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Assistant/e Administratif/ve et Financier/e

 

Grade: G6 

No. du poste: ALGER/DC/GS/2022/07
Date de publication: 01 août 2022
Date de clôture (minuit, heure locale d'Alger): 21 août 2022

 

Job ID: 8976 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Alger 
Lieu d'affectation: Alger   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 mois (renouvelable) 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Algérie.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est de 1960564 DA par an.

Introduction

  1. Informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

 

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

 

Le Bureau de Pays de l’OIT à Alger pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie cherche à recruter un Assistant(e) Administratif/ve et Financier/e pour le projet régional de coopération au développement appelé « SOLIFEM : Dialogue social pour la formalisation et l'employabilité dans la région du voisinage sud », à financer par la Commission européenne (DG-NEAR).

 

Le projet SOLIFEM soutiendra la transition de l'économie informelle à l'économie formelle grâce au dialogue social tripartite, dans les pays du voisinage méridional, avec un accent particulier sur l'Algérie, l'Égypte, le Liban et le Territoire palestinien occupé. Il poursuivra cet objectif en renforçant la capacité des mandants tripartites de l'OIT à agir, par le biais du dialogue social, sur deux fronts - premièrement, l'élaboration de stratégies intégrées de formalisation et, deuxièmement, le développement de systèmes de formation et de reconnaissance des compétences, avec un accent particulier sur les femmes et les jeunes dans l'économie informelle.

 

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La stratégie du projet repose sur les bases solides du tripartisme et du dialogue social, conformément au mandat général de l’OIT et à la recommandation no 204 sur la transition de l’économie informelle à l’économie formelle.

Au niveau régional (impliquant les pays de tout le voisinage sud), le projet encouragera le partage des connaissances et des leçons apprises entre les pays et cherchera à renforcer les mécanismes de dialogue social régional.

 

Le projet vise à atteindre les deux résultats suivants:

  • Résultat 1: Des cadres politiques nationaux pour faciliter la transition des travailleurs de l'économie informelle et des unités économiques vers l'économie formelle, sont développés grâce au dialogue entre les mandants tripartites ;
  • Résultat 2: Les systèmes de développement des compétences qui permettent aux jeunes et aux femmes de l'économie informelle d'accéder à un emploi formel, sont renforcés.

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   2. Supervision

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Alger et travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de l’OIT à Alger pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, il/elle est placé/e sous la supervision directe du CTP du Projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Bureau d’Alger et les projets pertinents en cours dans la région, afin de maximiser les synergies et assurer le partage continu des connaissances et des expériences.

Tâches spécifiques

 

 3. Résumé des principales tâches et responsabilités

Le/la titulaire du poste assurera les tâches administratives et financières liées aux interventions du projet en Algérie, ainsi qu’aux interventions régionales du projet. Il/elle assurera également la liaison avec les assistants administratifs et financiers basés dans d'autres sites du projet pour assurer la cohérence des procédures.

 

Tâches administratives

  1. Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers, gérer la correspondance du projet (rédaction, envoi, classement) et aider le/la Gestionnaire de Projet à mettre en place un système de classement électronique approprié couvrant l'ensemble du projet ;
  2. Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
  3. Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
  4. Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet ;
  5. Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel le projet ;
  6. Prendre charge de la mise en page des extrants du projet, et maintenir – en coordination avec le Gestionnaire de Projet et la chargée de communication du Bureau d’Alger – le site Web du projet ;

 

 

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Tâches financières

      7.  Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires;

      8. Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes       transactions financières ;

      9. Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ainsi que les révisions budgétaires ;

      10. Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires du projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;

      11. Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;

       12. Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;

       13. Exécuter toutes autres tâches pertinentes qui pourraient lui être assignées par le responsable du projet.

4. Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

 

Expérience

 

Six ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière de projet.

Langues

 

Excellente connaissance du français. Bonne connaissance de L’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Des aptitudes professionnelles et des compétences techniques

  • Connaissance et expérience des aspects de l'administration financière de projets de coopération en développement complexes ;
  • Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
  • Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’organisation et à l’extérieur ;
  • Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
  • Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
  • Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
  • Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.

 

  Compétences comportementales

 Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste

  et non discriminatoire.

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Le recrutement du/de/la candidat/e est conditionné par la disponibilité des fonds.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourraient se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.