Éditeur/trice et correcteur/trice d'épreuves de langue anglaise, production des publications

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de la production des publications (PRODOC) du Département de l’administration et des services internes (INTSERV). INTSERV est chargé de la gestion générale des installations, des biens et de l'inventaire, de la sûreté et de la sécurité, de l'impression, de la publication et de la distribution, des privilèges diplomatiques, des voyages et des transports, de l'utilisation des espaces ouverts au public et des services internes généraux. PRODOC est chargé de tous les aspects liés à la conception, à l'édition/la correction d'épreuves, au contrôle de la qualité, à la production, à l'impression et à la distribution en interne et externe des documents officiels ainsi que de la plupart des publications au siège de l’OIT.
Le /la titulaire effectue toutes les tâches liées à la vérification et au contrôle de la qualité avant impression des publications phares, majeures et autres publications de haut niveau du BIT, en respectant les normes internes d'édition et de présentation graphique.
Il/ elle relèvera du chef de l'Unité chargée de la gestion de projet pour les publications (PPM), au sein de PRODOC.

Tâches spécifiques

1. Préparer pour impression, éditer et vérifier des manuscrits techniques, aussi bien sous forme imprimée que sous forme électronique, afin d'en assurer la précision, la cohérence, la lisibilité, la clarté et la cohérence.
2. S’assurer de la conformité des textes avec les normes d’édition et de publication en vigueur ainsi qu’avec la politique, les pratiques et la continuité de style des publications produites en série de l’Organisation, et veiller à l’orthographe, à la syntaxe, à la ponctuation et à la grammaire des textes en tenant dûment compte des contraintes de mise en page. Veiller à ce que la phraséologie et la terminologie soient correctes et à ce que le style soit adapté au public visé.
3. Vérifier les références croisées dans le texte et les notes de bas de page, ainsi que la pagination et la corrélation de la table des matières avec les éléments énumérés dans une publication. Vérifier la concordance du texte avec les textes des autres langues officielles pour s'assurer de la conformité typographique et quant au fond.
4. Corriger les épreuves en regard des manuscrits préédités; veiller à la correction de la mise en page, à la clarté du texte, des illustrations et des tableaux, à la cohérence de la présentation et de l'usage de la terminologie et le cas échéant à la conformité aux autres versions linguistiques pour ce qui concerne les chiffres, les graphiques et la présentation. Intégrer les modifications rédactionnelles supplémentaires dans les séries d'épreuves successives jusqu'à l'approbation finale pour publication. S'assurer que le matériel proposé est conforme au Guide éditorial du BIT et au guide de l'identité visuelle du BIT.
5.Donner aux auteurs des informations précises sur les pratiques rédactionnelles et la politique en matière de publication. Répondre aux questions des fournisseurs et partenaires extérieurs concernant les problèmes relatifs à la correction d'épreuve et à l'édition durant le processus de production.
6. Collaborer avec des tiers tels que les institutions des Nations Unies et/ou entités connexes ainsi que les maisons d'édition, les imprimeurs, les graphistes et les metteurs en page afin d'améliorer constamment le processus de production des publications en utilisant des outils innovant dans les domaines de l'édition, de la publication et de l’accessibilité.
7. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir :

Tâches génériques

1. Mettre en forme, réviser et réécrire des manuscrits complexes ou techniques, aussi bien sous forme imprimée que sous forme électronique, afin d’en assurer la précision, la clarté, la cohésion et la conformité avec les normes d’édition et les politiques et pratiques de l’organisation.
2. Analyser des textes afin de déceler et d’éliminer les éléments incongrus, hors de propos ou redondants. Au moyen de consultations, s’efforcer d’éclaircir les ambiguïtés et d’obtenir des explications sur les questions techniques ou autres afin de résoudre les problèmes.
3. Vérifier l’exactitude des faits, chiffre, références, dates et statistiques, ainsi que des citations et des traductions par le biais de recherches, de sources de références et de consultations, et vérifier que les règles relatives aux droits d’auteur sont observées.
4. Distribuer le travail aux éditeurs internes subalternes et aux éditeurs qui travaillent sur contrat. Le titulaire peut être amené à vérifier la copie définitive afin de garantir la cohérence entre les présentations des différentes versions linguistiques et à orienter le personnel subalterne et les éditeurs qui travaillent sur contrat, sur des questions concernant la politique d’édition, le programme ou les méthodes de travail.
5. Fournir aux auteurs des informations spécifiques sur les pratiques d’édition et la politique en matière de publication, et les aider à la préparation des manuscrits.
6. Préparer les spécifications typographiques pour les publications de l’organisation, répondre aux questions des services d’imprimerie concernant la correction des épreuves, et procéder aux ultimes vérifications des publications avant la mise en vente et la distribution.
7. Préparer des manuscrits plus complexes à l’aide de logiciels d’édition personnalisés.
8. Participer à des réunions afin d’aider le personnel d’unités organiques à la rédaction de la documentation et des rapports, et de prodiguer des conseils en matière de contrôle rédactionnel.
9. Contrôler la rédaction de discours originaux et des versions originales de rapports pour les conférences et les réunions ; les abréger, les préciser et les simplifier et en améliorer le style et la présentation. Vérifier l’exactitude des références.
    

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier grade en lettres, sciences sociales ou études d’édition.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle du contrôle rédactionnel, de la rédaction, de la publication ou de la reproduction de documents, ou au moins trois ans d’expérience au niveau international.

Langues

Parfaite maîtrise d’une langue de travail principale et bonne maîtrise d’une seconde langue.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Bonne connaissance des normes d’édition ainsi que des termes et des règles typographiques. Bonne connaissance et compréhension d’un éventail de sujets plus large ou d’un domaine fonctionnel spécifique. Très bonne maîtrise des techniques d’édition et bonne aptitude rédactionnelle. Aptitude confirmée à utiliser les logiciels courants, les outils d’extraction de l’information et, selon que de besoin, les logiciels d’édition personnalisés. Aptitude à détecter et à supprimer les éléments incongrus, redondants ou hors de propos. Capacité de persuader les auteurs d’apporter ou d’accepter les corrections et les suggestions afin d’en améliorer le contenu et la présentation. Aptitude à travailler seul ou sein d’une équipe.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.