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Fonctionnaire chargé(e) de la publication numérique

 

Grade: P3  

No. du poste: RAPS/4/2018/DCOMM/02
Date de publication: 21 decembre 2018
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 31 Janvier 2019

 

Job ID: 831 
Département: DCOMM 
Unité: PUBL 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation.

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint ou atteindront leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Non_Under_States_FR.pdf

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité de la publication (PUBL) qui relève du Département de la communication et de l’information du public (DCOMM).

DCOMM/PUBL publie des résultats de recherche de haute qualité ainsi que les orientations stratégiques de l'OIT. Le département édite, produit, commercialise et vend des livres, des rapports et des produits numériques du BIT. Il mène les démarches nécessaires pour les co-publications et les licences avec des éditeurs extérieurs et traite les demandes d'autorisation de reproduction de documents du BIT protégés par le droit d'auteur. En étroite collaboration avec d'autres unités de DCOMM, PUBL s’efforce de rendre ces publications très médiatisées accessibles à un public aussi large que possible. Elle joue un rôle actif dans la stratégie pour la recherche et les publications du Bureau, en veillant à ce que l'OIT soit reconnue à l’échelle planétaire comme le centre des connaissances sur le monde du travail en général et sur le travail décent en particulier.

Le/la titulaire sera chargé(e) de gérer l’élaboration et la production de produits et de plates-formes numériques du BIT tout en s'efforçant d'optimiser la diffusion de l’ensemble de la gamme de produits du savoir du BIT. En étroite collaboration avec les unités auteurs du Bureau et sur le terrain, ainsi qu'avec d'autres unités de DCOMM, le/la titulaire dispensera des conseils sur les meilleures pratiques pour élaborer de nouveaux produits numériques (récits numériques, applications, etc.) et plates-formes (sites Web interactifs, par exemple), et jouera un rôle clé dans la formulation de la stratégie numérique de l’OIT. Il/elle surveillera également le bon fonctionnement de deux principaux moyens de promotion des publications du BIT, à savoir la section Publications du site Web du BIT, et le catalogue des publications du BIT. En outre, le titulaire fournira un appui aux initiatives de communication du BIT comportant une composante numérique, selon les besoins.

Le/la fonctionnaire chargé(e) de la publication numérique relèvera du chef de l’Unité de la publication (PUBL) 

Tâches spécifiques

1.    Commander, élaborer et publier de nouveaux contenus numériques, notamment pour assurer la pérennité de la plate-forme de mise en récit numérique Infostories, en veillant à ce que les contenus soient publiés en plusieurs langues, et à ce qu’ils promeuvent les déclarations et valeurs fondamentales de l'OIT. Assurer la conservation et gérer la présence en ligne des produits numériques via les «boutiques» d’applications, le site web du BIT et d'autres canaux, le cas échéant.
2.     Effectuer des recherches sur les dernières et meilleures pratiques en matière de publication numérique, en les sélectionnant, en les adaptant au contexte de l'OIT, et en les utilisant pour améliorer autant que possible les produits du savoir du BIT.
3.    Exercer la fonction de point focal au sein de DCOMM pour la conception de l'interface utilisateur et gérer l'expérience utilisateur. Fournir des conseils et une expertise connexes aux unités techniques élaborant des produits numériques tels que applications Web ou mobiles, sites Web, infographies, visualisations de données et publications numériques. Collaborer avec d'autres collègues de DCOMM et Le Département de la gestion de l’information et des technologies (INFOTEC) ainsi que d'autres unités du BIT pour veiller au contrôle de la qualité et à l'accessibilité des produits et des plates-formes numériques.
4.    Élaborer et publier, à l'intention du Bureau, des lignes directrices et des normes sur les meilleures pratiques numériques dans tous les aspects de l'édition numérique, par exemple les questions d'accessibilité lors de l'élaboration de sites Web et de publications numériques. Aider à l’établissement et à la mise à jour de directives en ligne portant sur les questions d’'image de marque exprimant une vision claire et cohérente aux fins de la présentation de l'image de l'OIT dans les produits numériques. Collaborer avec Service de production, impression et distribution des documents et publications (PRODOC), INFOTEC et les unités techniques de l’ensemble de l'Organisation pour veiller à ce que ces directives soient respectées.
5.     Assurer une gestion de projet efficace et réactive, y compris la rédaction et l'édition de notes conceptuelles, de spécifications de produits et de flux de travail pour les produits et les plates-formes numériques. Fournir un appui technique et des conseils sur l'édition numérique, au besoin, au Comité des publications et à son secrétariat.

