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Coordonnateur/trice régional(e) des ressources humaines

 

Grade: P4  

No. du poste: RAPS/2/2021/AF/02
Date de publication: 27 août 2021
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 27 septembre 2021

 

Job ID: 6574 
Département: BR-Afrique 
Unité: BR-Afrique 
Lieu d'affectation: Abidjan   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

 

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

 

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le poste à pourvoir est au bureau régional de l'OIT pour l'Afrique (BR-Afrique) à Abidjan. Le BR-Afrique a des responsabilités politiques et de gestion globales pour promouvoir les principes, les politiques et priorités de l'OIT en matière de travail décent dans la région, ainsi que fournir une orientation et un appui stratégiques à tous les bureaux de pays et à toutes les équipes d'appui technique au travail décent dans la région (EATD). En outre, le BR-Afrique est chargé de promouvoir la collaboration sur les questions de travail décent avec les institutions africaines telles que l'Union africaine, la Banque africaine de développement et la Commission économique des Nations Unies pour l'Afrique. 
En étroite collaboration avec le département du développement des ressources humaines (DDRH) au siège de l'OIT, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de coordonner les services de ressources humaines, de fournir aux directeurs des bureaux extérieurs un appui consultatif sur les questions administratives et de gestion et de conseiller le siège sur les besoins de la région en matière de politiques et pratiques en ce qui concerne les ressources humaines (RH). Le/la titulaire du poste veillera à ce que les ressources humaines soient utilisées efficacement pour soutenir les objectifs de l'OIT et sera chargé de fournir des services proactifs et consultatifs en matière de ressources humaines.
Le/la titulaire relèvera du/de la directeur/trice régional(e) par l'intermédiaire du/de la directeur/trice régional(e) adjoint(e) et exercera ses fonctions pour le compte du Département du développement des ressources humaines (HRD). Le titulaire du poste fait partie de l’équipe globale du DDHR.

Tâches spécifiques

  1. Diriger et coordonner l'unité régionale des RH au sein du Bureau régional pour l'Afrique. Identifier les besoins et superviser le développement et la mise en œuvre d'une stratégie régionale en matière de ressources humaines conforme à la stratégie de l’OIT dans ce domaine.
  2. Fournir une orientation stratégique et un soutien aux directeurs de bureau et aux autres responsables de la région sur un large éventail des questions liées au domaine de la gestion des ressources humaines, en mettant l'accent sur la planification des effectifs, la reclassification et classification des emplois, le recrutement en temps opportun, la gestion des performances, la prévention des conflits, la gestion des absences et le développement du personnel, son bien-être et son apprentissage.
  3. Fournir des orientations aux fonctionnaires en poste dans les bureaux extérieurs et au personnel de la région sur l'interprétation des règles, règlements, politiques et procédures en matière de ressources humaines et veiller à leur application cohérente dans toute la région.
  4. Fournir des conseils et des informations au personnel sur l'organisation des carrières, la formation, la mobilité et d'autres activités liées aux ressources humaines. Superviser l'application correcte des règles et des procédures relatives au développement des compétences.
  5. Superviser l’application correcte des prestations et des droits, y compris la classification des emplois, en ce qui concerne le personnel recruté localement dans la région. Travailler avec les directeurs de bureau et les autres responsables de la région pour définir des rôles et des responsabilités claires et assurer la cohérence de la conception des emplois dans la région. Assurer la liaison avec le DDRH sur les questions relatives à la conception des emplois et sa classification
  6. Assurer la coordination des mesures nécessaires à la bonne mise en œuvre des systèmes informations en matière de ressources humaines.
  7. Agir en tant que premier point de contact avec le DDRH dans la coordination des services de ressources humaines destinés au personnel affecté à la région.

8. Collaborer avec les fonctionnaires des ressources humaines dans les autres régions de l'OIT et au siège pour résoudre les questions complexes de ressources humaines et pour assurer la cohérence et le partage des pratiques pertinentes. Identifier les besoins et contribuer à la révision des politiques de ressources humaines.

9. Jouer un rôle actif dans les initiatives régionales et mondiales relatives à la gestion des talents en coopération avec DDHR. Mettre en œuvre et faciliter des plans de coaching et de formation destinés au personnel de la région. 

10. Elaborer et mettre au point, en collaboration avec les responsables, des plans annuels des effectifs conformes aux objectifs du BIT aux priorités stratégiques en matière de ressources humaines. Produire et analyser efficacement les données clés, notamment dans le domaine de compétences, informations sur les réserves des talents, statistiques sur la  diversité et le genre, les départs à la retraite, les détachements et la planification de la rotation du personnel pour faciliter la planification de la relève, la gestion des talents et le recrutement.

