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Administrateur/trice Temporaire Chargé/e de la Communication et de la Gestion de l'Information

 

Grade: NOA  

No. du poste: DC/ABIDJAN/NO/2020/03
Date de publication: 18 MARS 2020
Date de clôture (minuit, heure locale): 08 AVRIL 2020

 

Job ID: 3002 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Abidjan 
Lieu d'affectation: Abidjan   
Type de contrat: Contrat spécial de court durée 

Durée du contract: 3 mois 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Afin de pourvoir à ce poste par sélection directe le BIT invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature en ligne avant la date limite citée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des fonctionnaires nationaux est soumis aux critères spécifiques de recrutement local et d'éligibilité. 

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. 

Introduction

L’OIT est l’institution spécialisée du système des Nations Unies chargée des questions relatives au travail. Ses principaux objectifs sont de promouvoir les droits au travail, d’encourager la création d’emplois décents, d’étendre la protection sociale et de renforcer le dialogue social. 
Le Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan couvre les pays du Conseil de l’Entente (la Côte d’Ivoire, le Bénin, le Burkina Faso, le Niger, le Togo) et le Mali. Il a la responsabilité d’aider les mandants à élaborer et à mettre en œuvre les programmes relevant de l’Agenda du travail décent dans le cadre des programmes de promotion du travail décent (PPTD) et des cadres de coopération des Nations Unies pour le développement durable. 
Placé sous la responsabilité du Directeur, le BP Abidjan est structuré autour d’une unité de programmation, de deux spécialistes techniques (PDFT et ACTRAV), et des services financiers, administratifs et informatiques partagés avec le Bureau Régional de l’OIT pour l’Afrique basé à Abidjan. En outre, le BP Abidjan assure la gestion opérationnelle et le suivi de la mise en œuvre des projets de coopération pour le développement établis dans les pays de couverture du bureau. 
La coopération demeure l’un des principaux outils du BIT pour assister techniquement les mandats. Elle permet, au travers des phases du cycle de projet, d’identifier, de préparer et de mettre en œuvre les interventions du Bureau en soutien à ses mandants. De plus, la coopération pour le développement facilite la rencontre entre les intérêts des donateurs, du BIT et des mandants, ce qui résulte dans le financement et la mise en place d’actions concrètes qui seront canalisées au travers de projets.
L’un des défis à relever en matière d’exécution des projets porte sur la visibilité et la communication sur les résultats des interventions du BIT. 

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En vue de rendre ses actions d’interventions visibles aux partenaires et aux public, le BP/Abidjan se propose de renforcer sa communication et le partage d’information.
Ainsi, l'Administrateur/trice temporaire chargé/e de la Communication et de la Gestion de l’Information du BP/Abidjan est chargé d’apporter un appui technique au bureau et aux projets et d’élaborer des produits de communication qui visent à maintenir le monde extérieur informé et intéressé par le travail du Bureau de Pays de l’OIT Abidjan.
Sa tâche principale est de développer davantage les objectifs de communication et d’information de BP/Abidjan et de ses projets DC à travers la mise à jour permanent de son site web afin de démontrer la pertinence de l'OIT, rehausser son profil en engageant de nouveaux publics cibles. 
Les contacts internes seront établis avec la Direction du BP/Abidjan, les projets de coopération au développement et le siège du BIT afin de maintenir des relations de travail efficaces, des échanges d’informations constantes et la garantie d’un soutien ordonné sur les questions liées à la communication. Le/la titulaire du poste interagit reçoit des orientations du Bureau de Pays de l’OIT/Abidjan et interagit avec la Spécialiste de Communication du Bureau régional basée à Abidjan.
Les contacts externes sont principalement avec les médias, le grand public, les institutions académiques, les prestataires de services, les homologues au sein des institutions gouvernementales, des organisations de travailleurs et d'employeurs, du système des Nations Unies (ONU) et d'autres organisations au niveau international, publics et privés de pays couverts afin d'échanger des informations sur le travail de Bureau de Pays de l'OIT/Abidjan. 
Le/la titulaire du poste est chargé(e) de créer des contenus novateurs et adaptés aux situations locales pour toutes les plateformes existantes, d’aider à élaborer et mettre en œuvre une stratégie multimédia, couvrant notamment le site web et des plateformes de réseaux sociaux qui renforcent la cohésion entre le siège, le bureau régional, l’équipe d’appui technique au travail décent.

