Chargé(e) de Projet, en Construction et Rénovation de bureaux - NOB (DC)

Introduction

L'OIT entreprend actuellement un projet de rénovation de ses locaux à Abidjan, en Côte d'Ivoire qui accueille le Bureau régional pour Afrique et le Bureau de pays. 
La rénovation permettra d'offrir des espaces de bureaux standardisés et modernes, la mise en œuvre complète d'une stratégie d'accès aux personnes handicapées, une approche environnementale durable, le respect des normes de sécurité santé au travail et de sûreté. 
Le projet comprend les activités suivantes : La démolition du bâtiment principal, la construction d'un bâtiment neuf de 7 étages, la rénovation et l'agrandissement du bâtiment annexe, la modification des entrées aux bâtiments et des guérites de sécurité. 
Le/la Chargé(e) de Projet contribue à la coordination et à la supervision du projet de rénovation des locaux de l'OIT à Abidjan. La gestion du projet de rénovation comprend l’assistance dans la planification, la surveillance des travaux de construction sur site, ainsi que le suivi administratif.

Le/la Chargé(e) de Projet travaillera en étroite collaboration avec l'entreprise de gestion de projet (PM) à toutes les étapes du projet de rénovation.

Le/la Chargé(e) de Projet rendra compte à la Cheffe des Services administratif et financier régionaux pour l’Afrique et travaillera sous la direction technique et la supervision du chef de FACILITIES situé au siège de l'OIT à Genève.

Fonctions et responsabilités essentielles

1.    Assurer une coordination efficace avec la société de gestion de projet et l'entreprise générale de construction pour éviter toute interruption de services. Planifier des réunions de coordination, selon les besoins.
2.    Suivre l'avancement des activités de rénovation par rapport au calendrier prédéterminé et par une communication quotidienne avec l'équipe de gestion de projet et l'entreprise générale de construction. Surveiller les travaux en coordination avec la société de gestion de projet, pour assurer la conformité avec le cahier des charges, les normes, le budget et le calendrier convenus, et assurer un rapport en temps opportun.
3.    Participer aux visites régulières de chantier et aux réunions hebdomadaires de projet avec la société de gestion de projet et l’entreprise générale. Rapporter au coordonnateur de projet au siège toute variation potentielle de travaux ainsi que ses risques et demander des conseils.
4.    Donner du soutien au coordinateur du projet au siège dans le suivi et la mise à jour du registre des risques du projet. S'assurer que la documentation du projet est complète et à jour en tout temps
5.    Surveiller régulièrement l’avancement du projet. Documenter les variations et les analyser en veillant à ce qu’elles reflètent les conditions du marché local et répondent aux exigences techniques afin d’obtenir les approbations du coordinateur de projet au siège.
6.    En collaboration avec la société de gestion de projet, valider le rapport d'avancement mensuel des travaux afin de certifier le versement des paiements d’acompte. Cela comprend l'inspection des travaux de construction pour vérifier le respect des quantités, des spécifications et des méthodes de construction convenues. Participer à la mise en service et tests d’acceptation et s’assurer que tous les défauts sont enregistrés sur la liste des défauts. 
7.    Aider à la préparation des briefings et des présentations pour le comité de gouvernance et rédiger les procès-verbaux des réunions.
8.    Aider au développement et à la mise en œuvre d'une stratégie efficace de communication et de gestion des parties prenantes pour le personnel de l'OIT en collaboration avec le bureau régional pour l’Afrique.
9.    Fournir des conseils techniques et une assistance au Chef Support Administratif Régional pour l’Afrique, y compris pour la préparation des réunions avec les autorités locales, selon les besoins.
10.    Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de la clôture du projet en veillant à ce que tous les documents du projet, etc., soient conservés, que les travaux soient terminés, que la documentation et les dessins conformes à l'exécution soient livrés tel que spécifié dans le dossier de révision. Assister le responsable des opérations dans les questions contractuelles et financières en suspens soient réglées et dans la mise en place d'un plan d'entretien du bureau et des installations techniques, y compris la passation des contrats d'entretien nécessaires.
11.    S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient être exigées. 

Qualifications requises

Formation

Un diplôme universitaire (licence ou équivalent) en ingénierie, architecture ou dans un domaine connexe de la construction. 

Expérience

Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des projets de construction et de la rénovation d'installations de bureaux ou de l'exploitation et de la maintenance de systèmes techniques de bâtiment. Expérience pertinente en tant que coordinateur ou gestionnaire de projets/travaux dans le cadre de projets de construction/rénovation. 

Langues

Excellente maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais.
 

Compétences

Outre les compétences de base de l'OIT, ce poste exige :
Bonne compréhension des cycles de projets de construction, le suivi de l'exécution des travaux et l'évaluation des résultats du projet.
Compréhension de gestion contractuelle des projets de construction.
Bonne connaissance des projets de construction/rénovation, y compris une connaissance de la validation des estimations de coûts. Aptitude à administrer efficacement les ressources, Compétence dans l'utilisation des technologies et des systèmes d'information pertinents. Capacité à identifier les activités et les missions prioritaires et à prévoir les risques.
Une connaissance du marché local de la construction, de la réglementation et de ses pratiques sera considérée comme un avantage.
Bonnes compétences en rédaction, communication et présentation. Compétences organisationnelles.
Tact et persuasion dans les relations interpersonnelles. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Faire preuve d'un comportement respectueux et d’une attitude non discriminatoire au genre.