Introduction

À propos de Better Work
Nous mobilisons des marques internationales, des gouvernements, des propriétaires d’usines et des travailleurs pour améliorer les conditions de travail, stimuler la compétitivité et créer un monde plus équitable et plus prospère.

Le pouvoir de convaincre
Fruit du partenariat entre l’Organisation internationale du Travail (agence spécialisée des Nations Unies) et la Société Financière internationale (Groupe Banque mondiale), nous savons comment rassembler divers acteurs pour créer un impact positif sur les conditions de travail, la productivité et la compétitivité.

Une approche qui a fait ses preuves
Nous créons des changements durables et mesurables en donnant les moyens aux usines d’améliorer les conditions de travail dans leurs installations. Nos évaluations sont une référence mondiale pour leur rigueur et intégrité. Nos programmes de formation et nos services consultatifs ont le pouvoir de changer les attitudes et les comportements.

Action nationale/influence mondiale 
Grâce à des recherches approfondies menées par des universités, et au partage des meilleures pratiques issues de notre expérience de terrain, nous sommes en mesure, dans les pays dans lesquels nous travaillons et bien au-delà, de convaincre les gouvernements, les marques et les décideurs politiques de faire de l’amélioration des conditions de travail une priorité absolue.

Mission Principale
Notre travail et nos recherches ont démontré – aux employeurs, aux syndicats, aux marques internationales et aux gouvernements – que l’amélioration des conditions de travail et la défense des droits des travailleurs profitent à tous. Nous avons amélioré la vie de plus de 3 millions de travailleurs et de millions de membres de leur famille, et augmenté la rentabilité de leurs employeurs. Il n’y a pas de compromis entre un meilleur travail et de meilleures affaires. 

Contexte
Le projet Better Work Madagascar – Phase II : Pour des chaînes d’approvisionnement plus justes, résilientes et durables vise à promouvoir des pratiques responsables et durables dans les secteurs du textile et de l’agro-industrie à Madagascar, en renforçant la conformité sociale et environnementale, la productivité et la gouvernance sectorielle.

Cette nouvelle phase du programme s’inscrit dans le cadre du programme ACTE de la Délégation de l’Union européenne à Madagascar et en Union des Comores et met en œuvre l’approche tripartite de l’OIT pour promouvoir et stimuler la compétitivité et la durabilité sociale et environnementale des chaînes de valeur tournées vers l’exportation. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.betterwork.org.

Dans ce contexte, le Bureau de Pays de l’OIT à Antananarivo recrute un/e Assistant/e Administratif/ve et Financier/e qui fournira un soutien administratif et financier au traitement des contrats, des budgets et des tâches administratives, par le biais du Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) de l’OIT.

Supervision

L’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e travaillera sous la supervision directe du/de la Chef/fe du projet Better Work à Madagascar, et sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l'OIT pour Madagascar, les Comores, Maurice et les Seychelles. 

Principales fonctions et responsabilités

Responsabilités financières et administratives

1.    Exercer un ensemble de foncions et services d'appui administratif et financier pour les activités opérationnelles et liées aux paiements du bureau, y compris en préparant et en traitant des transactions financières par le biais du Système intégré d’information sur les ressources (IRIS), et en vérifiant que les informations et la documentation d’appui sont conformes aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.
2.    Coordonner et gérer les tâches administratives du projet BETTER WORK y compris l’agenda du Responsable du programme.
3.    Rédiger les correspondances, assurer le classement des dossiers et documents utilisés par le projet, conformément à la procédure en vigueur.
4.    Répondre aux questions des parties prenantes et des partenaires nationaux et obtenir des informations pour la mise en œuvre des activités du projet.
5.    Prendre des dispositions pour l’achat local, l’entretien et la conservation des équipements, du mobilier et des fournitures de bureau du projet, ainsi que pour l’entretien et la sécurité des locaux ; effectuer les inventaires annuels des matériels et mobiliers du projet.
6.    Etablir les contrats (bons de commande, contrats de collaboration extérieurs et de service, accords d’exécution, accords de subventions) et en assurer le suivi et la revue des rapports financiers et des documents comptables, vérifier les dépenses effectuées ; former et encadrer le personnel des Agences d’Exécution en matière d’application du règlement financier du BIT et de présentation des rapports.
7.    Organiser les voyages officiels ; préparer/régulariser les transactions de voyage et les demandes d’avance sur mission ; assurer le suivi des formalités relevant de la sécurité du personnel, notamment l’obtention du visa de sécurité et gérer l’agenda des fonctionnaires en mission, en provenance du Siège ou d’autres Bureaux du BIT.
8.    Gérer au quotidien toutes les activités financières du projet à savoir : suivi du budget, élaboration des dépenses prévisionnelles, suivi de la comptabilité budgétaire ; contribuer à la préparation des révisions budgétaires.
9.    Préparer des rapports de suivi réguliers sur le budget approuvé du projet ; assister et guider la gestion du projet dans le suivi des fonds ainsi que dans le maintien des contrôles financiers internes.
10.    Organiser les parties logistique et financière des séminaires et ateliers techniques dans le cadre du projet : rassembler tous les documents financiers nécessaires, mettre au point le budget, préparer les demandes d’avances et des déblocages de fonds correspondants, régulariser les déblocages de fonds, établir les rapports financiers des activités du projet.
11.    Gérer, le cas échéant, la petite caisse du projet et préparer les demandes de renflouement 
12.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Expérience

Au moins cinq (5) ans d’expérience d’appui opérationnel ou administratif, y compris la prestation de services d’appui aux opérations financières. 
Une expérience dans l’utilisation d’un progiciel ou d’un système de gestion intégré constitue un avantage. 

Langues

Excellente connaissance du français et bonne connaissance pratique de l’anglais.

Compétences

•    Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et administratives. 
•    Connaissance des procédures propres à l’organisation en matière de préparation de documents et de formulaires administratifs ainsi que pour la création et la tenue à jour des systèmes de classement. 
•    Bonnes facultés d’analyse. 
•    Aptitude à raisonner et à faire preuve de discernement.
•    Aptitude à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables.
•    Sens des responsabilités et aptitude à prêter attention aux détails. 
•    Aptitude à traiter avec discrétion les questions confidentielles. 
•    Attitude éthique irréprochable. 
•    Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres logiciels requis par le Bureau (IRIS, par exemple). 
•    Aptitude à évaluer le courrier et les demandes de renseignements afin de décider de la marche à suivre.
•    Aptitude à répondre correctement aux demandes de renseignements liées au travail. 
•    Aptitude à obtenir les services d’autres unités de travail internes ou externes pour l’exécution de certaines tâches. 
•    Aisance dans la communication orale et écrite. 
•    Aptitude à travailler seul et en équipe. 
•    Faculté d’organisation. 
•    Aptitude à faire preuve de tact et de diplomatie dans les contacts avec des tiers. 
•    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement sensible aux considérations de genre. 

section facultatif (si besoin)

Les candidats/tes ne peuvent joindre qu’un seul document à leur demande. Ceci devrait inclure un CV, une lettre de motivation, et deux à trois pages démontrant comment leurs compétences répondent aux exigences du poste. Pour chaque compétence, veuillez inclure un titre clair et une explication détaillée montrant comment votre expérience et vos réalisations illustrent cette compétence.

Les candidats/tes qui ne joignent pas ces documents ne seront pas considérés pour l’entrevue.

Better Work, dans le cadre de l’OIT, valorise la diversité de son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés, y compris ceux des personnes handicapées. 

Pour plus d’information veuillez contacter : betterwork_hr@ilo.org