Stage en services de bibliothèque, opérations et gestion de l'information
Grade: Stage
Date de publication: 03 mai 2023
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 17 mai 2023
No. du poste:
Job ID: [[10727]]
Département: [[INFOTEC]]
Unité: [[IMS]]
Lieu d'affectation: [[Switzerland]]
Durée de contrat: 3 à 6 mois (débutant le 1er ou le 15 du mois)
Vous postulez à la liste des stages génériques du BIT qui est publiée plusieurs fois par an. La liste sera mise à la disposition de tous les départements et bureaux extérieurs, qui sélectionneront et contacteront directement les candidats sélectionnés. En raison du volume élevé de candidatures reçues, le BIT n’informe pas les candidats sur l'état de leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le Programme de stages du BIT permet à des individus talentueux de:
a) approfondir leur compréhension de questions pertinentes au niveau international en participant directement aux travaux du Bureau et à l’application des principes, programmes et stratégies de l'OIT;
b) acquérir une expérience pratique avec le BIT directement liée à leur domaine d'études.
Le programme de stage ne vise pas à mener une carrière au BIT. Il ne devrait pas y avoir d'attente d'un emploi à la fin du stage.
** Veuillez noter que vous pouvez postuler à un maximum de trois profils de stage pendant la période de candidature en cours. Si vous postulez à plus de trois profils de stage, votre candidature ne sera pas prise en compte pour aucun des profils. ** Notez que vous pouvez retirer votre candidature à tout moment via la section "Postes ayant fait l'objet d'une candidature" de votre profil.
Il est fortement recommandé de soumettre votre demande dans le système dès que possible afin d'éviter les problèmes techniques de dernière minute ou les retards. Les demandes en retard ne seront pas prises en compte.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, de pays non ou sous représentés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si nécessaire, des aménagements adéquates seront fournis dans la phase de recrutement ainsi que pendant le stage afin de promouvoir l'égalité des chances. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org
IMPORTANT:
Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous remplissez bien les deux critères suivants:
1) vous n'avez pas de proche parent travaillant au BIT;
2) il s'agirait de votre premier stage au BIT (un seul stage est autorisé).
Veuillez noter que, dans le cadre du nouvel organigramme du BIT, la dénomination des départements peut être sujette à changement.
Département(s)
La bibliothèque du BIT à Genève est au service du personnel du BIT au siège et dans les bureaux extérieurs du monde entier, des États membres, des organisations de travailleurs et d'employeurs et des chercheurs extérieurs. La bibliothèque possède une mine de connaissances collectées depuis 1920.
Faisant partie du Service de gestion de l'information du BIT, la Bibliothèque du BIT est responsable de la gestion et de la conservation des publications de l'Organisation. Au cours des dix dernières années, la bibliothèque a numérisé un nombre important de documents et de publications de l'OIT. La demande de services en ligne et d'accès aux collections numériques a augmenté au cours des deux dernières années. Le défi consiste à identifier les sujets et les collections à fournir et à rendre accessibles en ligne aux mandants de l'OIT.
Domaines d'apprentissage
En tant que stagiaire, vous serez exposé à divers domaines de la bibliothèque du BIT, tels que le service de référence et les services de recherche, la participation à la gestion des collections de la bibliothèque et le travail sur la gestion de l'information et les projets de numérisation.
Sous la supervision de la cheffe des services de la bibliothèque et en consultation avec d'autres responsables de la bibliothèque, le ou la stagiaire entreprendra les tâches suivantes :
Service de référence et aide à la recherche
. Se familiariser avec les procédures et les services d'information de l’unité IMS (Information Management Services) :
a. Fournir de services d'information aux utilisateurs internes et externes en répondant aux demandes de recherche sur le monde du travail.
b. Créer des outils d'information ou des collections sur des sujets à identifier et à choisir en coopération avec le personnel spécialisé des départements du BIT.
c. Participer à la création d'un profil de recherche en identifiant des sources d'information fiables.
Gestion des collections
d. Numériser les rapports des réunions de l'OIT et d'autres documents, en assurant un contrôle de la qualité et un classement adéquat pour le téléchargement dans Alma, le catalogue de la bibliothèque.
e. Créer des index pour les documents à relier.
f. Travailler avec les collègues de la bibliothèque pour désherber les copies supplémentaires des rapports de la conférence de l'OIT.
Gestion de l’information
g. Effectuer une analyse de l'information des ensembles de données de base dans un ensemble prédéfini de systèmes d'information afin d'identifier les différences et les similitudes entre les systèmes en termes de qualité et de cohérence de l'information. Comparer la terminologie utilisée et documenter les résultats.
h. Examiner les documents reçus des bureaux extérieurs afin d'identifier ceux qui sont catalogués dans Labordoc et ceux qui ne le sont pas.
i. Se former à l'utilisation de la plateforme Alma pour cataloguer les documents.
Tous les stagiaires
j. Assister aux réunions régulières d'IMS.
k. Toute autre tâche confiée par la cheffe d'IMS.
Vous gagnerez en expérience en travaillant avec des spécialistes impliqués dans les tâches suivantes : gestion de l'information, gestion des collections, numérisation des collections de bibliothèques, bibliothèques numériques et prestation de services d'information.
Les stagiaires doivent s'attendre à consacrer 10 à 20 % de leur temps à des tâches administratives.
Profil requis
Formation
étre titulaire d'un diplôme universitaire en gestion de l'information, en bibliothéconomie ou dans une discipline connexe.
Le candidat ou la candidate doit être inscrit en dernière année d'un programme d'études supérieures ou avoir achevé un tel programme il y a moins d'un an.
Expérience
Avoir une certaine expérience de l'application des normes internationales en matière de metadata/cataloguing, MARC21. Avoir une expérience des services Discovering et de bonnes compétences en matière de recherche documentaire.
Langues
Excellente maîtrise (à l'oral comme à l'écrit) d'au moins une des langues officielles de l'OIT (anglais, français, espagnol). Un degré élevé d'anglais à l'écrit est souhaitable, car le ou la stagiaire devra communiquer avec le personnel de l'OIT dans les bureaux extérieurs du monde entier.
Compétences
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue ; compétences efficaces en matière de communication et aptitude de travailler en équipe. Une forte sensibilité aux besoins des clients est essentielle.
Exigences complémentaires
Connaissance des services en ligne, des services de chat en ligne et des systèmes intégrés de bibliothèque.
Comment postuler:
1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs
2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs
3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage
4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.
Procédure de sélection:
À la suite d'une première sélection effectuée par le Département du développement des Ressources Humaines (HRD), les départements sélectionneront les candidats. Vous serez contacté(e) directement si une opportunité de stage correspond à votre profil. Si vous n'avez pas été contacté(e) par un de nos départements dans les six mois suivant votre demande, vous pouvez considérer que vous n'avez pas été sélectionné(e). Si vous êtes toujours éligible, vous pouvez postuler à la prochaine liste des stages génériques du BIT.
Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par un de nos départements pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.
Allocation de stage:
En tant que stagiaire à Genève, vous recevrez une allocation mensuelle de 2450 CHF du BIT, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir 2450 CHF par mois. Votre voyage à Genève sera à votre charge.
En plus des montants mentionnés au ci-dessus, chaque stagiaire recevra la somme de 45 CHF par mois, ou l’équivalent dans la devise dans laquelle l’indemnité mensuelle est versée, à titre de contribution du Bureau aux frais de l’assurance-maladie pour couvrir la période de stage.
Assurance:
Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).
Alerte à la fraude:
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.