Introduction

La République Démocratique du Congo (RDC) dispose d’un potentiel agricole important et d’une population majoritairement jeune, mais reste confrontée à des défis structurels liés au chômage des jeunes, à la prédominance de l’économie informelle et à l’inadéquation persistante entre les compétences disponibles et les besoins du marché du travail. Le secteur agricole, qui emploie une part significative de la population active, constitue un levier clé pour la transformation économique et la création d’emplois décents en milieu rural. Toutefois, son développement est freiné par un déficit de compétences techniques adaptées, un accès limité à des formations de qualité et des capacités institutionnelles encore insuffisantes en matière de certification professionnelle, d’orientation vers l’emploi et d’accompagnement entrepreneurial. 
Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) et la Banque Africaine de Développement (BAD) ont conclu le 25 mars 2024 l’Accord de financement pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Gouvernance et au Développement des Compétences en Soutien au Programme de Transformation de l’Agriculture « PAGDC-PTA ». Ce Projet a pour objectif général d’appuyer la transformation agricole en RDC à travers l’amélioration du climat des investissements et de la qualité de la main d’œuvre ainsi que l’entrepreneuriat dans les chaînes de valeur agricoles (CVA) en soutien au PTA. 
Le Bureau International du Travail « BIT » a été retenu pour une assistance technique visant l’amélioration de l’employabilité, la professionnalisation des Centres Communautaires de Développement des Métiers Agricoles Innovants (CCDMAI), ce afin de mettre à disposition à travers des curricula adaptés aux besoins du marché, une main-d’œuvre nationale agricole et assurer la promotion l’entrepreneuriat dans les chaînes de valeur agricoles. Une attention particulière est également accordée à la promotion des normes internationales du travail, notamment en matière de sécurité et santé au travail et de lutte contre la pire forme du travail des enfants, afin de contribuer à une transformation agricole inclusive, durable et génératrice d’emplois décents.
Le projet interviendra dans les provinces suivantes ciblées (Kongo Central-, Kasaï Oriental, Tshopo, Nord Ubangi-Sud Ubangi), et la gestion et la mise en œuvre des activités sera assurée par une équipe composée de : un Coordonnateur national de projet, un Assistant aux programmes, un Assistant administratif, un Assistant financier et un chauffeur.

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa, sous la supervision directe du Coordonnateur National du projet, et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant(e) administratif/ve de projet sera en charge des opérations administratives, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre dudit Projet. 

1.Exercer la fonction de point focal pour la coordination des activités d’appui administratif à la mise en œuvre du projet, en liaison avec diverses unités administratives sur le terrain et au siège pour préparer les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, exécuter les actions administratives et en assurer le suivi.

2.Appui à la gestion administrative globale, effectuer des tâches administratives, fournir des avis et orientations au personnel sur les procédures, pratiques et processus administratifs. Apporter un appui aux missions et activités liées au projet, y compris la coordination des voyages et du logement des fonctionnaires et des participants, le recrutement et la rétribution des intervenants et la prise de notes lors des réunions/séminaires.

3.Compiler et préparer la documentation générale et des tableaux en vue des séances d’information et de révision en sélectionnant et en consolidant les données et les informations pertinentes sur les activités liées au projet. Vérifier que les communications sortantes sont exactes et conformes aux procédures établies, avant leur signature par le/la supérieur(e) hiérarchique.

4.Compiler, résumer et saisir des données sur la mise en œuvre du projet, rédiger les rapports de situation correspondants, repérer les insuffisances dans la mise en œuvre et les porter à l’attention de la hiérarchie.

5.Rédiger la correspondance spécialisée sur les activités liées au projet ou au programme et des notes d’information conformément aux prescriptions du Bureau

6.Assurer la liaison avec les mandants de l’OIT, les organismes d’exécution et les donateurs concernés pour obtenir les autorisations nécessaires. Tenir les répertoires à jour.

7.Organiser les réunions et les rendez-vous internes et externes, prendre des notes et/ou rédiger des procès-verbaux lors des réunions.

8.Fournir des conseils et une formation aux membres du personnel d’appui aux projets/programmes de rang inférieur et superviser leur travail, selon les besoins, afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse et ininterrompue des projets/programmes.

9.Fournir un appui dans le traitement des tâches financières en cas de besoin. 

10.Fournir des services informels d’interprétation et de traduction.

11.S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivie d’une formation formelle en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente. Une bonne connaissance de l’OIT et de ses outils serait un atout.

Langues

 Excellente maîtrise du français et la connaissance de l'anglais est un atout

Compétences

-Connaissance approfondie des pratiques et procédures de préparation des documents administratifs et de tenue des systèmes de classement.
-Aptitude à organiser son propre travail.
-Aptitude à classer ses tâches par ordre de priorité, à organiser son propre emploi du temps, à effectuer les travaux courants de manière indépendante, à respecter les délais, à s’adapter à des demandes changeantes et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
-Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres logiciels requis par le Bureau (IRIS, par exemple).
-Aptitude à obtenir les services d’autres unités de travail internes ou externes pour l’exécution de certaines tâches.
-Aptitude à travailler au sein d’une équipe et à gérer une charge de travail importante sous pression.
-Aptitude à définir quels documents d’information et de référence seront pertinents pour les autres et à déterminer les degrés d’urgence et de priorité.
-Aptitude à répondre aux demandes des agents des administrations, des ministères, des mandants de l’OIT et des ONG. 
-Précision et aptitude à prêter attention aux détails.
-Aptitude à effectuer des recherches dans des bases de données et à en extraire des informations ainsi qu’à compiler des rapports.
-Excellente aptitude à communiquer oralement comme par écrit.
-Souci du client pour fournir à celui-ci des réponses courtoises, rapides et efficaces.
-Aptitude à traiter avec discrétion les questions confidentielles.
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement sensible aux considérations de genre.