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Funcionario/a de comunicación y gestión de la información

 

Grado: NOA 

Fecha de publicación: 21 septiembre 2022
Fecha de cierre : 05 de octubre 2022

Número de la vacanteCiudad de México RB/NOA/2022/094 

 

Job ID: 9343 

Departamento: OR–América Latina y el Caribe 

Unidad: OP-México 

Lugar de destino: Ciudad de México  

Tipo de contrato: Duración determinada  


 

- Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en México.

Pueden participar:

- Los candidatos externos.

- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal. 

- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Marco orgánico

El puesto está adscrito a la unidad de trabajo en la Oficina de país para México y Cuba de la Organización Internacional del Trabajo la cual tiene entre sus principales funciones:

 

  • Desarrollar programas de cooperación técnica que promuevan el trabajo decente y la justicia social; la equidad de género; el cumplimiento de los principios y derechos fundamentales en el trabajo; la protección social; la seguridad y la salud en el trabajo la promoción del empleo, la inserción laboral, la formalización, y el mejoramiento de la productividad laboral.
  • Promover la ratificación y dar seguimiento a la aplicación de las Normas Internacionales del Trabajo (Convenios y Recomendaciones).
  • Brindar orientación y asistencia técnica a sus mandantes (gobierno, organizaciones de empleadores, organizaciones de trabajadores) en México y Cuba, para la instrumentación de las Normas Internacionales del Trabajo en la práctica y el desarrollo de programas de cooperación que conduzcan a su cumplimiento, así como el cumplimiento de la Agenda para el Desarrollo Sostenible – Agenda 2030. Para ello, la Oficina colabora también con otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, el poder legislativo y judicial, organismos descentralizados, gobiernos locales, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, fundaciones y los medios de comunicación.
  • Con base en la generación de conocimiento especializado y la recopilación de las mejores prácticas internacionales, generar propuestas de cooperación y movilizar los recursos correspondientes.

Objetivo principal

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará servicios profesionales para la ejecución y administración eficientes, eficaces y orientadas al cliente de una serie de productos y servicios de comunicación e información y gestión de la información . El/la titular participará en la elaboración y aplicación de los planes y actividades de comunicación nacionales, en consonancia con las estrategias de comunicación de la OIT a nivel nacional, y apoyará las actividades de gestión y difusión documental y de promoción y sensibilización de la Oficina. Este trabajo se regirá por las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos en materia de comunicación y gestión de la información.

 

El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión del/la directora/a de OIT-México. Las actividades y tareas cotidianas exigirán una supervisión mínima. El/la titular recibirá instrucciones y orientaciones detalladas en caso de tener que ocuparse de actividades especiales o de cuestiones poco habituales o complejas.

Relaciones de trabajo

A nivel interno, el/la titular estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede a fin de mantener relaciones de trabajo eficaces, intercambiar información y obtener asistencia sobre cuestiones relacionadas con la comunicación y la gestión de la información. El/la titular del puesto mantendrá contactos regulares con la unidad regional de comunicación y con los servicios de gestión de la información de la sede y recibirá orientaciones de estos.

 

A nivel externo, el/la titular estará en contacto principalmente con los medios de comunicación, el público en general, las instituciones académicas, los proveedores de servicios y sus homólogos en el gobierno, las organizaciones de empleadores y de trabajadores, los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales o del sector público y privado para compartir información sobre la labor de la OIT y obtener asistencia sobre cuestiones relacionadas con la comunicación

Funciones y responsabilidades fundamentales

  • Proporcionar a su supervisor/a servicios profesionales para el desarrollo y la ejecución de productos y servicios de información y comunicación de calidad, puntuales y ampliamente accesibles a través de plataformas de comunicación y multimedia. Contribuir a la formulación de los planes de comunicación nacionales de conformidad con las prioridades estratégicas establecidas por la Oficina Regional y la sede. Llevar un control del trabajo del personal que desempeña tareas relacionadas con la comunicación y la gestión de la información y guiar su labor. Supervisar al personal según proceda.
  • Mantenerse actualizado/a y compartir  información sobre temas relacionados con el mundo del trabajo y sobre las prioridades nacionales y regionales a ese respecto, y proponer actividades que la Oficina podría organizar de acuerdo con dichas prioridades.
  • Determinar las necesidades y prioridades en materia de comunicación e información y proporcionar asesoramiento técnico al personal y a los responsables concernidos sobre los enfoques y productos de comunicación que mejor pueden ayudar a transmitir los mensajes clave y a llegar a diferentes tipos de público.
  • Realizar reseñas de prensa e investigaciones y análisis básicos. Buscar los temas que suscitan interés y noticias pertinentes y divulgarlas entre los miembros de la Oficina, la Oficina Regional, la sede y otras partes interesadas, si procede. Redactar notas informativas para el/la supervisor/a.
  • Encargar o encargarse de trabajos de investigación, redacción, edición y/o traducción de/a la lengua local productos de comunicación e información específicamente destinados a tipos de público concretos, en particular boletines informativos, artículos de opinión, reportajes especiales, fichas informativas, folletos, temas de discusión y discursos que transmitan mensajes convincentes, basados en datos empíricos y centrados en la búsqueda de soluciones.

