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Assistant(e) Financier(ère) et Administratif(ve) G6 - DC

 

Grade: G6  

No. du poste: ABIDJAN/DC/GS/2018/10
Date de publication: 28 Novembre 2018
Date de clôture (minuit, heure locale): 27 Decembre 2018

 

Job ID: 808 
Départment: GOVERNANCE 
Unité: FUNDAMENTALS 
Lieu d'affectation: Abidjan   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: Un (1) anavec possibilité de renouvellement 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. 

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. 

Introduction

Informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

L’Organisation internationale du Travail (OIT) en Afrique a pour principaux objectifs de promouvoir les droits au travail, de favoriser les possibilités d’emploi décent, de renforcer la protection sociale et de renforcer le dialogue sur les questions liées au travail.

Le projet est géré de manière centralisée par le Bureau régional de l'OIT en Afrique (ROAF). Le ROAF assume les responsabilités politiques et de gestion en ce qui concerne la promotion des principes, des politiques et des priorités du travail décent de l’OIT dans la région. Il fournit également des orientations et un appui stratégique à tous les bureaux de pays et aux équipes d’appui technique au travail décent en Afrique. En outre, le ROAF est chargé de promouvoir la collaboration sur les questions de travail décent avec des institutions continentales telles que l'Union africaine, la Banque africaine de développement et la Commission économique des Nations Unies pour l'Afrique. Les principaux objectifs de l'OIT en Afrique sont de promouvoir les droits au travail, d'encourager les possibilités d'emploi décent, de renforcer la protection sociale et de renforcer le dialogue sur les questions liées au travail.

La population africaine augmente rapidement. La pression pour offrir des possibilités de travail décent aux nouveaux arrivants sur le marché du travail sera particulièrement vive en Afrique. Dans la région, l’OIT a donné la priorité à la promotion de l’emploi dans les économies rurales et informelles et a souligné la nécessité de prendre des mesures pour lutter contre le chômage des jeunes. Renforcer la capacité de ses mandants à contribuer plus efficacement à la réalisation d'une croissance équitable et inclusive est une urgence majeure.

Le projet «Accélérer l'action pour l'élimination du travail des enfants dans les chaines d’approvisionnement en Afrique» est un projet de quatre ans qui a pour objectif principal d’accélérer l’élimination du travail des enfants en Afrique, grâce à des actions ciblées dans certaines chaînes d’approvisionnement en Côte d’Ivoire, en Égypte, au Malawi, au Mali, au Nigéria et en Ouganda. Il adoptera une approche multisectorielle et multi nationale, en renforçant les synergies et en développant des solutions novatrices et fondées sur des données factuelles dans des contextes où coexistent plus d'un facteur important du travail des enfants. Les résultats du projet iront au-delà des pays ciblés, bénéficiant ainsi à l'ensemble de la région grâce à la promotion de partenariats et au partage des connaissances.

A cet effet, l'Organisation internationale du travail (OIT) cherche à recruter un assistant financier et administratif (AFA) pour appuyer la mise en œuvre du projet. L’AFA travaillera dans une équipe de projet basée à Abidjan, en Côte d’Ivoire, composée d’experts internationaux et nationaux et travaillant en étroite collaboration avec les 4 autres pays mettant en œuvre le projet.

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la direction générale et sous la supervision du conseiller technique en chef du projet, l’assistant financier et administratif relèvera du responsable administratif et financier national.

Les activités incluront les aspects administratifs et financiers du projet. Les tâches spécifiques à exécuter comprennent les suivantes :

-   Tenir à jour les registres financiers du projet et les systèmes de suivi, afin d’enregistrer et de rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et d’autres données pour les transactions et les rapports quotidiens ;

-   Préparer les bons de commande et les contrats de collaboration et de service extérieurs ;

-   Rester en contact avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations sur les modifications des procédures et des réglementations, les taux de change et d’intérêt, ainsi que sur les questions relatives à la réconciliation des comptes bancaires des bureaux ;

-   Rédiger les correspondances, répondre aux questions des parties prenantes et des partenaires nationaux et obtenir des informations pour la mise en œuvre du programme ;

-   Travailler en étroite collaboration avec les unités de programme et de financement du Bureau régional pour l’Afrique (ROAF) en vue de la préparation de l’approbation financière du Bureau, de l’autorisation de paiement externe et de la révision du budget pour les activités liées au projet ;

-   Fournir des conseils et une assistance aux fonctionnaires et aux experts dans la préparation des budgets des projets, des révisions des documents de projet et des budgets pour d’autres activités. Assister et guider la gestion du projet dans le suivi des fonds ainsi que dans le maintien des contrôles financiers internes des projets ;

-   Traiter et examiner les informations et les données du budget du projet conformément aux instructions et faire les résumés et les calculs nécessaires ;

-   Coordonner et gérer les tâches administratives du projet ;

-   Informer les experts et autres fonctionnaires des questions financières et administratives ;

-   Organiser les plans et les arrangements de voyage et calculer et régler les demandes de remboursement des frais de voyage du personnel de bureau ou d’autres personnes, selon le cas ;

-   Prendre des dispositions pour l’achat local, l’entretien et la conservation des équipements, du mobilier, des véhicules et des fournitures pour le bureau et ses projets, ainsi que l’entretien et la sécurité des locaux ;

-   Préparer des rapports de suivi réguliers sur le budget approuvé du projet ;

-   Effectuer des tâches opérationnelles et de contrôle spécifiques pour la mise en œuvre du projet ;

-   Exécuter d'autres tâches assignées par le superviseur.

Qualifications requises

Formation

Diplôme d'études secondaires et formation formelle en comptabilité et / ou en finance dans une école de commerce reconnue ou équivalente.

Expérience

Au moins six ans d’expérience dans le traitement et l’analyse de transactions comptables ainsi que dans des fonctions administratives.

Langues

Excellente connaissance du français et bonne connaissance pratique de l'anglais.

Compétences

  •        Capacité à travailler avec les outils Microsoft Word (Word, Excel, Power Point, etc.) ;
  •        Expérience de travail avec des ERP dans des modules financiers particuliers ;
  •      Capacité à travailler dans l'engagement et la communication des parties prenantes (organisation d'événements, préparation de dossiers de presse, revues de presse, etc.) ;
  •     Connaissance des processus de gestion financière et administrative, expérience des règles et procédures financières. La connaissance des opérations d’une organisation des Nations Unies serait un avantage ;
  •       Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  •       Capacité à organiser son travail, être autonome et indépendant ;
  •       Capacité à garder la confidentialité ;
  •       Haut niveau d’intégrité et de comportement éthique et souci du détail.


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.