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Chef(fe), Unité de l'information et des médias

 

Grade: P5 

No. du poste: RAPS/2/2022/DCOMM/01
Date de publication: 31 août 2022
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 3 octobre 2022

 

Job ID: 9262 
Département: DCOMM 
Unité: NEWS 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

 

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

 

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le/la titulaire du poste dirige l'Unité de l'information et des médias (NEWS) au sein du Département de la communication et de l'information du public (DCOMM). DCOMM collabore avec tous les départements du siège et bureaux extérieurs de l’OIT pour mettre en œuvre la stratégie globale de communication et est chargé de garantir une approche commune de la communication à l’OIT. Cela signifie créer des contenus attrayants, gérer les processus et plateformes de diffusion, ainsi que fournir les services et la formation nécessaires pour veiller à ce que la communication de l'OIT soit cohérente en termes de message, de vision et de pratique aux niveaux mondial, régional et local.

Le rôle principal de l'unité NEWS est la production de contenus informatifs et multimédias et la gestion des relations avec les médias du monde entier. L’unité collabore avec les départements du siège et les bureaux extérieurs pour élaborer des communiqués de presse, des bulletins d’actualités, des récits multimédias, des podcasts et des blogs. Elle administre également les bases de données photographiques et multimédias de l’OIT, assure la prise de vues et d’images sur le terrain et traite les vues et images obtenues. NEWS gère les relations de l’OIT avec les médias du monde entier, notamment en organisant le lancement des rapports et des conférences de presse, en conseillant les départements et bureaux extérieurs à cet égard et en collaborant avec eux, et en allant au-devant des journalistes pour faire en sorte que l’action de l’OIT trouve un plus large écho dans les médias. Elle assiste le Directeur général lors de la rédaction des déclarations, des discours et des thèmes de discussion ainsi que dans le cadre des demandes d’entretien. L’unité produit aussi un condensé quotidien à usage interne de l’actualité du monde du travail et des nouvelles concernant l’OIT.
Le/la titulaire relève du directeur de DCOMM.  
 

Tâches spécifiques

1.Élaborer et mettre en œuvre une stratégie proactive s’agissant des relations avec les médias afin d’accroître la couverture médiatique des activités de l’OIT et d’enrichir son fichier de journalistes, en saisissant toutes les occasions offertes par l’actualité internationale pour promouvoir les messages de l’Organisation. Assurer la liaison avec les régions, collaborer avec elles et leur donner des orientations dans le cadre de l’action menée à cette fin au niveau mondial.
2.Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de diffusion de l’information qui permette d’assurer une production constante, opportune et stratégique de bulletins d’actualités et de communiqués de presse de l’OIT, compte tenu des occasions offertes par le calendrier général de l’Organisation et par l’actualité internationale.
3.Diriger la production, l’obtention et la mise au point des récits multimédias, blogs, podcasts, vidéos et photos destinés à être utilisés sur les plateformes numériques de l’OIT, dont ILO.org, ILO Voices, ILO LIVE et les médias sociaux.
4.Diriger les travaux d’édition du web mag de l’OIT Au Travail et des contenus vidéos défilants d’ILO LIVE.
5.Développer et entretenir des réseaux de contacts de haut niveau avec les organes de radiodiffusion, de diffusion papier ou de diffusion en ligne, la presse, les organes de presse gouvernementaux, les institutions internationales et les autres groupes et organisations de la société civile (organisations non gouvernementales).
6.Veiller à ce que la base de données multimédia de l’OIT soit tenue à jour et alimentée en photos et vidéos dûment indexées et étiquetées. Assurer la prise de vues et d’images par des collaborateurs extérieurs et les régions, en tant que de besoin.
7.Agir comme point focal de DCOMM auprès du Cabinet du Directeur général aux fins de la production et/ou de la mise au point des discours, des thèmes de discussion et des déclarations du Directeur général.
8.Superviser la production du bulletin quotidien sur le monde du travail et des bulletins d’actualités de l’OIT en veillant à ce que leur contenu provienne de toutes les régions.
9.En coordination avec l’Unité de la communication stratégique, organiser des séances DCOMM Labs sur des questions relevant de la responsabilité de l’unité.
10.Gérer le personnel et les projets de l’unité de manière efficace afin d’utiliser au mieux les ressources disponibles. 
11.En tant que membre de l’équipe de direction de DCOMM, partager la responsabilité de la mise en œuvre de la stratégie en matière de communication et de la gestion du département, et fournir un appui ainsi que des conseils à d’autres unités tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de DCOMM sur des sujets liés aux questions de communication et de diffusion.
12.S'acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