  • Llevar un control de los servicios de documentación y del mantenimiento y la actualización de las páginas web, bases de datos y sistemas de gestión de contenidos para Internet, velando por la coherencia de la información y el cumplimiento de las normas aplicables.
  • Organizar conferencias de prensa, entrevistas con los medios de comunicación y otros eventos de información pública para dar a conocer las actividades y los resultados de la OIT entre el público en general. Responder a consultas de distinta índole sobre las actividades de la Oficina.
  • Realizar sondeos, hacer un seguimiento de los sitios web y las redes sociales y utilizar parámetros para medir y evaluar la efectividad de las actividades de comunicación y para orientar y formular las estrategias de comunicación futuras. Preparar informes al respecto.
  • Mantenerse al día sobre la evolución de las normas aplicables, las prácticas óptimas y las tecnologías conexas. Compartir conocimientos con el personal y proporcionarle orientaciones. Hacer un seguimiento de la eficiencia y la eficacia de los métodos y los procesos de trabajo y formular recomendaciones para introducir mejoras. Trabajar en estrecha colaboración con el personal y los responsables concernidos para asegurarse de que los servicios están diseñados y se ejecutan de manera eficiente y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
  • Proporcionar orientaciones y apoyo al personal directivo superior con respecto a las comunicaciones internas de la Oficina.
  • Representar a la unidad de trabajo en foros y reuniones interinstitucionales, preparar notas informativas sobre cuestiones y novedades importantes, y ocuparse de su seguimiento cuando proceda.
  • Desempeñar otras tareas afines que se le asignen

Educación

Título universitario en periodismo, comunicaciones, relaciones públicas.

Será considerado una ventaja tener estudios en relaciones internacionales, ciencias sociales o campos relacionados, así como tener sólido conocimiento en la gestión de la información

Experiencia

Un mínimo de dos años de experiencia profesional en comunicación o en gestión de la información

Se valorará tener experiencia en redacción de noticias, artículos, reportajes o comunicados de prensa, y en el manejo de redes sociales

 

Idiomas

Para este puesto es esencial el dominio del español hablado y escrito. Dominio del idioma inglés avanzado.

Competencias

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes: Comunicación, Orientación al Cliente, Responsabilidad respecto del desempeño.

 

Competencias técnicas

Excelente nivel de redacción periodística en español.

Buen conocimiento de los principios y los conceptos relativos a la comunicación y/o la gestión de la información.

Conocimiento de las herramientas multimedia para elaborar distintos productos de comunicación e información.

Conocimiento de las plataformas de las redes sociales.

Conocimiento de los métodos de trabajo de los medios de comunicación nacionales.

Conocimiento de las metodologías y los recursos de investigación.

Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para determinar y evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.

Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.

sección optativa

  • Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
  • Capacidad para determinar y analizar las necesidades de información y clasificarlas con arreglo a las normas de la OIT.
  • Competencias en materia de investigación y análisis.
  • Aptitudes para comunicarse por escrito y para la redacción y edición de páginas web.
  • Capacidad para mantener relaciones de trabajo eficaces con interlocutores clave.
  • Capacidad para prestar atención a los detalles y aptitudes en materia de diseño, maquetación, formateo y edición de documentos.
  • Capacidad para fomentar una comunicación y un entendimiento bidireccionales eficaces, y para gestionar y proporcionar información a diversos tipos de público.
  • Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos, en particular para la actualización de páginas web, la edición electrónica, el diseño gráfico y la elaboración de productos de información y comunicación.
  • Aptitud para conciliar prioridades.

 


 

Proceso de reclutamiento

 

- SÍrvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea.  Para presentar su candidatura, visite ILO People.  El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

- Si solo adjunta su CV, no será considerado en este proceso de selección.  Solo se considerarán los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio.  Tome nota de que el período de voluntariado no se contabilizará como experiencia laboral y que solo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si estas han sido remuneradas de alguna forma.

- El candidato seleccionado deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.

- Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen y/o entrevista de tipo técnico, de conocimientos generales así como rondas de entrevistas por competencias.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.