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Analista principal en planificación y políticas estratégicas

 

Grado: P5  

Número de la vacanteRAPS/1/2020/PROGRAM/01 
Fecha de publicación: 18 de junio de 2020
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 20 de julio de 2020

 

Job ID: 3846 

Departamento: PROGRAM 

Unidad: PROGRAM 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las solicitudes de candidatas cualificadas. Así mismo alentamos a los/as candidatos/as con discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

Introducción

El puesto está adscrito al Departamento de Programación y Gestión Estratégicas (PROGRAM), que forma parte de la Cartera de Gestión y Reforma.  PROGRAM asesora al Director General y proporciona orientación y presta asesoramiento y asistencia al personal directivo superior y a los demás miembros del personal de la OIT sobre la planificación y puesta en práctica del programa, así como sobre la presentación de informes al respecto y la asignación de recursos para su ejecución. El Departamento se encarga de preparar el Programa y Presupuesto de la OIT y los documentos conexos . Su labor se rige por los principios de la gestión y la elaboración de presupuestos basadas en los resultados a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia institucionales.

El/la titular del puesto dependerá del Director del Departamento.

Funciones específicas
  1. Dirigir las investigaciones y los análisis de políticas sobre la planificación estratégica, los sistemas y la concepción de procedimientos basados en resultados. Esta función entraña el deber de mantenerse al día de las últimas tendencias, detectar lagunas y explorar enfoques innovadores en materia de planificación estratégica. Realizar y dirigir estudios exhaustivos para contribuir a los procesos de planificación estratégica de la OIT.  
  2. Coordinar la preparación del Plan estratégico de la OIT y contribuir a la preparación del Programa y Presupuesto bienal y de la Memoria sobre la aplicación del programa.  Brindar asesoramiento y ayudar a preparar los documentos de gobernanza sobre cuestiones programáticas.
  3. En colaboración con el Director, dirigir y coordinar el apoyo a fin de promover y aplicar la gestión basada en los resultados en toda la Oficina.  Desarrollar políticas, directrices y herramientas pertinentes. Velar por que se brinden orientaciones eficaces a los directivos y al personal sobre la elaboración, la aplicación y el seguimiento de Programas de Trabajo Decente por País (PTDP) y la presentación de informes al respecto.  Formular recomendaciones a fin de fomentar la contribución de la OIT a la implementación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible a través de los análisis comunes sobre los países/Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. 
  4. Coordinar y fomentar la innovación, la gestión de conocimientos y el desarrollo de capacidades en materia de gestión basada en los resultados. Determinar cuáles son las opciones y asesorar acerca de la aplicación de medidas innovadoras a fin de mejorar la elaboración de presupuestos y los resultados. Preparar y revisar material de formación y supervisar las actividades de formación sobre cuestiones programáticas.
sección opcional (solo si necesario)

5. Supervisar la aplicación de los programas en toda la Oficina para velar por su conformidad con los objetivos administrativos y presupuestarios de la Organización y garantizar que la presentación de información relativa a la aplicación de los programas cumpla las elevadas normas de exactitud, claridad e integridad preceptuadas. Proporcionar asesoramiento especializado al personal directivo tanto en la sede como en las regiones sobre la ejecución y negociar soluciones mutuamente aceptables a fin de mejorar la eficacia y eficiencia del desempeño.

6. Realizar aportaciones programáticas a los documentos de la Oficina, en particular a los informes que han de someterse al Consejo de Administración y a la Conferencia Internacional del Trabajo, y coordinar en el seno de PROGRAM el seguimiento de las decisiones pertinentes en materia de gobernanza que afecten al programa de la OIT. Brindar asesoramiento para apoyar los procesos estratégicos de toma de decisiones con base empírica, en particular para que se tengan en cuenta las consecuencias que las decisiones de los órganos de gobernanza de la OIT pueden tener en el programa. 

7. Establecer y mantener alianzas firmes con organismos del sistema de las Naciones Unidas y fuera de ese sistema a fin de intercambiar buenas prácticas, conocimientos y enseñanzas adquiridas sobre cuestiones relativas a la planificación estratégica, con inclusión de metodologías y herramientas pertinentes. 

8. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas
  1. Realizar o dirigir estudios y evaluaciones exhaustivos de los principales componentes del programa de la OIT - teniendo presentes cuestiones delicadas en materia de política, personal y recursos - a fin de definir opciones y asesorar al personal directivo superior sobre cambios de estructura, procedimientos, responsabilidades y recursos pertinentes.
  2. Elaborar nuevas políticas, procedimientos y orientaciones prácticas en los principales ámbitos de la labor de programación, como los ingresos de apoyo a los programas y los cambios en las asignaciones a los programas. Concebir métodos para la asignación de los recursos especiales, detectar problemas o establecer excepciones, supervisar el uso de los recursos y, de ser necesario, recomendar los consiguientes ajustes o medidas correctivas
  3. Resolver los problemas planteados por los directores en materia de recursos. Analizar la dotación de personal en los programas técnicos y asesorar a los directores de los mismos. Recomendar asignaciones adicionales y ajustes en los programas, teniendo en cuenta las consecuencias programáticas
  4. Representar a la Organización en las reuniones interinstitucionales, del Consejo de Administración y en otras reuniones de alto nivel. Presentar informes, documentos y recomendaciones en relación con cuestiones programáticas y presupuestarias.
     
Calificaciones requeridas
Educación

Título universitario superior en ciencias económicas, ciencias empresariales o administración pública, ciencias sociales u otras disciplinas afines.

Experiencia

Más de diez años de experiencia profesional en planificación estratégica, gestión y ejecución de programas, de los cuales al menos cinco años en el ámbito internacional. Se valorará la experiencia en el análisis y el asesoramiento en materia de políticas estratégicas.

Idiomas

Excelente dominio del inglés y conocimiento práctico de otro idioma oficial de la Organización (español o francés). Se valorará el conocimiento de un tercer idioma oficial.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Destacada capacidad de reflexión estratégica con excelentes aptitudes de análisis cuantitativo y cualitativo. Excelentes conocimientos de las políticas, los procedimientos, las prácticas y los programas de la Organización.  Profundos conocimientos técnicos de los ámbitos especializados de la OIT. Sólidos conocimientos de la gestión basada en los resultados y experiencia en la concepción y aplicación de prácticas y herramientas conexas. Excelentes dotes de redacción y aptitud demostrada para realizar análisis complejos sobre políticas y elaborar informes sobre políticas. Capacidad y aptitudes demostradas sobre la creación de consenso y la solución de problemas a través de la comunicación, la colaboración, la persuasión, la consulta y la negociación eficaces. Discreción a la hora de tratar información confidencial. Excelentes dotes de mando y capacidades de gestión, y capacidad demostrada para motivar, formar y supervisar a otros miembros del personal.

Competencias de comportamiento

Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: https://jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.