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Fonctionnaire chargé des finances - P3 (à temps partiel 50%)

 

Grade: P3  

No. du poste: DC/ISSA/P/2020/03
Date de publication: 30 novembre 2020
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 15 janvier 2021

 

Job ID: 5069 
Départment: ISSA 
Unité: ISSA 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 mois 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

 

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes.

Introduction

L’Association internationale de la sécurité sociale (AISS) est la principale organisation internationale destinée aux institutions, ministères et organismes chargés de la sécurité sociale. Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du Travail, elle compte plus de 325 organisations membres réparties dans 160 pays. Étant une organisation qui repose sur l’adhésion volontaire de membres, elle leur fournit des produits et services fondés sur les connaissances pour les aider avec efficacité à parvenir à l’excellence dans l’administration de la sécurité sociale. Pour apporter des réponses adaptées aux besoins et priorités divers de ses membres répartis dans le monde entier, elle met en œuvre un programme triennal d’activités techniques et régionales. 

 

Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité Ressources et services (RES) de l’AISS. Cette unité est chargée des fonctions suivantes: le budget et finances, contrôle interne, ressources humaines, déplacements et missions officielles, services liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC), logistique et maintenance du système de qualité ISO 9001:2015.

 

Placé sous l’autorité directe du Chef de l’Unité Ressources et services, le titulaire du poste est chargé de faciliter la coordination des activités budgétaires et financières de l’AISS et la maintenance de son système de gestion de la qualité, dont le contrôle interne. Il contribue au développement et à l’amélioration des méthodes et procédures de travail. 

Fonctions et responsabilités essentielles

  • Assurer le suivi du système de contrôle interne et actualiser les systèmes de gestion (certifiés ISO 9001). Vérifier la conformité avec les règles, règlements et directives établis, veiller à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace.
  • Analyser les informations budgétaires, préparer et consolider les estimations et les données de prévisions budgétaires, établir des rapports de performance financière et des plans à moyen terme; analyser les dispositions financières relatives aux documents et accords afférents aux projets. Vérifier la conformité des engagements et dépenses (y compris des coûts salariaux) avec les budgets approuvés ou autres dispositions financières.  
  • Analyser les comptes et les états financiers et prendre des mesures pour corriger d’éventuelles anomalies; examiner l’efficacité opérationnelle du domaine comptable assigné du point de vue de la gestion et du point de vue comptable afin d’en améliorer le fonctionnement (notamment, développer des applications automatisées). Contrôler et vérifier certaines transactions et certains documents financiers (propositions budgétaires, demandes de paiement, données sur les états de paie, etc.) avant leur saisie dans le système financier; garantir l’exécution des procédures permettant de contrôler les recettes et les dépenses et d’en assurer le suivi.
  • Préparer les rapports financiers et budgétaires récurrents et spéciaux ainsi que les explications pertinentes à la demande du supérieur hiérarchique. Coordonner les processus de clôture intermédiaire et de fin d’exercice et participer à la préparation des états financiers et budgétaires correspondants. 
  • Gérer les accords contractuels, en particulier les contrats de collaboration extérieure, notamment gérer les ressources et en assurer le suivi (vérifier les accords et les prévisions de coûts, veiller à la conformité aux règles et règlements et aux pratiques et procédures établies). Tenir à jour les procédures financières relatives aux opérations assignées et rédiger les projets de circulaires, de manuels et de matériel de formation nécessaires.
  • Peut agir comme agent certificateur pour le compte d.
  • Fournir une formation et des conseils au personnel de l’AISS en se tenant informé des changements relatifs aux normes et bonnes pratiques financières applicables.  
  • Apporter sa contribution aux autres activités et projets de l’AISS en exécutant les tâches confiées par le Secrétaire général ou le Chef de l’Unité RES. 

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de niveau supérieur en administration des affaires, finance ou comptabilité, ou qualification professionnelle équivalente.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance, de la comptabilité, du budget ou dans un domaine similaire. Une expérience en lien avec les systèmes de contrôle interne serait un atout. 

Langues

Parfaite maîtrise de l’une des langues officielles de l’AISS (allemand, anglais, espagnol et français) et très bonne connaissance pratique de l’anglais (ou d’une autre langue si l’anglais est la première langue). 

Compétences

  • Aptitude à rechercher et interpréter diverses lignes directrices et règlements pour comprendre des problématiques financières complexes. 
  • Solide connaissance de la réglementation comptable et fiscale suisse. 
  • Aptitude à élaborer et suivre le budget d’un programme ou projet. 
  • Aptitude à planifier et coordonner des projets de complexité moyenne.  
  • Aptitude à rédiger des procédures à usage interne qui reflètent une bonne connaissance des règles et réglementations financières. La connaissance du système de gestion de la qualité ISO 9001 serait un atout.
  • Maîtrise des outils informatiques courants; connaissance des progiciels de comptabilité. La connaissance de WinEUR serait un atout. 
  • Orienté résolution de problèmes. 
  • La discrétion est de rigueur, le poste impliquant d’utiliser des données confidentielles. 
  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Emp_Conds_FR.pdf.

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.