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Fonctionnaire principal chargé des finances

 

Grade: P4  

No. du poste: RAPS/3/2019/FINANCE/01
Date de publication: 17 decembre 2019
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 27 janvier 2020

 

Job ID: 1828 
Département: FINANCE 
Unité: COMPT 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation.

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.

Introduction

Le poste est à pourvoir dans la Section de la comptabilité (COMPT) au sein du Service de la trésorerie et de la comptabilité (TREASURY) du Département de la gestion financière (FINANCE).TREASURY fournit des orientations stratégiques et des services dans les domaines de la comptabilité et de la trésorerie, et a pour attribution essentielle d’établir les états financiers consolidés vérifiés annuels de l’OIT conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ainsi que d’autres rapports statutaires. Il s’emploie également à élaborer à l’échelle du Bureau des politiques de gestion efficaces en matière de trésorerie et de placements. La Section de la comptabilité fournit des services de comptabilité généraux, et assure notamment la tenue à jour d’écritures comptables exactes, complètes et fiables pour l’ensemble des fonds gérés par l’OIT, conformément au Règlement financier et aux Règles de gestion financière de l’Organisation. 

Le /la titulaire sera responsable de l'ensemble du processus d'établissement des rapports financiers IPSAS de l'OIT. Il/elle contrôlera également la comptabilité et l'établissement des rapports sur les instruments financiers de l'OIT et mettra en œuvre des systèmes et procédures automatisés améliorés pour renforcer l'efficacité opérationnelle des processus d'établissement des rapports financiers et de rapprochement des comptes. 

 Il/elle relèvera de la cheffe de section.

Tâches spécifiques

1.Gérer les activités d’établissement des rapports et d'analyse financière de la section en coopération avec la cheffe de section. Planifier et rédiger le rapport financier annuel et les états financiers consolidés vérifiés de l'OIT conformément aux normes IPSAS. Établir des rapports trimestriels de gestion sur les résultats financiers et la situation financière du Bureau par fonds et par compte, conformément aux normes IPSAS et à la base budgétaire. 
2.Gérer les activités de comptabilisation et de présentation des instruments financiers de l'OIT, y compris la classification, la comptabilisation et l'évaluation correctes des investissements, des comptes bancaires et du PNUD, des emprunts et des instruments dérivés. Assurer l'exactitude des comptes du grand livre au moyen de procédures de contrôles adéquates.
3.Élaborer et affiner des modèles pour suivre et rendre compte du risque de change du Bureau et du Fonds de stabilisation des changes de l'OIT (EEA), conformément au Règlement financier et aux Règles de gestion financière du Bureau. Fournir des rapports réguliers au chef de la trésorerie sur la position de l'EEA. Superviser l'analyse des gains et pertes de change réalisés et non réalisés.
4.Mettre en œuvre et tenir à jour les systèmes financiers automatisés améliorés, les systèmes électroniques de gestion et de suivi des flux de travail, les rapports et les procédures améliorés afin de renforcer l'efficacité opérationnelle de l'ensemble du processus d'information financière ainsi que du processus de rapprochement bancaire à l'échelle de l'Organisation. Mettre en œuvre et tenir à jour un tableau de bord pour faciliter le suivi des soldes des comptes critiques. 
5.Assiter la cheffe de section à une évaluation des risques liés à la clôture des comptes afin d'atténuer les risques éventuels. Renforcer les contrôles internes sur l'information financière et le processus de rapprochement bancaire à l'échelle de l'Organisation pour assurer la fiabilité des états financiers et prévenir la fraude, conformément à la politique de tolérance zéro de l'Organisation.
6.Exercer les fonctions de point focal pour les commissaires aux comptes durant leurs audits provisoires et finaux grâce à une planification et à une coordination efficaces avec les parties concernées.

