Officier national(e) de sécurité - NOA

Introduction

Informations générales sur le contexte dans lequel le/la titulaire travaillera

Le bureau de pays d'Abidjan (BP Abidjan) est chargé de la planification, de la mise en œuvre, du suivi, de l'évaluation et de la rédaction de rapports sur l'Agenda du travail décent dans les pays couverts par le Bureau. Cela inclut également l'établissement de partenariats avec les ministères de tutelle et les principales parties prenantes.  

Le Bureau de pays d’Abidjan travaille en étroite collaboration avec ses mandants tripartites, notamment les gouvernements du la Côte-d’Ivoire, du Bénin, du Mali, du Togo, du Niger et du Burkina-Faso, les organisations d'employeurs et de travailleurs, les agences des Nations Unies et d'autres partenaires de développement.

Toutes les activités du BP Abidjan sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les mandants tripartites dans le cadre du PPTD convenu et formulé conjointement par l'OIT et ses mandants conformément au cadre de cadre coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCDD), et aux autres plans et cadres politiques nationaux de développement.

Le soutien de l'OIT à ses mandants dans le pays est structuré à trois grands niveaux, tels qu'ils sont définis dans le PPTD, à savoir le soutien normatif et politique ; la mise en œuvre de projets de coopération au développement ; le développement des capacités et la gestion des connaissances.  Ceci est réalisé par le biais de services consultatifs et d'assistance techniques, de recherches, de la mise en œuvre de projets pilotes de démonstration, d'un soutien technique et du partage des connaissances en ce qui concerne la mise en œuvre de grands projets par le gouvernement ; renforcer les capacités des mandants par l'établissement de partenariats et la formation.

Le Bureau bénéficie de l'appui technique des spécialistes de l'Équipe d'appui technique au travail décent (DWT) et bureau de pays de Dakar, du Bureau régional de l'OIT pour l'Afrique, ainsi que des départements techniques du Siège à Genève.

Structure hiérarchique

Sous la supervision directe de la directrice du bureau de pays d’Abidjan, et sous la direction technique de l'Unité de sécurité INTSERV à Genève ou des points focaux de sécurité FIELD au Siège de l'OIT à Genève, le titulaire du poste est chargé de superviser et de promouvoir la sûreté et la sécurité de tout le personnel de l'OIT (et des personnes à charge éligibles), des programmes et projets de coopération pour le développement dans les pays couverts par le Bureau de pays d’Abidjan, conformément au système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) et le système de documents internes de gouvernance (IGDS) de l'OIT.

Fonction et responsabilité

1. Fournir des orientations politiques en matière de sûreté et de sécurité, un soutien à la direction et des conseils au Comité de Sécurité de l'OIT et au personnel de l'OIT dans le but de permettre une planification, une mise en œuvre et une exécution efficace des programmes conformément au système des Nations Unies et à l'IGDS de l'OIT. Fournir des contributions liées à la sécurité au plan de continuité des activités de l'OIT.
2. Intégrer la sûreté et la sécurité à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l'exécution des programmes et projets de coopération au développement grâce au suivi approfondi des programmes et projets en cours et futurs, en fournissant au Comité permanent de l'OIT un soutien, une orientation et des solutions innovants et proactifs.
3. Identifier les ressources nécessaires en matière de sûreté et de sécurité, informer le Comité permanent de l'OIT afin de prendre les décisions budgétaires nécessaires pour s'assurer que le personnel, les installations et les programmes/projets de l'OIT à Bamako  disposent des ressources nécessaires en matière de sûreté et de sécurité pour fonctionner conformément aux exigences de l'UNSMS et de l'IGDS de l'OIT.
4. Fournir des informations sur la sécurité au personnel de l'OIT, aux responsables de l'OIT en visite et aux EXCOLS sur les directives de sécurité, les procédures de communication, les précautions de voyage, les procédures d'urgence et les restrictions de mouvement existantes.
5. Coordonner la fourniture et la documentation de toute la formation requise en matière de sûreté et de sécurité.
6. Au nom du CS de l'OIT, et en coordination avec le Conseiller principal à la sécurité du Département de la sécurité des Nations Unies, mener et maintenir une liaison professionnelle avec le Département de la sécurité du Département de la sécurité du pays hôte, les homologues des missions diplomatiques, les dirigeants municipaux, civiques, religieux et traditionnels.
7. Élaborer et tenir à jour les systèmes d'administration de la sûreté et de la sécurité nécessaires pour assurer la conformité avec les exigences du système de gestion de la sécurité de l'ONU et de l'IGDS (listes du personnel, listes de vérification des radios, demandes de visiteurs, demandes de carte d'identité de l'ONU, autorisations TRIP et plans de mission, etc.). Veiller à ce que l'OIT soit complètement intégrée dans le système de communication d'urgence (ECS) de sécurité des Nations Unies, conformément aux MRS de zone.
8. Mener la gestion des risques de sécurité (SRM) conformément aux manuels de politique de sécurité (SPM) du Département de la sûreté et de la sécurité (SPM) à l'appui des programmes/projets de l'OIT, recommander des mesures d'atténuation appropriées et mettre en œuvre/suivre les décisions d'atténuation du Conseil de sécurité de l'OIT.
9. Conformément à la liste des opérateurs aériens de l'UNSMS, l'IGDS de l'OIT, et en coordination avec le point focal de l'OIT pour les voyages aériens, fournit des recommandations de niveau de risque au CS de l'OIT pour l'utilisation d'opérateurs aériens restreints, le cas échéant.

