declaraciones, los discursos y la correspondencia del Secretario General y del Presidente de la AISS.
  • Contribuir a las actividades y a los proyectos de la AISS y realizar otras tareas según lo solicite el Secretario General o el Director de la Oficina del Secretario General.
     

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en un ámbito pertinente. 

Experiencia

Al menos ocho años de experiencia en una institución de seguridad social o un organismo gubernamental. Se valorará la experiencia a nivel nacional o en relación con cuestiones internacionales. 

Idiomas

Excelente nivel de inglés. Se valorará el conocimiento de un segundo idioma de trabajo de la AISS (alemán, español o francés) o de un idioma hablado en la región.

Competencias

  • Excelente conocimiento de los diferentes aspectos, desafíos y prioridades en los que se basan las políticas y la administración de la seguridad social en la región de Asia y el Pacífico. 
  • Capacidad para adoptar decisiones y resolver problemas.
  • Excelentes dotes de redacción.
  • Buena capacidad de comunicación y presentación.
  • Orientación al servicio y capacidad de crear redes. 
  • Aptitudes para la negociación y sólida experiencia en la comunicación con altos funcionarios.
  • Conocimientos prácticos de informática.
  • Capacidad de organización y gestión.
  • Tacto y capacidad de persuasión en el trato con las personas.  
  • Capacidad demostrada de supervisar de forma eficaz los programas de trabajo y los recursos.
  • Apertura a la diversidad.
  • Capacidad para trabajar y colaborar en equipo.
  • Aptitudes para prestar asesoramiento especializado.
  • Capacidad para representar a la AISS.
  • Capacidad para trabajar en un entorno multicultural, así como un comportamiento y actitud sensibles a las cuestiones de género
     

 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • La prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

 

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

 

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.