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7.Gérer à la mise en œuvre de nouvelles normes IPSAS ainsi qu’à l’application des politiques de comptabilité et à leur conformité avec les normes IPSAS, en faisant en sorte qu’il soit dûment tenu compte des données et des informations correspondantes dans les états financiers consolidés de l’OIT. Analyser et évaluer les répercussions que de nouvelles normes IPSAS ou des modifications apportées à ces normes peuvent avoir sur les procédures et les comptes de l’OIT. Consulter le Commissaire aux comptes sur ces questions, si nécessaire.
8.Étudier et résoudre des questions comptables complexes, y compris l'évaluation et la mise en œuvre de nouvelles décisions comptables afin de garantir la conformité aux normes IPSAS. Elaborer et rédiger des politiques comptables ou des documents et procédures relevant du Système de gestion des documents de gouvernance interne (IGDS), des procédures et du matériel de formation sur l’utilisation de certains fonds et comptes dans le respect des normes IPSAS, du Règlement financier et des Règles de gestion financière.
9.S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques
  1. Superviser l’analyse des comptes en vue de suggérer des solutions. Revoir les rapports financiers périodiques ; fournir des données pour les rapports financiers de l’organisation ; préparer et approuver les rapports financiers et analytiques et rédiger la correspondance.
  2. Émettre des avis d’expert sur les pratiques financières de l’Organisation dans le domaine de compétences et orienter en la matière ; interpréter les cas difficiles et les problèmes afin de fournir des solutions.
  3. Gérer les opérations des services financiers du domaine de responsabilité et préparer des rapports de gestion y relatifs ; approuver le travail effectué par d’autres membres du personnel; Résoudre des cas difficiles ; rédiger des circulaires, des manuels et du matériel de formation selon que de besoin.
  4. Adresser des recommandations aux cadres dirigeants sur des questions de politique financière afin de faciliter la prise de décisions, notamment les décisions qui pourraient faire l’objet de consultations inter organisations.
  5. Suivre la mise en œuvre des procédures afin de contrôler les dépenses et les recettes ; développer et mettre en œuvre des systèmes et des procédures automatisés améliorés.
  6. Préparer les réponses aux observations des vérifications internes et externes des comptes relevant du domaine de responsabilité.
  7. Coordonner l’élaboration (ou élaborer) du budget ou des plans financiers, diriger l’élaboration des prévisions et des performances antérieures ; consulter la direction sur les niveaux actuels et futurs de financement des activités (budget ordinaire, budget pour la coopération technique, contrôle des fonds, comptabilité générale).
  8. Suivre la mise en œuvre du budget ; recommander une nouvelle programmation ou d’autres mesures rectificatives ; coordonner et mener à bien les consultations nécessaires.
  9. Élaborer ou formuler les procédures financières relatives aux dépenses et au contrôle des fonds ; développer et mettre en œuvre des systèmes et des procédures automatisés améliorés ayant des répercussions à l’échelon régional ou sur l’ensemble de l’Organisation.
  10. S’acquitter de toutes les fonctions connexes, conformément aux exigences.
Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion d’entreprise, finances ou comptabilité ou diplôme universitaire de premier cycle complété par une qualification professionnelle en comptabilité permettant au titulaire de gérer les interdépendances et interactions au sein de la structure financière. La possession d’un diplôme de comptabilité internationalement reconnu (CPA, ACA, ACCA, etc.) constituerait un avantage.

Expérience

Au moins huit ans d’expérience professionnelle au niveau national, ou plus de cinq ans dans une organisation internationale, dans le domaine de la finance ou de la comptabilité. Expérience professionnelle de l’établissement ou de l'audit d'états financiers complexes conformes aux normes IPSAS et aux Normes internationales d'information financière (IFRS). Expérience pratique de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés (ORACLE, SAP, etc.), et d’applications pertinentes.

Langues

Parfaite maîtrise d’une langue officielle de l’Organisation (anglais, français, espagnol), et connaissance pratique d’une autre langue officielle de l'Organisation, l’une des langues doit être l’anglais. La connaissance d’une troisième langue serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Excellentes compétences en comptabilité et connaissance technique des normes IPSAS ou IFRS. Réelles compétences et expérience d’analyse et de diagnostic pour élaborer et analyser des états financiers complexes, comprenant des sources de financement et des devises multiples, dans le respect des principes de comptabilité généralement reconnus et des normes internationales de comptabilité (IPSAS, IFRS). Aptitude à analyser des rapports d’audit interne et externe. Capacité de planifier et coordonner des projets ou des programmes complexes. Aptitude à rédiger des politiques et procédures, des documents du Conseil d’Administration et d’autres communications. Aptitude à présenter des exposés et à expliquer des positions lors de réunions interorganisations. Maîtrise des outils informatiques courants; aptitude confirmée à comprendre les progiciels de comptabilité; aptitude à envisager des améliorations et un renouvellement de ces systèmes.


Compétences comportementales

Aptitude à motiver le personnel, à fixer les objectifs d’une équipe, à attribuer et superviser le travail et à assurer aux clients la prestation d’un service/travail de qualité. Aptitude à expliquer précisément les décisions au personnel du siège et des bureaux extérieurs. Aptitude à convaincre les responsables et les supérieurs hiérarchiques de la nécessité des mesures correctives proposées. Le/la titulaire doit savoir faire preuve de discrétion compte tenu des questions délicates et des documents confidentiels auxquels il/elle peut être confronté(e).  Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.