Introduction

La République Démocratique du Congo (RDC) dispose d’un potentiel agricole important et d’une population majoritairement jeune, mais reste confrontée à des défis structurels liés au chômage des jeunes, à la prédominance de l’économie informelle et à l’inadéquation persistante entre les compétences disponibles et les besoins du marché du travail. Le secteur agricole, qui emploie une part significative de la population active, constitue un levier clé pour la transformation économique et la création d’emplois décents en milieu rural. Toutefois, son développement est freiné par un déficit de compétences techniques adaptées, un accès limité à des formations de qualité et des capacités institutionnelles encore insuffisantes en matière de certification professionnelle, d’orientation vers l’emploi et d’accompagnement entrepreneurial. 
Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) et la Banque Africaine de Développement (BAD) ont conclu le 25 mars 2024 l’Accord de financement pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Gouvernance et au Développement des Compétences en Soutien au Programme de Transformation de l’Agriculture « PAGDC-PTA ». Ce Projet a pour objectif général d’appuyer la transformation agricole en RDC à travers l’amélioration du climat des investissements et de la qualité de la main d’œuvre ainsi que l’entrepreneuriat dans les chaînes de valeur agricoles (CVA) en soutien au PTA. 
Le Bureau International du Travail « BIT » a été retenu pour une assistance technique visant l’amélioration de l’employabilité, la professionnalisation des Centres Communautaires de Développement des Métiers Agricoles Innovants (CCDMAI), ce afin de mettre à disposition à travers des curricula adaptés aux besoins du marché, une main-d’œuvre nationale agricole et assurer la promotion l’entrepreneuriat dans les chaînes de valeur agricoles. Une attention particulière est également accordée à la promotion des normes internationales du travail, notamment en matière de sécurité et santé au travail et de lutte contre la pire forme du travail des enfants, afin de contribuer à une transformation agricole inclusive, durable et génératrice d’emplois décents.
Le projet interviendra dans les provinces suivantes ciblées (Kongo Central-, Kasaï Oriental, Tshopo, Nord Ubangi-Sud Ubangi), et la gestion et la mise en œuvre des activités sera assurée par une équipe composée de : un Coordonnateur national, un Assistant aux programmes, un Assistant administratif, un Assistant financier et chauffeur.

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa, sous la supervision directe du/de la Coordonnateur/trice National/e du projet, et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant(e) Financier(e) sera en charge des opérations financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre dudit Projet. 
    
A cet effet, l’Assistant(e) Financier (e) sera globalement chargé(e) de :
 

Tenir à jour les documents financiers relatifs au projet et les systèmes de suivi en vue d’enregistrer et de faire concorder les dépenses, soldes, paiements, états et autres données aux fins des transactions et des rapports quotidiens. 
Garder une vue d’ensemble de la situation financière du projet. Préparer et modifier les données budgétaires selon les besoins.
Vérifier, réviser, traiter et préparer tous les documents selon les procédures de l’OIT, y compris les contrats, et s’assurer de l’exactitude et de la précision aux fins des approbations financières et des paiements.
Préparer, de sa propre initiative, les courriers pour vérifier les données, répondre aux questions et assurer le suivi nécessaire avec le personnel du projet et du BIT, les consultants et les homologues. Appeler l’attention des fonctionnaires concernés sur les questions nécessitant une attention immédiate.
Examiner les rapports financiers des partenaires d’exécution du projet et demander des informations supplémentaires à leur sujet, en veillant à ce que ces rapports respectent les règles de l’OIT avant de les soumettre à l’unité chargée des finances. 
Classer et assigner les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiements, vérifier les bordereaux, les prix et les factures au titre du versement d’indemnités.
Fournir au personnel de projet et aux consultants un appui financier et des conseils sur les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de voyage et les autres exigences comptables et financières.
Consulter l’unité chargée des finances et l’équipe chargée du projet sur les règles, règlements et procédures et informer le personnel du projet, les partenaires et les consultants des procédures et pratiques nouvelles ou révisées.
Préparer les rapports récurrents comme prévu et aider à la préparation de rapports spéciaux pour la communication d’informations aux donateurs, la préparation des budgets, les audits ou d’autres raisons.
Calculer et compiler des estimations de coûts et participer à l’élaboration d’analyses et de projections budgétaires, selon les besoins.
Fournir un appui, si nécessaire, dans la préparation et l’organisation des ateliers et des réunions du projet.
Fournir un appui administratif en cas de besoin. 
S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Un diplôme en comptabilité et/ou finances et dans le domaine administratif serait un atout.

Expérience

Au moins cinq ans de travail financier et administratif, avec des responsabilités croissantes. Une bonne connaissance de l’OIT et de ses outils serait un atout.

Langues

 Excellente maîtrise du français et la connaissance de l'anglais est un atout.

Compétences

-Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et administratives. 
-Connaissance des procédures propres à l’organisation en matière de préparation de documents et de formulaires administratifs ainsi que pour la création et la tenue à jour des systèmes de classement. 
-Bonnes facultés d’analyse. 
-Aptitude à raisonner et à faire preuve de discernement.
-Aptitude à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables.
-Sens des responsabilités et aptitude à prêter attention aux détails. 
-Aptitude à traiter avec discrétion les questions confidentielles. 
-Attitude éthique irréprochable. 
-Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres logiciels requis par le Bureau (IRIS, par exemple). 
-Aptitude à évaluer le courrier et les demandes de renseignements afin de décider de la marche à suivre.
-Aptitude à répondre correctement aux demandes de renseignements liées au travail. 
-Aptitude à obtenir les services d’autres unités de travail internes ou externes pour l’exécution de certaines tâches. 
-Aisance dans la communication orale et écrite. 
-Aptitude à travailler seul et en équipe. 
-Faculté d’organisation. 
-Aptitude à faire preuve de tact et de diplomatie dans les contacts avec des tiers. 
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement sensible aux considérations de genre.