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Assistant(e) principal(e) de typographie et de conception de la mise en page

 

Grade: G6 

No. du poste:GENEVA/GS/2022/05

Date de publication: 29 juillet 2022
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 29 août 2022

 

Job ID: 9008 
Département: INTSERV 
Unité: PRODOC 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine.

 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des candidatures et de l'évaluation.
  • Candidats/tes externes*

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est : 82401 CHF par an.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe chargée de la conception (DESIGN) de l’Unité de la production des publications (PRODOC) au sein du Département de l'administration et des services internes (INTSERV). Le département est responsable de la gestion générale des installations, des biens et de l’inventaire, de la sûreté et de la sécurité, de l’impression, de la publication et de la distribution, des privilèges diplomatiques, des voyages et des transports, de l’utilisation des espaces ouverts au public et des services internes généraux. PRODOC est chargé de tous les aspects liés à la conception, à l'édition/la correction d'épreuves, au contrôle de la qualité, à la production, à l'impression et à la distribution des publications au siège de l’OIT, y compris les publications phares et les grandes publications. L’équipe de DESIGN est chargée de la production créative, de la mise en page et de la composition, et de la conceptualisation visuelle des publications et des produits numériques connexes, tels que la création d’infographies et de représentations graphiques de données, d’illustrations, et d’animations conformément à la politique du BIT en matière de publications qui consiste à privilégier le numérique.

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de composer toutes sortes de publications imprimées et numériques, y compris les publications phares et les grandes publications de l’OIT, dans le strict respect de la charte graphique de l’OIT et des normes relatives à l’accessibilité en vigueur au sein de l’Organisation. 

Le/la titulaire du poste relèvera de la cheffe de l’équipe Publication & Conception au sein de DESIGN.

Tâches spécifiques

  1. Effectuer de la publication assistée par ordinateur pour produire toutes sortes de publications imprimées et numériques, en utilisant les systèmes informatiques et les applications logicielles appropriés. 
  2. Assurer la mise en page et la composition des publications phares, des grandes publications et d’autres publications importantes de l’OIT, y compris la création et l’insertion de tableaux, graphiques et diagrammes, sur la base de maquettes de mise en page prédéfinies, de manière à obtenir un produit lisible et esthétique. Élaborer des maquettes et les présenter aux clients. 
  3. Veiller à ce que tous les fichiers produits soient pleinement conformes à la charte graphique de l’OIT et assurer la concordance des différentes versions linguistiques. Effectuer des contrôles qualité en matière de charte graphique sur certaines publications.
  4. Respecter les normes d’accessibilité de l’Organisation en matière de publication et se tenir informé des pratiques les plus avancées en matière d’accessibilité, afin d’améliorer les publications et les produits d’information et de les rendre pleinement accessibles.
  5. Collaborer avec les auteurs, les préparateurs et les correcteurs d’épreuves, les concepteurs et d’autres membres du personnel concernés afin de corriger les épreuves en tant que de besoin et de produire un travail final conforme aux normes de l’Organisation. 
  6. Conseiller le personnel et les fournisseurs sur les questions de mise en page et de composition chaque fois que nécessaire ; servir de référence sur ce sujet et partager des connaissances si besoin.
  7. Guider les travaux des compositeurs externes et procéder à des contrôles qualité de leurs travaux.
  8. Télécharger et archiver les fichiers produits dans le système de gestion des publications de l’OIT et mettre à jour les informations chaque fois que nécessaire.
  9. Coordonner les mises à jour et la maintenance des logiciels de production spécialisés avec le Département de la gestion de l'information et des technologies, et veiller à ce que ces opérations soient effectuées en temps utile. 
  10. Se tenir au fait des tendances et innovations technologiques dans le domaine de la production des publications typographiques, et suivre des formations sur les nouveaux logiciels.
  11. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.


Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

  1. Diriger les recherches et créer des présentations graphiques pour les publications de l’Organisation. Préparer les tables des matières et appliquer les politiques et procédures graphiques appropriées.
  2. Créer et concevoir des prospectus, des annonces de parution de livres, des brochures, des couvertures de livres, du matériel publicitaire et des affiches à l’aide de logiciels graphique de pointe. Préparer des présentations typographiques complètes et définitives, prêtes pour l’impression.
  3. Répondre aux questions et examiner les avant-projets originaux avec les unités techniques et les auteurs en négociant et prenant les décisions finales concernant la couleur, la mise en forme et l’utilisation des photographies.
  4. Superviser le personnel affecté à l’édition assistée par ordinateur, à la préparation d’avant-projets et à la production. Donner des instructions relatives à la présentation typographique par ordinateur et à la composition photographique des documents.
  5. Préparer des textes définitifs. Préparer les directives à transmettre aux services d’imprimerie extérieurs, s’assurer que les épreuves ont été vérifiées et veiller à la qualité du matériel avant et après l’impression et autoriser le paiement des services extérieurs.
  6. Proposer de nouvelles méthodes et techniques graphiques pour la conception et la production de publications et de matériel de promotion.
  7. Analyser et suggérer de nouvelles méthodes de travail destinées à améliorer le potentiel de l’unité en matière de graphisme et de conception.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires ou une école technique ou commerciale dans le domaine des arts graphiques, du graphisme, des communications, de la publication ou dans un domaine connexe. 

Expérience

Au moins sept années d’expérience dans la production de publications, en particulier la publication assistée par ordinateur, la composition, la conception graphique et la mise en page, et la production de publications numériques. Expérience dans le domaine de la composition multilingue de publications longues et complexes, de préférence dans plus de trois langues officielles et langues de travail de l’OIT (anglais, français, espagnol,  allemand, russe, arabe et chinois). Une expérience dans l’élaboration de publications accessibles serait un atout. Expérience de travail avec des logiciels de traitement de texte et de contenu (MS Word, Excel). Expérience dans l’application d’une charte graphique d’entreprise.

Langues

Excellente maîtrise d’une langue officielle de l’Organisation (anglais, espagnol, français) et connaissance pratique d’une deuxième langue officielle.  L'une de ces langues doit impérativement être l'anglais.

Compétences

Connaissance des processus de production et d'impression standards, y compris en matière de publication assistée par ordinateur, de conception et de mise en page. Connaissance des pratiques et des opérations d’impression numérique. Connaissances en matière de photographie, de disposition typographique et de dimensionnement des photos. Aptitude à produire des données graphiques de haute qualité. Souci du détail. Sens aigu du design et des couleurs, maîtrise des polices et compréhension des différents styles graphiques.  Parfaite connaissance de la suite Adobe CC pour la conception créative de publications complexes et chargées en contenu textuel contenant des graphiques, des diagrammes, des photographies et des infographies. 

Le/la titulaire se montre appliqué(e) et efficace pour tenir les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; fait preuve de persévérance lorsqu’il/elle doit faire face à des situations difficiles ou relever des défis ; garde son calme dans les situations de stress ;  collabore avec ses collègues en vue d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; se tient informé des technologies disponibles ; s’emploie activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; est disposé(e) à s'initier aux technologies nouvelles.

Aptitude à répondre avec tact aux clients de l’Organisation comme aux clients externes; à identifier les besoins des clients et à y répondre en proposant des solutions appropriées; à tenir les clients informés des progrès accomplis ou des contretemps rencontrés concernant les projets; à respecter les délais fixés pour la livraison de produits et de services aux clients. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.    
 


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.