  1. Planifier, diriger et coordonner les programmes de travail en matière d’information. Analyser les questions afin d’évaluer leur potentiel en matière d’information, et proposer des plans, des budgets et des méthodes pour les activités de l’organisation relatives à l’information.
  2. Organiser et superviser le travail du personnel de la section
  3. Donner, à l’administration et aux chefs de département, des avis relatifs aux activités et aux projets pour lesquels les relations avec les médias peuvent être déterminantes.
  4. Suivre l’information et les services fournis aux représentants des médias afin d’obtenir leur coopération pour promouvoir, auprès du grand public et des publics spécialisés, une image précise de l’organisation et de ses programmes.
  5. Évaluer l’efficacité des activités de l’organisation en ce qui concerne les relations avec les médias en examinant la réaction du public aux programmes de travail, activités et projets de l’organisation. Identifier et évaluer la nécessité de modifier les techniques d’information utilisées.

section facultative (si nécessaire)

6. Rédiger des matériels d’information, des discours, des documents généraux, etc. à l’usage de l’administration. Organiser et diriger des conférences de presse convoquées par l’administration.

7. Planifier et assurer la promotion des événements spéciaux et représenter le département et l’organisation à l’occasion des réunions et conférences pertinentes, afin d’obtenir une aide et un soutien.

8. Planifier et contrôler les travaux d’édition et revoir les manuscrits afin de vérifier le respect des objectifs et des normes de l’organisation en matière d’information publique et de communication.

9. Représenter le département et l’organisation à l’occasion de différentes réunions internationales.

10. Agir comme point focal dans les relations avec les départements et les programmes, en ce qui concerne les stratégies de communication et d’information publique et la diffusion de l’information.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans le domaine de la communication, du journalisme, des relations internationales, des lettres ou autre domaine approprié. Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l'une des disciplines susmentionnées ou dans un autre domaine approprié, assorti de deux années d'expérience pertinente en complément des dix années d'expérience requises ci-dessous, sera accepté en lieu et place du diplôme supérieur.

Expérience

Au moins dix années d'expérience, notamment au niveau international, dans le domaine de l'information du public ou dans un domaine d'activité connexe.

Langues

Parfaite maîtrise de deux langues officielles de l’Organisation (anglais, français, espagnol). L'une de ces langues doit être l'anglais.  

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

 

Compétences techniques

Excellente aptitude à diriger. Aptitude confirmée à gérer le personnel et compétences relationnelles avérées. Aptitude à émettre des avis autorisés. Aptitude démontrée à diriger et à coordonner les activités de diffusion d’informations au public. Aptitude confirmée à établir des contacts avec les médias du monde entier et maîtrise des techniques de promotion et de publicité. Connaissance de l’actualité internationale et aptitude démontrée à évaluer l’actualité au plus haut niveau. Bonne capacité d’analyse de l’actualité et capacité à trouver des angles d’approche et des possibilités pour placer des contenus produits par l’OIT dans le cadre de sujets faisant l’actualité. Aptitude à faire preuve de créativité et à rédiger des récits à partir de l’actualité – du compte-rendu factuel à l’analyse des implications à long terme de certains événements – qui permettent à l’OIT d’apporter une contribution particulière au débat public. Très grande aisance rédactionnelle, confirmée dans les faits. Connaissance détaillée des principes d’exactitude et d’objectivité. Solide connaissance des difficultés posées par l’évolution rapide des médias au niveau mondial, et compréhension de l’importance qu’il y a à exploiter pleinement les plateformes numériques et autres relais, parallèlement aux supports traditionnels. Connaissance des normes du secteur et des bonnes pratiques en matière de respect et de décence, de protection de la vie privée, d'utilisation des contenus générés par les utilisateurs et d'autres éléments similaires. 

Compétences comportementales

Sens aigu de la diplomatie, sens politique et sens de la négociation permettant de gérer des situations difficiles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

 

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.