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Attaché principal d'information et de communication

 

Grade: P4  

No. du poste: RAPS/4/2018/DCOMM/01
Date de publication: 21 decembre 2018
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 31 Janvier 2019

 

Job ID: 776 
Département: DCOMM 
Unité: NEWS 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation.

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint ou atteindront leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Non_Under_States_FR.pdf

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité de l'information et des médias du Département de la communication et de l'information du public (DCOMM). 

Le/la titulaire fera partie d'une équipe d’attachés d’information et de communication qui devront principalement s’acquitter des quatre catégories de tâches suivantes: a) rédiger des analyses et des articles de qualité sur des questions relatives au monde du travail destinés à être publiés sur le site Web de l’OIT ou diffusés sur les médias sociaux ou à compléter des contenus vidéo et audio; b) entretenir une collaboration étroite et dynamique avec les médias afin de diffuser et de promouvoir les contenus produits par l'OIT; c) mettre en œuvre des stratégies de communication qui mettent en valeur les messages et les résultats de l'OIT; et d) contribuer à la planification stratégique, à la coordination et au suivi de l’ensemble des activités du département. Le/la titulaire relèvera de la cheffe de l’Unité de l'information et des médias et travaillera également en étroite collaboration avec d’autres unités de DCOMM ainsi qu’avec les responsables régionaux de la communication.
 

Tâches spécifiques

1.    Rendre compte des travaux effectués dans le cadre d'un programme ou d'un groupe de programmes, en déterminant les besoins et les possibilités en matière d'information. Elaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication et d'information et des idées de sujets qui mettent en lumière les messages de l’OIT, y compris dans les  régions, et qui permettent de traiter des questions d’actualité de manière créative et innovante dans la perspective de l’OIT.

2.     Rédiger, corriger et revoir les matériels pour la distribution, par exemple des reportages, des communiqués de presse, des analyses, des articles, des blogs, des discours, des questions-réponses, des entretiens et d’autres contenus portant sur des questions relatives au monde du travail en vue de leur publication sur la plate-forme multimédia de l'OIT, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux politiques et aux normes établies en matière d'information. S'assurer de la qualité de leur style journalistique, de leur précision et de leur objectivité. 

3.    Travailler en étroite collaboration avec le responsable des médias sociaux et les responsables multimédia en vue de produire, de coordonner et de diffuser  des contenus sur mesure en apportant des contributions quant au fond aux campagnes multimédias. Filmer, enregistrer et éditer des contenus numériques à l’aide de smartphones et de matériel d’enregistrement numérique en vue d’élaborer des diaporamas photo, de courts entretiens, des reportages radiophoniques et des contenus destinés aux médias sociaux en vue de leur publication sur le site Web de l’OIT ainsi que sur d’autres plates-formes numériques. 

4.    Travailler en étroite collaboration avec d’autres unités au sein du département sur des projets consacrés à des questions spécifiques et proposer en fonction des besoins des contenus écrits pour les plates-formes en ligne de l’OIT. 

5.    En coordination avec les départements techniques et/ou les responsables régionaux de la communication, élaborer différents produits de communication afin de contribuer efficacement à faire connaître les activités de l’OIT aux niveaux mondial, régional et national.

6.    Organiser des couvertures médiatiques et régler les modalités des entretiens et des réunions d'information avec les fonctionnaires du BIT. Assister si besoin à la conférence de presse hebdomadaire de l'ONUG, accorder des entrevues aux médias et répondre à leurs demandes de renseignements, y compris sur des sujets complexes et sensibles. 

7.    Etablir, développer et entretenir des contacts professionnels et des voies de communication efficaces et dynamiques avec les représentants des médias, les services d'information, les directeurs de rédaction, etc., afin de contribuer à la promotion et à la diffusion des contenus et des messages de l’OIT et de faire en sorte qu’il soit rendu compte des activités de l’Organisation avec exactitude et de manière positive.

section facultative (si nécessaire)

8.    Contribuer à la planification stratégique, à la coordination et au contrôle des activités du département. Dans contexte, recenser, suivre et évaluer le traitement médiatique des activités de l’OIT, par exemple à la suite du lancement de rapports, de la publication de contenus en ligne ou de demandes de renseignements de la part des médias, et élaborer en conséquence des stratégies visant à l’améliorer et à diversifier les contacts avec les médias. Contribuer à la production quotidienne d'un condensé de l’actualité du monde du travail à l’intention du personnel du BIT.


9.     Préparer, à l’intention de la direction, des listes de sujets à examiner se rapportant aux principaux domaines d’action de l’OIT.


