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Administrador

 

Grado: P2 

Número de la vacanteRAPS/2/2022/GOVERNANCE/03 
Fecha de publicación: 31 de agosto de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 3 de octubre de 2022

 

Job ID: 9410 

Departamento: GOVERNANCE 

Unidad: FUNDAMENTALS 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.


Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está ubicado en el Servicio de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo (FUNDAMENTALES) dentro del Departamento de Gobernanza y Tripartismo (GOBERNANZA). GOBERNANZA proporciona asesoramiento y asistencia en una serie de temas relacionados con la gobernanza de las relaciones laborales y el empleo. El Departamento proporciona aportaciones técnicas sobre legislación laboral basadas en los convenios y recomendaciones de la OIT. Presta apoyo técnico de última generación y creación de capacidades a las inspecciones de trabajo y a las administraciones laborales en general, y ayuda a desarrollar estrategias para lograr el cumplimiento de la legislación laboral y de las normas de seguridad y salud en el trabajo. El Departamento defiende y ayuda a los mandantes a crear instituciones y procesos sólidos y funcionales para el diálogo social. También incluye el programa "Better Work", que es un programa técnico conjunto de la OIT y la Corporación Financiera Internacional para mejorar las condiciones de trabajo en la industria de la confección y el calzado en varios países mediante acuerdos participativos y con múltiples partes interesadas.

FUNDAMENTALS desempeña funciones de cooperación al desarrollo, investigación, estadística, asociación y promoción para ayudar a los Estados miembros de la OIT a respetar, promover y hacer realidad los principios y derechos fundamentales en el trabajo, las cuales son: la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva; la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio; la abolición efectiva del trabajo infantil; y la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación. El Servicio también coordina el desarrollo estratégico y la aplicación del Programa Internacional para la Erradicación del Trabajo Infantil y el Trabajo Forzoso (IPEC+), uno de los cinco programas emblemáticos de la OIT.

El puesto es responsable de proporcionar apoyo organizativo, técnico y administrativo al Jefe de Servicio de  FUNDAMENTALS con el fin de mejorar la calidad general, la coherencia, la programación y la visibilidad del trabajo del Servicio. Esto incluye proporcionar apoyo para una planificación más integrada entre las Unidades y los planes de trabajo individuales, facilitando la comunicación interna y el flujo de información, proporcionando apoyo directo a la administración del Servicio y apoyo técnico ad hoc en todo el Servicio, cuando sea necesario. 

El puesto reporta al jefe de FUNDAMENTALS.
 

Funciones específicas

1.Apoyar al jefe del Servicio en la planificación del trabajo del Servicio y en la elaboración o adaptación de herramientas y hojas de trabajo para monitorear la ejecución del plan de trabajo basado en resultados. En colaboración con las diferentes unidades del Servicio, contribuir a la planificación del trabajo y a los mecanismos de información de toda la Oficina. 
2.Organizar las reuniones, seminarios y retiros del personal del Servicio, mantener su calendario de actividades y misiones, redactar informes de reuniones y actividades de seguimiento, recopilar información y contribuir al diseño del contenido de los materiales de comunicación. Preparar envíos regulares a los contactos externos del Servicio para compartir información sobre los próximos eventos y logros.
3.Llevar a cabo investigaciones y revisar información y datos, redactar resúmenes, incluso para su publicación en la web, y difundir la información más reciente sobre temas y áreas de importancia para el personal del Servicio. Responder a las solicitudes internas y externas de información y a las consultas generales sobre el programa de actividades y los objetivos del Servicio. 
4.A petición de las unidades, los especialistas técnicos de la sede y de las oficinas exteriores y los gestores de programas, aportar su contribución a la elaboración de propuestas de proyectos y actividades de movilización de recursos.
5.A petición del jefe del Servicio, apoyar las áreas técnicas de trabajo del Servisio, por ejemplo, mediante la redacción de los términos de referencia, las notas técnicas, la revisión de los documentos técnicos, la redacción de temas de debate y discursos, y el apoyo a las líneas de trabajo para respaldar la labor conjunta con otros departamentos 
6.Desempeñar otras funciones pertinentes según se requiera.
 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Produce, obtiene y reúne datos sobre personal, presupuesto, asuntos financieros, así como información administrativa de otro tipo y documentos para la elaboración de bases de datos.
2. Participa en la organización de conferencias, seminarios y reuniones.
3. Supervisa actividades y recursos y actualiza información.
4. Mantiene un registro de deudas y gastos.
5. Prepara informes periódicos sobre asuntos de carácter administrativo.
6. Presta apoyo administrativo a proyectos y participa en la elaboración de propuestas de proyecto.
7. Prepara estimaciones presupuestarias y previsiones de gastos y propone cambios justificados en la atribución de recursos.
8. Prepara informes sobre la marcha de los proyectos y planes de actividades para la unidad de trabajo.
9. Supervisa el trabajo del personal administrativo auxiliar.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario de primer nivel en ciencias sociales, administración de empresas, derecho, economía o título similar en otras materias. Un título universitario superior se considerará una ventaja. También se valorarán los conocimientos demostrados en el ámbito de los principios y derechos fundamentales del trabajo. 

Experiencia

Al menos dos años de experiencia en administración relacionada con el mundo del trabajo. Experiencia en el uso de herramientas modernas de comunicación, medios sociales, facilitación de seminarios web, etc.

Se valorará la experiencia laboral en cooperación al desarrollo y el conocimiento de los procedimientos y estructuras internas de la OIT. Se valorará la experiencia en el uso de plataformas de intercambio de conocimientos (diseño y gestión de contenidos).
 

Idiomas

Excelente dominio de un idioma oficial (inglés, francés, español) de la Organización y conocimiento práctico de un segundo idioma oficial de la Organización. 

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
 

Competencias Técnicas

Capacidad para llevar a cabo tareas de acuerdo con las instrucciones y directrices. Capacidad para aprender rápidamente nuevas áreas de conocimiento relacionadas con el puesto, incluso sobre los principios y derechos fundamentales del trabajo, así como los procedimientos de oficina. Buenas aptitudes de redacción y comunicación, incluida la capacidad de redactar de forma clara y concisa. Buen conocimiento de los programas informáticos (incluido el procesador de textos y los programas de hojas de cálculo y presentaciones), como Microsoft Office, y capacidad para analizar los registros administrativos y los datos financieros. 

Competencias de Comportamiento

Capacidad de organización y administración. Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas. Capacidad de priorizar tareas. Discreción, sentido de la responsabilidad, criterio y diplomacia. Actitud positiva y excelente espíritu de equipo.  Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar un comportamiento y unas actitudes sensibles al género y no discriminatorias. 

 


 

Condiciones de empleo

  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ESEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.