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Analyste principal(e), planification et politiques stratégiques

 

Grade: P5  

No. du poste: RAPS/1/2020/PROGRAM/01
Date de publication: 18 juin 2020
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 20 juillet 2020

Job ID: 3846 
Département: PROGRAM 
Unité: PROGRAM 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapés. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Département de la programmation et de la gestion stratégiques (PROGRAM), qui relève du Portefeuille de la gestion et de la réforme. Le département conseille le Directeur général et fournit à l'équipe de direction et au personnel du BIT des orientations, des conseils et une aide en matière de planification et d’exécution des programmes, d’établissement de rapports et d'allocation des ressources. PROGRAM est chargé de la préparation du programme et budget de l’OIT et des documents connexes. Ses activités reposent sur la gestion et la budgétisation axées sur les résultats afin d'assurer l'efficacité et l'efficience de l'Organisation et de ses programmes.

Le/la titulaire du poste relèvera du directeur du département.

Tâches spécifiques
  1. Diriger des recherches et des analyses politiques sur la planification stratégique, les systèmes et la conception de processus axés sur les résultats. Ces activités consistent notamment à se tenir au courant des dernières tendances émergentes, à identifier les lacunes et à explorer des approches innovantes en matière de planification stratégique. Effectuer et diriger des études approfondies pour contribuer aux processus de planification stratégique de l'OIT.  
  2. Coordonner la préparation du plan stratégique de l'OIT et contribuer à la préparation du programme et budget biennal ainsi que du rapport sur l’exécution du programme. Fournir des conseils et soutenir la préparation des documents de gouvernance sur les questions de programmation.
  3. En collaboration avec le directeur, diriger et coordonner l'appui à la promotion et à l'application de la gestion axée sur les résultats dans l'ensemble du Bureau. Élaborer des politiques, des lignes directrices et des outils pertinents. Assurer une orientation efficace aux chefs responsables et au personnel sur l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et le système de notification des programmes par pays de promotion du travail décent (PPTD). Élaborer des recommandations pour faciliter la contribution de l’OIT à la mise en œuvre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 par le biais de l'analyse commune de pays et du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable.
  4. Coordonner et faciliter l'innovation, la gestion des connaissances et le renforcement des capacités en matière de gestion axée sur les résultats. Identifier des options et donner des conseils sur des mesures innovantes pour améliorer la budgétisation intégrée et les résultats. Élaborer et examiner le matériel de formation et surveiller les activités de formation sur les questions de programmation.
.

5. Assurer le suivi de la mise en œuvre des programmes dans l’ensemble du Bureau afin de veiller à ce qu'ils soient conformes aux objectifs administratifs et budgétaires de l'Organisation et à ce que les rapports sur l'exécution des programmes soient d'une grande précision, clarté et exhaustivité. Donner un avis d’expert aux cadres du siège et des régions sur l’exécution des activités et négocier des solutions acceptables de part et d’autre afin de renforcer l’efficacité et l’efficience de la performance.

6. Fournir des contributions programmatiques aux documents du Bureau, en particulier les rapports préparés pour le Conseil d'administration et la Conférence internationale du Travail, et coordonner au sein de PROGRAM le suivi des décisions de gouvernance pertinentes qui ont une incidence sur le programme de l'OIT. Fournir des conseils pour soutenir les processus décisionnels stratégiques et fondés sur des données probantes, en particulier pour tenir compte des implications que les décisions des organes de gouvernance de l'OIT peuvent avoir sur le programme.

7. Nouer et entretenir des partenariats solides avec des entités du système des Nations Unies et d’autres organisations afin de partager les bonnes pratiques, les connaissances et les enseignements tirés sur les questions liées à la planification stratégique, y compris les méthodologies et les outils connexes.

8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

 

1. Entreprendre ou diriger des études et des évaluations approfondies de composantes importantes du programme de l’OIT, en tenant compte des aspects sensibles en matière de politiques, de personnel et de ressources, afin d’identifier les différentes options possibles et de conseiller la direction sur les changements de structures, de procédures, de fonctions et de niveaux de ressources.

2. Elaborer de nouvelles politiques générales, procédures et orientations pratiques concernant d’importants domaines du travail de programmation, par exemple les recettes perçues au titre de l’appui au programme et les changements d’allocation au programme. Mettre au point des méthodes d’allocation de ressources spéciales, identifier les problèmes ou les exceptions, surveiller l’utilisation des ressources et, s’il y a lieu, recommander des ajustements ou des mesures correctives.

3. Résoudre les problèmes de ressources soumis par les administrateurs. Analyser les effectifs des programmes techniques et conseiller les administrateurs à ce sujet. Recommander des allocations supplémentaires et des ajustements de programmes, en gardant à l’esprit les implications politiques.

4. Représenter l’Organisation pendant les réunions interorganisations, les sessions du Conseil d’administration et d’autres réunions de haut niveau. Présenter des rapports, des documents et des recommandations sur les questions de programme et de budget.

Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire supérieur en économie, gestion d’entreprise, gestion publique, sciences sociales ou dans tout autre discipline pertinente.

Expérience

Plus de dix ans d’expérience professionnelle de la planification stratégique, de la gestion et de l’exécution des programmes, dont au moins cinq au niveau international. Une expérience dans l'analyse et les conseils stratégiques serait un avantage.

Langues

Parfaite maîtrise de l’anglais et connaissance pratique d’une autre langue officielle (français, espagnol) de l’Organisation. La connaissance d’une troisième langue officielle de l’Organisation serait un avantage.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Solide réflexion stratégique avec d'excellentes capacités d'analyse quantitative et qualitative. Excellente connaissance des politiques, procédures, pratiques et programmes de l'Organisation. Solide connaissance technique des domaines techniques de l'OIT. Connaissance approfondie de la gestion axée sur les résultats et expérience dans la conception et l'application de pratiques et d'outils connexes. Excellentes aptitudes à la rédaction et aptitude démontrée à effectuer des analyses de politiques complexes et à établir des rapports de politique générale. Aptitudes et compétences avérées en matière de recherche de consensus et de résolution de problèmes par une communication, un engagement, une persuasion, une consultation et une négociation efficaces. Discrétion dans le traitement des questions confidentielles. Aptitude confirmée à assumer un rôle de direction, et capacité avérée à motiver, former et superviser d'autres membres du personnel. 


Compétences comportementales

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.