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Stage sur les relations internationales et le fonctionnement des organes directeurs de l'OIT

 

Grade: Stage

Date de publication: 07 avril 2025
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 30 avril 2025

No. du poste: INTERNROSTER/2025/1/RELMEETINGS/1 

 

Job ID: 12803 

Département: RELMEETINGS 
Unité:  RELMEETINGS 
Lieu d'affectation: Genève  
Durée de contrat: 3 à 6 mois (débutant le 1er ou le 15 du mois)

 

Vous postulez à la liste des stages génériques de l'OIT qui est publiée deux fois par an. La liste sera mise à la disposition de tous les départements et bureaux extérieurs, qui sélectionneront et contacteront directement les candidats sélectionnés. En raison du volume élevé de candidatures, le OIT n’informe pas les candidats sur l'état de leur candidature.

 

Le Programme de stages de l'OIT vous offre l'opportunité de :

 

  1. Accroître la compréhension des questions pertinentes au niveau international en vous impliquant directement dans les travaux du Bureau et dans l'application des principes, programmes et stratégies de l'OIT ;
  2. Acquérir une expérience pratique avec l'OIT directement liée à votre domaine d'études.

 

Veuillez noter que vous :

 

  • Êtes invité à postuler à un maximum de trois profils de stage, faute de quoi vous serez automatiquement disqualifié;
  • Devez télécharger une lettre de motivation. Les CVs ou résumés en pièce jointe ne sont pas accepté ;
  • Pouvez retirer votre candidature à tout moment via la section " Emplois postulés " de votre profil;
  • Ne pouvez peut être pas être contacté pendant toute la durée d'activation de cette liste. Si tel est le cas, nous vous encourageons à postuler de nouveau si vous êtes toujours éligible et disponible;
  • Ne devez pas vous attendre à un emploi à la fin du stage;
  • Devez postuler avant la date limite. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte.
     

L'OIT valorise la diversité :
 

Nous accueillons favorablement les candidatures de personnes qualifiées, y compris ceux en situation de handicap et issus d'États membres non représentés ou sous-représentés.

Si nécessaire, des aménagements raisonnables seront apportés aux candidats handicapés lors de la phase de recrutement ainsi que pendant le stage afin de promouvoir l'égalité des chances. Si vous n'êtes pas en mesure de remplir votre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à internship@ilo.org.

Si vous êtes ressortissant d'un État membre non représenté ou sous-représenté, qui poursuit ou a terminé ses études dans son pays d'origine, vous pouvez bénéficier d'une prise en charge de vos frais de voyage par l'OIT à Genève, en Suisse.

 

IMPORTANT:


Vous pouvez uniquement postuler à un stage si vous remplissez les conditions suivantes:

 

  1. Vous n’avez aucun parent proche travaillant à l'OIT (mère, père, frère, sœur);
  2. Vous n’avez pas déjà effectué un stage à l’OIT;
  3. Vous êtes inscrit à un programme de Master ou de Doctorat, ou avez terminé un tel programme dans l'année précédant la candidature;
  4. Vous avez une connaissance pratique (orale et écrite) de l'anglais. Ceci est obligatoire.

 

Département

Le département RELMEETINGS de l'OIT est responsable des services de gestion des conférences qui soutiennent les organes directeurs de l'OIT (Conférence internationale du travail, Conseil d'administration et réunions régionales) et des relations officielles avec les États membres. Outre la planification et l'organisation des sessions de ces organes, il fournit un large éventail de services de soutien aux mandants tripartites pour la préparation, le déroulement et le suivi des réunions officielles de l'OIT convoquées sous l'autorité du conseil d'administration.

 

RELMEETINGS est également chargé de la planification et de la production de documents officiels pour les organes directeurs de l'OIT. Elle fournit des services linguistiques, y compris la traduction et l'interprétation, pour permettre une communication multilingue, un large accès à l'information et une participation active des mandants à la gouvernance démocratique de l'Organisation.

 

RELMETINGS est composé d'un service et d'unités spécifiques comme suit :

 

- Documents officiels et des services linguistiques (OFFDOC), qui comprend plusieurs unités spécialisées

- Les unités de gestion des conférences et d'appui à la gestion

- L'unité des relations officielles et de la correspondance (RELOFF)

Domaines d'apprentissage

Le stagiaire se familiarisera avec le fonctionnement des principaux organes de l'OIT (le Conseil d'administration et la conférence internationale du travail) dans la structure tripartite unique de l'OIT. Le stagiaire observera le fonctionnement du Conseil d'administration de l'OIT et participera à certains aspects de l'examen en cours du fonctionnement du Conseil d'administration de l'OIT. Cela peut inclure des recherches sur les décisions et les documents de travail du Conseil d'administration, une analyse comparative des meilleures pratiques des Conseils d'administration d'autres organisations internationales, un soutien à la préparation des sessions du Conseil d'administration et de toute réunion spécifique, y compris des contributions à la rédaction de documents de travail, de présentations et de documents d'information pour les délégués du Conseil d'administration. Le stagiaire assistera également à la session du Conseil d'administration (mars 2025) ainsi qu'à la Conférence internationale du travail (CIT, juin 2025) et fournira un large éventail de contributions à l'équipe de gestion de la conférence, y compris la rédaction de résumés des discussions, la préparation de documents d'information pour les délégués et l'assistance pendant l'événement.

Les stagiaires doivent s'attendre à consacrer 10 à 20 % de leur temps à des tâches administratives.

Formation

Diplôme supérieur en relations internationales, en droit international public, en sciences politiques ou dans une autre discipline étroitement liée au fonctionnement des organisations internationales.

 

Le candidat doit être inscrit au minimum à un programme de master ou avoir terminé un programme depuis moins d'un an.

Expérience

La connaissance des outils informatiques de Microsoft Office, des publications universitaires ou des projets concernant les organisations internationales serait un avantage.

Langues

Les candidats doivent avoir une connaissance pratique (à l'oral et à l'écrit) de l'anglais, et la maîtrise d'au moins une des langues officielles de l'OIT (le français ou l'espagnol) est un atout.

Compétences

Capacité de s’adapter à un environnement international, multiculturel et multilingue; sens de la communication; et aptitude à travailler en équipe.

 

Comment postuler:

 

1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs 

2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs 

3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage

4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.

 

Procédure de sélection:

 

À la suite d'une première sélection effectuée par le Département du développement des Ressources Humaines (HRD), les départements sélectionneront les candidats. Vous serez contacté(e) directement si une opportunité de stage correspond à votre profil. Si vous n'avez pas été contacté(e) par un de nos départements dans les six mois suivant votre demande, vous pouvez considérer que vous n'avez pas été sélectionné(e). Si vous êtes toujours éligible, vous pouvez postuler à la prochaine liste des stages génériques du BIT.


Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par un de nos départements pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.
 

 

Allocation de stage:

 

En tant que stagiaire à Genève, vous recevrez une allocation mensuelle de 2450 CHF du BIT, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir 2450 CHF par mois. Votre voyage à Genève sera à votre charge.

 

Les stagiaires reçoivent, en plus des montants mentionnés ci-dessus, une somme de 45 CHF par mois, ou l'équivalent dans la monnaie dans laquelle l'allocation mensuelle est payée, qui correspond à une contribution du Bureau au coût de l'assurance médicale pendant la période du stage.

 

Les candidats qualifiés des pays non représentés ou sous-représentés peuvent bénéficier d'un fonds spécial qui fournit une aide financière pour le billet d'avion aller-retour (classe économique) en plus de l'allocation.

 

 

Assurance:

 

Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).

 

Alerte à la fraude:

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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