10.    Donner aux hauts responsables et/ou au personnel des bureaux extérieurs chargé de l’information publique des avis techniques et des conseils d’experts sur les méthodes, les approches et les stratégies les plus efficaces en matière d’information et de communication.

11.    Contribuer à la conception et à l’exécution de programmes de formation portant sur des sujets relevant de la compétence de l’Unité de l’information et des médias.

12.    S’acquitter de toute autre tâche pertinente demandée.

Ces tâches spécifiques complètent les tâches définies dans la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
 

Tâches génériques

1.    Suivre les activités menées dans le cadre d’un programme ou d’un groupe de programmes, identifier les besoins et les possibilités en matière d’information du public et mettre au point des stratégies de communication et d’information.

2.    Déterminer les besoins en matière d’information et y répondre en préparant et en produisant des contenus tels que des brochures, des communiqués de presse, des contributions à des programmes audiovisuels et des articles destinés aux médias, aux ONG et à d’autres groupes afin de mieux faire connaître l’Organisation et de renforcer l’appui dont elle bénéficie.

3.    Coordonner et assurer la diffusion des publications et des matériels de promotion. Contribuer aux campagnes multimédias et autres campagnes de promotion et événements spéciaux.

4.    Rédiger, corriger et revoir les matériels pour la distribution, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux politiques et aux normes établies en matière d'information. S'assurer de la qualité de leur style journalistique, de leur précision et de leur objectivité.

5.    Donner aux hauts responsables et/ou au personnel des bureaux extérieurs chargé de l’information publique des avis techniques sur les méthodes et les approches les plus efficaces en matière d’information et de communication.


6.    Etablir et entretenir des contacts professionnels et des voies de communication efficaces avec les représentants des médias, les services d'information, les directeurs de rédaction, etc., afin de faire en sorte qu’il soit rendu compte des activités de l’Organisation avec exactitude et de manière positive.

7.    Organiser des couvertures médiatiques de même que des entrevues et des réunions d'information. Répondre aux questions des médias, mettre sur pied des séminaires et faire des exposés sur les activités de l'Organisation pour des groupes divers.


8.    Gérer les besoins informatiques du département, préparer des contenus pour l’Internet et les sites Web, et établir et tenir à jour des listes de contacts dans les médias et dans d’autres domaines.

9.    Agir en qualité de porte-parole du ou des domaines d'activité concernés ainsi que du département à l'occasion de réunions d'information, de conférences et de points de presse. Faire des exposés sur les activités de l'Organisation à l'intention de différents groupes.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, relations internationales, lettres et sciences humaines ou toute autre discipline connexe, ou diplôme équivalent.

Expérience

Sept ans d'expérience professionnelle dans le domaine du journalisme, de l'information ou dans un domaine d'activité connexe, dont trois ans au moins au niveau international. Expérience dans le secteur de l’information en tant que rédacteur ou producteur ou à un poste équivalent.

Langues

Parfaite maîtrise de l'anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences

Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes:

 

Compétences techniques


   
Excellentes capacités de rédaction journalistique et parfaite maîtrise des techniques d’édition en anglais; aptitude à comprendre les besoins des médias en matière d’information et à fournir cette information de manière appropriée et ciblée; aptitude à intervenir en qualité de porte-parole si nécessaire. Bonne capacité d’analyse de l'actualité; grande expérience de la rédaction de contenus pour le Web; très bonne maîtrise des outils et des techniques de création de contenu numérique, multimédia, audio et vidéo; aptitude avérée à développer des relations de travail avec les professionnels des médias, et notamment à présenter des sujets et des angles d’approche de manière convaincante; aptitude à défendre des sujets et des angles d’approche lors de conférences de rédaction et de discussions avec les départements techniques; expérience de l’utilisation des systèmes de gestion de contenus et des applications de bases de données; bonne connaissance du mandat de l'Organisation et de son programme d'activités; aptitude à diriger une équipe et à encadrer le personnel ; excellentes capacités d’analyse; aptitude confirmée à mettre au point un programme d'activités d'information et de communication et à en assurer le suivi ; sûreté de jugement concernant des questions politiques; aptitude à mener des entretiens; aptitude à adapter les messages à des publics de cultures différentes.

 

Compétences comportementales

 

Aptitude à gérer des volumes de travail importants, à hiérarchiser les responsabilités et à respecter les délais; bonnes capacités relationnelles, y compris l’aptitude à négocier; adhésion avérée à une culture du travail privilégiant la coordination et la collaboration; intérêt pour les questions relatives au monde du travail en général et bonne compréhension de ces sujets; aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.
 

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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