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Garde

 

Grade: G3  

No. du poste:GENEVA/GS/2019/11

Date de publication: 05 août 2019
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 04 septembre 2019

 

Job ID: 1558 
Département: INTSERV 
Unité: SECURITY 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine.

 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des candidatures et de l'évaluation.
  • Candidats/tes externes*

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est : 62888 CHF par an.

Introduction

Le poste est situé dans l’unité de Sécurité au sein du département des services internes et de l’administration (INTSERV). Ce département fait partie du Portefeuille de la Gestion et de la réforme (MR) et  est chargé de la gestion générale des installations, des biens et de l’inventaire, de la sûreté et de la sécurité, de l’impression, de la publication et de la distribution, des privilèges diplomatiques, des voyages et des transports, de l’utilisation des espaces ouverts au public et des services internes généraux. L’objectif de l’unité de Sécurité est la délivrance, sur la base d’une rotation des équipes, de services de Sécurité pour la protection du personnel et des biens matériels au siège de l’Organisation.

 

Le/la garde  vise à offrir, sur la base d’une rotation des équipes, des services de sécurité pour la protection du personnel et des biens matériels de l’Organisation. Il s’agit d’un grade de début de carrière nécessitant une formation et une expérience appropriées. Le titulaire travaille en tant que membre de l’équipe de sécurité et reçoit ses instructions de son supérieur hiérarchique direct. Il est appelé à travailler selon les horaires établis, y compris de nuit, le week-end et pendant les jours fériés.

 

Le/la titulaire relèvera du fonctionnaire responsable de la sécurité au siège et du chef de la sécurité qui agira comme supérieur hiérarchique de deuxième niveau.

Tâches
  1. Vérifier les pièces d’identité présentées en échange d’un badge visiteur conformément aux procédures de contrôle de l’accès au bâtiment et aux installations.
  2. Assurer un accueil et fournir au personnel du BIT, aux délégués et aux visiteurs des informations sur l’emplacement des salles de réunion, etc., et répondre aux demandes de renseignements par téléphone.
  3. Faire fonctionner des équipements de surveillance/électroniques. Effectuer des rondes régulières pour assurer la sécurité des locaux du siège de l’OIT.
  4. En cas d’incident, alerter l’équipe de sécurité et appliquer les premières mesures d’urgence pour préserver la santé, la sûreté et la sécurité. Participer à la lutte contre les incendies et aux premiers secours lorsqu’un incident se produit.
  5. Participer aux exercices de formation périodiques centrés sur les procédures et les pratiques de sécurité qui ont cours, la surveillance des systèmes du bâtiment et les interventions en cas d’urgence.
  6. Assurer des services de sécurité pendant les conférences de l’OIT.
  7. Remplir les formulaires requis et les rapports et fiches normalisés habituels.
  8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
     
Qualifications requises
Formation

Le titulaire doit avoir achevé ses études secondaires ou avoir un niveau d’études équivalent.

 

Expérience

Deux ans d’expérience professionnelle à un poste dans le domaine de la sécurité et de la sûreté. Un certificat de qualification à la lutte contre l’incendie et un certificat de formation aux activités de premiers secours sont exigés. 
 

Langues

Bonne connaissance d’une langue officielle (anglais, français, espagnol) de l’Organisation et connaissance élémentaire d’une seconde langue officielle de l’Organisation.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:


Une bonne connaissance des systèmes et des équipements de sécurité utilisés ainsi que des procédures appliquées au BIT ou dans une autre organisation des Nations Unies constituerait un avantage. Aptitude à comprendre et à suivre des instructions et des procédures de travail. Sens de l’observation. Esprit de coopération, esprit d’équipe et méthode. Bonne compréhension du travail permettant de prendre des initiatives dans l’exécution de tâches courantes. Aptitude à encadrer et guider des collaborateurs. Courtoisie et tact dans les rapports avec les autres. Aptitude à répondre de façon appropriée aux questions concernant le domaine d’activité. Maîtrise des outils informatiques pour la saisie de données et la production de rapports simples.  Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
 


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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