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10. Rédiger et tenir à jour des procédures opérationnelles standard (POS) et un plan de sécurité spécifiques à chaque pays conformément aux directives du SMSNU, des IGDS de l'OIT et de l'Unité INTSERV/SECURITY, veiller à ce que les POS et le plan de sécurité approuvés par le CS de l'OIT soient promulgués et compris par tout le personnel de l'OIT dans le BP Abidjan.
11. Promulguer les avis de sécurité applicables 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à l'intention du personnel de l'OIT, des responsables de l'OIT en visite et des EXCOL.
12. Assure une gestion complète des incidents de sécurité et de sûreté affectant le personnel de l'OIT, les personnes à charge éligibles, les fonctionnaires de l'OIT en visite et les EXCOLS. Signaler immédiatement tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de l'OIT et les personnes à charge éligibles au Conseil de sécurité de l'OIT, au Département de la sûreté et de la sécurité de l'ONU à Bamako et à INTSERV ; soumettre un rapport écrit par l'intermédiaire du Système de signalement des incidents de sécurité et de sûreté (SSIRS), au besoin.
13. Gérer tous les aspects de la sûreté et de la sécurité des locaux de l'OIT conformément au système de gestion de la sécurité des Nations Unies et à l'IGDS.  Représenter les intérêts de l'OIT dans les groupes de travail communs sur la sécurité des locaux et informer le Comité permanent de l'OIT des décisions des groupes de travail.
14. Agir en qualité d'observateur et assister à plusieurs réunions sur les questions de sécurité et fournir des contributions et des exposés selon les besoins. (Cellule de sécurité pays, Équipe de gestion de la sécurité de la région centrale (CR ASMT). Servir de point focal de l'OIT pour la sécurité routière à Bamako, responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de sécurité routière des Nations Unies.
15. Mener des missions périodiques d'évaluation de la sécurité dans les régions et les provinces où l'OIT opère ou a l'intention d'opérer afin d'identifier et de mettre en œuvre les mesures appropriées d'atténuation des risques approuvées par le CS de l'OIT.
16. Rédiger ou traduire dans la ou les langues locales des communiqués de presse, de la correspondance officielle, des déclarations et des discours et d'autres documents d'information publique concernant la sécurité et la sûreté.
17. S'acquitter d'autres tâches de sûreté et de sécurité qui lui sont confiées par le Comité permanent de l'OIT.

Qualifications requises

Formation

Premier diplôme universitaire de préférence en sciences sociales, en gestion ou dans un domaine connexe de la sécurité.  Une formation formelle pluriannuelle en gestion de la sécurité, telle que militaire ou policière, une qualification au Collège de commandement et d'état-major junior (minimum 9 mois à temps plein) avec une expérience de commandement et/ou une formation formelle en gestion des risques de sécurité, un atout, serait un atout important.

Expérience

Au moins un an d'expérience pertinente dans le domaine de la sécurité et du développement. Une expérience de travail dans un environnement de conflit/post-conflit ou de crise est un atout. Une expérience antérieure de travail dans un environnement de conflit, d'après-conflit ou de crise et une expérience antérieure du système de gestion de la sécurité des Nations Unies constitueraient de sérieux atouts.

Langues

Excellente maîtrise du français. La connaissance de toute autre langue de l'OIT sera un atout.

Compétences

•    Le titulaire doit avoir la capacité de fonctionner efficacement dans des circonstances de crise et de stress ; 
•    faire preuve d'une bonne compréhension du processus du SGNU et de la GRS ; 
•    Capacité de planifier, d'établir des priorités et d'exécuter diverses tâches à temps ; 
•    capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu'en tant que membre d'une équipe ; 
•    capacité de communiquer professionnellement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ; 
•    capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie ; 
•    Connaissance pratique des programmes Microsoft Office. 
•    La capacité de travailler dans un environnement multiculturel et un comportement et des attitudes sensibles au genre sont également exigés.