section facultative (si nécessaire)

6.     Sélectionner des agences de création numérique et d'autres collaborateurs externes par le biais de processus d'appels d'offres formels et informels. Travailler en étroite collaboration avec ces partenaires pour créer des produits numériques, fournir des conseils, identifier tout bogue ou problème technique et surveiller l’exécution des  corrections. Employer des compétences créatives et polyvalentes en matière de conception, au besoin. Organiser et réaliser des tests formels et informels pour les utilisateurs.
7.    Gérer la collecte de données sur la diffusion et l'utilisation des produits numériques, par exemple la distribution numérique des rapports phares du BIT et des principales publications. Produire les catalogues des publications du BIT en trois langues (en anglais, en français et en espagnol), et veiller notamment à la mise en page, à la conception, à la convivialité et à l'accessibilité Web. Gérer la section Publications du site Web du BIT en trois langues y compris l'affichage des nouvelles publications, la mise à jour des contenus et l'amélioration de la convivialité et de l’accessibilité.
8.      S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1.    Créer, rédiger et réviser des documents d’information en vue de leur diffusion. Commander, rédiger ou réviser des brochures, affiches, dossiers de presse, articles  ou communiqués de presse.
2.    Mener des travaux de recherche novateurs pour des projets et  des publications d’information. Analyser et préparer des documents d’information sur les réunions et activités de l’Organisation. Transmettre régulièrement aux spécialistes principaux de la communication et de l’information des listes actualisées des réunions, conférences et séminaires à venir, ainsi que des critiques d’articles parus dans la presse internationale.
3.    Mettre au point des bases de données informatiques et des listes d’adresses électroniques concernant le public visé et fournir des informations au moyen de communiqués de presse, d’entrevues, de longs métrages, de productions audio/vidéo, etc.
4.    Entretenir des contacts avec les représentants des médias et autres afin de promouvoir les activités de l’Organisation. Veiller à ce que les réponses aux demandes d’information directes et indirectes sur les travaux de l’Organisation permettent de mieux comprendre ses objectifs et activités.
5.    Exercer la fonction de point focal pour les relations avec certains services techniques, obtenir régulièrement des informations sur leur domaine d’activité, organiser des réunions avec leurs représentants et en communiquer les résultats aux spécialistes de la communication et de l’information. 
6.    Évaluer l’efficacité des stratégies de communication avec les médias et le public, prendre les mesures de suivi nécessaires pour en améliorer l’efficacité et aider au lancement de campagnes de promotion.
7.    Organiser des séminaires, des réunions et des entretiens avec les représentants des médias et d’autres parties intéressées, et répondre à des demandes spécifiques.
8.    Constituer et tenir à jour des bibliothèques audio et vidéo. Mener des recherches pour des projets audio et vidéo, proposer des formats de programmes et des approches techniques, coordonner les normes techniques et veiller à la production de versions linguistiques. S’assurer que le travail de production a été mené à bonne fin et dans les limites des budgets approuvés.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en communication, journalisme, relations internationales, sciences humaines ou toute autre discipline connexe, ou diplôme équivalent.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’information publique ou dans tout autre domaine d’activité connexe au niveau national, ou trois ans au niveau international. Le/la candidate doit avoir trois ans d'expérience dans une série de domaines (expérience utilisateur/ conception de l’interface utilisateur/ gestion de projet numérique) ainsi qu'une compréhension approfondie des principes de convivialité et d'accessibilité, et être à l'aise dans les travaux faisant appel aux plates-formes/programmes Adobe Photoshop; Adobe Illustrator, Sketch, InVision Adobe InDesign.  

Langues

Excellente maîtrise de deux langues de travail (anglais, français et espagnol) de l'Organisation. Une connaissance pratique de la troisième langue de travail serait un atout.

Compétences

Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes:


Compétences techniques
Excellente faculté de présentation. Bonne connaissance du mandat de l'Organisation et de son programme d'activités. Aptitude à évaluer les besoins en information et à fournir une information adéquate et ciblée en conséquence. Connaissance des techniques et des méthodes de production audio et visuelle.

Compétences comportementales 
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement soucieux des considérations de genre et non discriminatoire.
 

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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