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Auxiliar de contabilidad

 

Grado: G6  

Fecha de publicación: 05 de agosto de 2019
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra)04 de septiembre de 2019

Número de la vacanteGENEVA/GS/2019/10 

 

Job ID: 1579 

Departamento: FINANCE 

Unidad: COMPT 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

El proceso de reclutamiento para los puestos en la categoría de los servicios generales está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia válido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.

 

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Personal con más de cinco años de servicio continuo serán considerados elegibles; se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de las candidaturas y de evaluación.

 

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

 

Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.

Introducción

El puesto está adscrito a la Sección de Contabilidad (COMPT), que forma parte del Servicio de Tesorería y Contabilidad (TREASURY) del Departamento de Gestión Financiera (FINANCE). TREASURY presta servicios de apoyo y orientación en materia de políticas en los ámbitos de contabilidad y tesorería y es el principal responsable de preparar cada año los estados financieros consolidados y comprobados de la Organización de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) así como otros informes reglamentarios. Asimismo, el Servicio aspira a implantar políticas de tesorería y gestión de las inversiones eficaces y aplicables al conjunto de la Oficina. COMPT presta servicios de contabilidad general que consisten, por ejemplo, en llevar cuentas exactas, completas y fiables de todos los fondos gestionados por la Oficina, de conformidad con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de la OIT.
El/la titular del puesto se encargará de realizar diversas tareas contables relacionadas con la administración de los acuerdos especiales de financiación suscritos por la Oficina y de las actividades relativas a las cuentas por cobrar y al libro mayor. En particular, deberá prestar apoyo a los proyectos de la Sección para fomentar la eficiencia y la eficacia de las operaciones de contabilidad de la Oficina en los ámbitos pertinentes.
El/la titular del puesto dependerá de la Jefa de la Sección de Contabilidad (COMPT).

Funciones específicas
  1. Llevar registros contables sobre los acuerdos especiales de financiación, como los donativos, las subvenciones y las actividades reembolsables. Ejercer como punto focal para los departamentos y las oficinas exteriores proporcionando orientación sobre cuestiones contables y de procesos, de conformidad con el Manual Financiero, el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de la OIT. Preparar facturas según proceda y velar por la puntualidad en los cobros. Efectuar el seguimiento y el cierre de cuentas con arreglo a las cláusulas de los contratos. Generar informes financieros normalizados de ingresos y gastos mediante IRIS a petición de un departamento o una oficina exterior. Participar en la elaboración del proyecto del informe bienal para el Consejo de Administración sobre las contribuciones voluntarias y los donativos aceptados por el Director General.
  2. Examinar la contabilidad generada en el libro mayor correspondiente a las prestaciones y las cotizaciones relacionadas con la Caja del Seguro de Salud del Personal de la OIT (CSSP) a fin de verificar la exactitud de los registros. Preparar asientos contables en caso de que existan transacciones mal registradas. Conciliar anticipos periódicamente. Elaborar el proyecto de estados financieros de la Caja de Seguro para la protección de la salud del personal (CAPS) en un formato normalizado para la posterior revisión del supervisor y presentar análisis según proceda. Actuar como enlace entre la CSSP y la Sección de Contabilidad.
  3. Desempeñar tareas relacionadas con la facturación de otros servicios prestados por la OIT a terceros.
  4. Participar activamente en actividades de proyectos para la mejora de las operaciones de contabilidad con el fin de lograr una mayor eficiencia y control interno.
  5. Realizar tareas administrativas relativas a los ingresos por las contribuciones prorrateadas de los Estados Miembros, como la elaboración de proyectos de informe normalizados sobre las contribuciones de los Estados Miembros que se presentan al Consejo de Administración.
  6. Analizar las transacciones de los fondos específicos o de las cuentas del libro mayor a petición del supervisor, elaborar informes financieros sencillos o solicitudes de pago correspondientes a esos fondos y preparar ajustes contables en caso necesario.
  7. Contribuir al cierre anual de las cuentas de la Oficina revisando la validez de los fondos específicos y de los balances del libro mayor y llevando a cabo los ajustes de cierre necesarios.
  8. Realizar otras tareas relevantes según lo asignado.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas
  1. Analizar, evaluar y controlar una serie de documentos financieros, cuentas o proyectos complejos para detectar e investigar posibles anomalías o transacciones mal registradas y adoptar las medidas correctivas necesarias. Entre ellos, cabe mencionar las cuentas del libro mayor como, por ejemplo, las cuentas personales y cuentas suspensivas, las cuentas de fondos de pensiones, las principales cuentas bancarias operativas y las cuentas de compensación; las solicitudes de reposición de fondos para cuentas bancarias de las oficinas exteriores; las cuentas no presupuestarias de las oficinas exteriores; el presupuesto ordinario y los presupuestos de cooperación para el desarrollo; las acciones relativas al personal, y las solicitudes de pago. 
  2. Analizar y procesar transacciones complejas relativas a las nóminas, solicitudes de reembolso y obligaciones y preparar las estimaciones de costos y las previsiones presupuestarias.
  3. Comprobar la exactitud, integralidad y conformidad de las cuentas y las transacciones para determinadas oficinas exteriores.
  4. Actuar en calidad de interventor de gastos para certificar la regularidad de las proposiciones de obligaciones de gastos.
  5. Participar en la preparación de datos financieros que figurarán en los documentos del Consejo de Administración, los informes del Fondo de Pensiones, los documentos del CCCA y el Informe financiero y estados financieros comprobados.
  6. Formar, informar y orientar a los funcionarios sobre cuestiones financieras y presupuestarias. Puede solicitársele que participe en la preparación de material de formación y en la presentación de cursos de formación institucionalizada relacionados con el trabajo de la Unidad.
  7. Proponer mejoras y participar activamente en el diseño y perfeccionamiento de los sistemas y procedimientos informáticos relacionados con el trabajo de la Unidad. Puede encargarse del mantenimiento/actualización del sistema así como de la solución de problemas y actuar como punto focal y/o prestar servicios de asistencia al usuario.
  8. Puede solicitársele que oriente y examine el trabajo del personal con menos experiencia de la Unidad.
  9. Redactar correspondencia en dos idiomas para aclarar discrepancias, dar explicaciones y responder a cuestiones complejas.
  10. Realizar cualquier otra tarea que se le encomiende en relación con el puesto. 
     
Calificaciones requeridas
Educación

Enseñanza secundaria completa y título universitario superior en contabilidad y/o finanzas.
 

Experiencia

De diez a doce años de experiencia profesional pertinente, de los cuales al menos cinco en el marco de las operaciones financieras de la Organización.
 

Idiomas

Excelente dominio del inglés o del francés. Conocimientos prácticos del otro idioma. Se valorará el conocimiento del español.
 

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Excelentes conocimientos de los principios, procedimientos y sistemas relativos a la contabilidad y las finanzas y aptitudes prácticas acreditadas en materia de contabilidad. Conocimientos avanzados de los programas Word y Excel. Dominio y aptitud para trabajar con el sistema de planificación de los recursos institucionales (por ejemplo, IRIS). Excelentes aptitudes analíticas para detectar problemas y resolverlos. Capacidad para comunicarse de forma efectiva tanto por escrito como oralmente. Capacidad para tratar con clientes y para responder a sus preguntas. Aptitud para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad para formar, supervisar e instruir a otros miembros del personal. Capacidad para organizarse y establecer prioridades de trabajo y cumplir plazos estrictos. Aptitud para trabajar con material confidencial. Capacidad para trabajar con precisión y prestar atención a los detalles. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
 

 


 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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