Introduction

Le Projet sur la Conduite Responsable des Entreprises en Afrique (RBC-Africa) est une initiative régionale mise en œuvre conjointement par cinq organisations d’exécution : l’Organisation internationale du Travail (OIT), le Centre du commerce international (CCI), l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme (HCDH) et le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), avec un financement de l’Union européenne. L’OIT est l’agent administratif et de coordination de cette action multipartite.

Le projet vise à promouvoir la conduite responsable des entreprises auprès des gouvernements, des partenaires sociaux, des entreprises, de la société civile et d’autres parties prenantes dans 11 pays d’Afrique — l’Angola, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la République démocratique du Congo, le Ghana, le Kenya, le Libéria, la Namibie, le Nigéria, l’Ouganda et la Zambie — en s’appuyant sur des instruments internationaux relatifs à la RBC, notamment les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, la Déclaration de principe tripartite de l’OIT concernant les entreprises multinationales et la politique sociale (Déclaration sur les EMN), ainsi que les Principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales sur la conduite responsable des entreprises.

Afin de soutenir la mise en œuvre de ce projet, l’OIT recrute un(e) Assistant(e) financier(ère) principale(e). Ce poste est basé au Bureau régional pour l’Afrique.

Relations de travail

Sous la sous la supervision directe du/de la Chef(fe) du projet, le/la titulaire fournira un appui de haut niveau dans le domaine des finances et est chargé(e) d’assurer des services spécialisés d’appui à la gestion financière, de les mener à bonne fin et/ou d’en surveiller l’exécution dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Le/la titulaire effectuera un ensemble d’actions administratives liées aux opérations financières du bureau, veillera à l’application, l’interprétation et l’adaptation correctes des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières établies. Le travail nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le/la titulaire des évaluations et apporte des contributions en matière de conception et d’amélioration des services financiers et des processus d’exécution. La supervision reçue est centrée sur la prestation de services, et consiste à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est coordonné et intégré avec les services connexes dans les délais impartis. Les tâches sont généralement exécutées avec un minimum de supervision, le/la titulaire disposant d’un degré élevé d’autonomie. Le travail est passé en revue afin de vérifier la faisabilité des recommandations et l’exactitude des résultats finaux.

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège ; ils visent à fournir orientations et appui dans le domaine financier aux fins de la résolution de questions complexes dans le respect des normes applicables. Les contacts visent également à coordonner des activités avec d’autres unités pour la prestation de services interdépendants. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée des finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.

Les contacts externes ont lieu principalement avec des prestataires de services, des banques, des homologues des institutions des Nations Unies et d'autres organisations internationales, et visent à assurer la coordination et le suivi de questions en instance. Le(la) titulaire partage des informations et contribue à la résolution de questions complexes en matière d’appui financier

Fonctions et responsabilités principales

1.    Entreprendre et mener à bien un ensemble de tâches et de services d’appui spécialisés d’ordre financier, afin d’appuyer la mise en œuvre des produits du projet placé sous la responsabilité de l’OIT. Préparer, traiter et examiner des actions administratives et en assurer le suivi, y compris en vérifiant que les informations et la documentation sont conformes aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.

2.    Faire fonction de contrôleur des dépenses pour le projet. S’assurer que les autorisations requises ont été obtenues et que la documentation d’appui est complète, et rechercher les éventuels transactions et documents frauduleux. Contribuer à la préparation de rapports analytiques financiers.

3.    Procéder au rapprochement bancaire mensuel et au suivi des questions en suspens, y compris en contactant des banques pour clarifier certains points au sujet des relevés de compte.

4.    Passer en revue, corriger et tenir à jour divers registres et documents financiers, budgétaires et comptables pour s’assurer que les transactions sont concordantes et terminées. Tenir à jour, contrôler et rapprocher les données budgétaires. Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’élaboration d’analyses et de projections budgétaires, selon les besoins. Préparer la clôture des comptes de fin d’exercice, conformément aux normes et aux procédures applicables.

5.    Vérifier, contrôler et analyser les transactions financières effectuées par le(s) bureau(x) concerné(s), et assurer la conformité avec les normes applicables. 

6.    Assurer le suivi des demandes de remboursement de la TVA et autres créances et avances en instance et de la clôture de comptes d’attente. 

7.    Assurer le suivi et fournir des informations sur l’utilisation des ressources aux fins de l’établissement des rapports à destination des bailleurs de fonds et des autres contreparties de financement concernant les accords d’exécution du projet placé sous la responsabilité de l’OIT. À cet effet, examiner et reclasser les transactions afin de permettre l’établissement des rapports financiers destinés à l’Union européenne, conformément au niveau de détail convenu dans le modèle budgétaire du projet.

8.    Se tenir informé(e) de l’évolution des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et autres faits nouveaux d’ordre financier, et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances. Surveiller et guider le travail du personnel d’appui dans l’exécution de tâches financières, selon les besoins.

9.    Apporter un appui à l’examen des méthodes de travail et contribuer par des idées et des apports à l’identification d’améliorations potentielles en vue d’optimiser l’efficience et l’efficacité. 

10.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation en comptabilité ou en finances. 

Expérience

Au moins six ans d’expérience de l’appui opérationnel ou administratif, principalement dans la prestation de services d’appui aux opérations financières. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant aux finances.

Langues

La connaissance pratique de l’anglais et du français est requise, le projet couvrant à la fois des pays anglophones et francophones en Afrique.

Compétences

-    Bonne connaissance de la gestion financière, des techniques comptables, de la fiscalité locale et des méthodes bancaires.
-    Bonne connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
-    Connaissance des méthodes et techniques d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
-    Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
-    Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des finances.
-    Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes :

-    Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
-    Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
-    Précision et souci du détail.
-    Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données. Aptitude à coordonner le travail du personnel d’appui.
-    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.