Ligne Hiérarchique

Sous la responsabilité générale du/de la Directeur/ trice du Bureau de Pays de l’OIT/Abidjan, et la supervision directe  de l’Analyste de Programmes, le/la titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :

Fonctions et responsabilités essentielles

Tâches spécifiques du poste 

  • Contribuer à la production de contenu multimédia à communiquer régulièrement sur les chaînes de médias sociaux et site web du BP/Abidjan. Cela inclura la production de vidéos, de photos, de graphiques et de contenu audio. Le/la titulaire du poste aura des interactions régulières avec l’unité de programme et les collègues de projets DC sur le terrain pour collecter des documents et créer des contenus de qualité et innovants pour mettre en exergue les interventions, l’impact et le travail d’action proactive de développement.
  • Participer à la promotion de l’image de l’OIT et accompagner les efforts de plaidoyer par la collecte d’images, l’édition de publications, la mise à jour des fiches-pays, et la production de graphiques de qualité des projets/campagnes en partenariat avec les médias nationaux.
  • Aider à l’identification des besoins et des priorités de communication et de l'information publique. Fournir des conseils techniques aux projets DC et à la direction du BP sur les approches significatives et les produits innovants afin de mieux refléter les messages clés et de cibler différents publics appropriés.
  • Soutenir la maintenance et la mise à jour de site web du BP/Abidjan, des bases de données et systèmes de gestion de contenu web (WCMS) assurant la cohérence de l'information en conformité avec les normes web éditoriaux de l’OIT.
  • Contribuer à l’organisation des conférences de presse, entrevues avec les médias et autres événements de haut niveau pour mieux faire connaître les activités et les résultats de l'OIT.
  • Mener des activités de veille sur le site web et les plateformes de médias sociaux en utilisant des mesures efficaces pour évaluer l'efficacité des activités de communication et pour guider et formuler les futures stratégies de communication.
  • Conseiller, soutenir, aider les spécialistes, l’unité de programme et le staff des projets DC sur le terrain à mieux communiquer avec les bénéficiaires des appuis multiformes de l’OIT dans le pays couvert.
  • Effectuer d'autres tâches pertinentes au besoin.

 

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Tâches génériques

  • Rechercher et préparer la documentation portant sur des sujets d’information spécifiques.
  • Rassembler et compiler l’information à des fins de diffusion.
  • Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et fournir une assistance en matière de distribution de la documentation d’information.
  • Collaborer à l’organisation de séminaires, de conférences de presse et de réunions.
  • Vérifier, rédiger ou récrire des articles, des bulletins et d’autres documents d’information.
  • Participer à l’élaboration et à la tenue à jour du site web du Bureau.
  • Participer à l’élaboration de bases de données informatisées et de listes de publics cible à des fins de publipostage.
  • Faire des exposés, à l’intention de groupes spécifiques, sur les activités du Bureau, informer les visiteurs et répondre aux questions courantes du public.
  • Exécuter d’autres fonctions assignées par le supérieur hiérarchique.
Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire de premier niveau en communication, journalisme, relations internationales, relations publiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe.

Expérience

Au moins deux années d'expérience professionnelle dans les communications. Une expérience de travail dans une agence de l'ONU, une autre organisation internationale ou organisation non gouvernementale (ONG) serait un atout.

Langues

Excellente maîtrise du français(parler et écrit).   et bonne connaissance de l’anglais. 

Compétences
  • Excellentes compétences en écriture journalistique et web.
  • Bonne connaissance des principes et des concepts de communication.
  • Connaissance du multimédia pour développer une gamme de produits de communication.
  • Connaissance des plateformes de médias sociaux.
  • Connaissance des pratiques de travail des médias nationaux.
  • Connaissance des méthodes, des ressources et des moteurs de recherche.
  • Connaissance des méthodes et techniques pour la conception et l'évaluation de la qualité et de l'efficacité de l'exécution du processus.
  • Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les principaux intervenants.
  • Souci du détail et des compétences dans la conception, mise en page, mise en forme et édition de documents.
  • Aptitude à favoriser une communication bidirectionnelle efficace et la compréhension pour gérer et communiquer des informations à un public varié.
  • Capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux logiciels, aux systèmes et lignes directrices de travail, y compris pour les sites de mise à jour, la publication assistée par ordinateur, la conception graphique et la production de produits d'information. Bonne connaissance des applications Microsoft Office.
  • Bonne maîtrise des outils d'édition photo.
  • Esprit d'équipe et capacité de travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels.
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel et de démontrer le comportement et les attitudes sensibles au genre.

 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.