11. Collaborer avec le responsable des services financiers et administratifs régionaux (CRAS) pour coordonner et superviser l'application des normes en matière de sûreté et de sécurité sur le terrain, des prescriptions en matière d' habilitation de sécurité pour les déplacements du personnel et des procédures d'évacuation, y compris médicale, s'il y a lieu.

12. Effectuer d'autres tâches pertinentes selon les besoins. 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

  1. Réviser le travail d’autres membres du personnel des services organiques ou généraux afin d’en vérifier la conformité avec les dispositions réglementaires des RH ainsi que la qualité du jugement et des conclusions. Le titulaire est parfois appelé à superviser une unité spécialisée des RH.
  2. Prodiguer des conseils autorisés quant à l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration du domaine fonctionnel dont il a la responsabilité.
  3. Au plan de l’organisation et des programmes, évaluer et déterminer la nécessité d’élaborer de nouvelles politiques et pratiques des RH, ou de modifier celles qui sont en vigueur, en tenant compte des circonstances et de l’environnement. Consulter la direction et les représentants du personnel sur les propositions de politiques ou sur les modifications et participer aux négociations avec le Syndicat du Personnel, conformément aux exigences 
  4. Concevoir, établir et mettre à l’épreuve de nouvelles stratégies, techniques ou procédés pour la prestation des services de RH, et entreprendre des activités de plaidoyer au sein de l’organisation. Mettre au point des procédures et des programmes proactifs et exhaustifs destinés à répondre aux besoins de l’organisation en matière de RH. Planifier, diriger et suivre l’introduction des modifications.
  5. Formuler la position de l’organisation vis-à-vis des politiques des RH et de l’application des dispositions réglementaires à des cas hautement sensibles et controversés et recommander à la direction la démarche à suivre.
  6. Analyser et garantir la compatibilité des règlements des RH élaborés à l’échelon inter organisations avec les règlements mis au point et appliqués par l’Organisation.
  7. Identifier les cas complexes et controversés concernant les conditions d’attribution des prestations ou des indemnités au personnel. Certifier les prestations et veiller à l’application correcte des décisions prises à l’échelon du régime commun concernant les prestations et les indemnités.
  8. Agir comme secrétaire dans les commissions politiques du domaine de compétences. Présenter et examiner les questions techniques et fournir des conseils techniques relatifs à la position à adopter à l’échelle inter organisations.
  9. Représenter l’organisation dans les réunions inter organisations de même que lors des missions. Préparer des exposés et des statistiques, échanger des informations concernant les pratiques, négocier l’adaptation des pratiques du régime commun et intensifier la collaboration au niveau du régime commun. Représenter le département des RH dans les réunions des groupes de travail et des commissions paritaires portant sur le domaine de responsabilité fonctionnel.
  10. Préparer et assurer la formation dans un domaine pertinent.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, administration publique, en gestion des entreprises, droit, sciences sociales, ou dans un domaine connexe.

Expérience

Sept ans d'expérience professionnelle de la gestion des ressources humaines, dont au moins trois au niveau international, de préférence au sein de l’OIT ou du système des Nations Unies. Expérience dans au moins deux des domaines suivants: planification des effectifs, recrutement et sélection, administration/opérations des ressources humaines, droits et prestations, classification, formation et perfectionnement du personnel et politiques en matière de ressources humaines.

Langues

Excellente maîtrise de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l'autre langue.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Excellente connaissance des théories, principes, méthodes, pratiques et techniques de la gestion des ressources humaines. Aptitude à superviser le personnel, à planifier et à organiser le travail et à fournir des conseils et à former le personnel. Aptitude à fournir des avis d’expert et à conseiller les responsables et le personnel de manière appropriée.  Objectivité et capacité à appliquer les règles, règlements, politiques et procédures pertinents en matière de ressources humaines d'une manière équitable et cohérente. Aptitude à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit. Aptitude à présenter et à défendre la position du département du développement des ressources humaines auprès de la direction et le personnel.  Capacité à soutenir la direction dans l'exercice de son devoir de diligence. Aptitude à représenter l'Organisation et à présenter des positions et des documents lors des réunions et des commissions. Bonne connaissance des systèmes d'information automatisés. La connaissance des règles, règlements et politiques de l'Organisation en matière de ressources humaines sera considérée comme un atout.

Compétences comportementales:

Aptitude à négocier des questions délicates ou litigieuses avec persuasion. Haut degré de tact, de diplomatie, de discrétion et aptitude à préserver la confidentialité. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'une attitude non discriminatoire et sensible au genre.

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.