Partager cette offre d’emploi

Administrateur (trice) de projet

 

Grade: NOA  

No. du poste: DC/ABIDJAN/NO/2020/03
Date de publication: 09 janvier 2020
Date de clôture (minuit, heure locale): 30 janvier 2020

 

Job ID: 2356 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Abidjan 
Lieu d'affectation: Abidjan   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: Un (1) an avec possibilité d'extension selon la disponibilité des fonds 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Afin de pourvoir à ce poste par sélection directe le BIT invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature en ligne avant la date limite citée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des fonctionnaires nationaux est soumis aux critères spécifiques de recrutement local et d'éligibilité. 

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Introduction

Le poste sera basé au bureau de pays de l'OIT à Abidjan. L’Organisation internationale du Travail (OIT) en Afrique a pour principaux objectifs de promouvoir les droits au travail, de favoriser les possibilités d’emploi décent, de renforcer la protection sociale et de renforcer le dialogue sur les questions liées au travail.

Le projet est géré de manière centralisée par le Bureau régional de l'OIT en Afrique (ROAF). Le ROAF assume les responsabilités politiques et de gestion en ce qui concerne la promotion des principes, des politiques et des priorités du travail décent de l’OIT dans la région. Il fournit également des orientations et un appui stratégique à tous les bureaux de pays et aux équipes d’appui technique au travail décent en Afrique. En outre, le ROAF est chargé de promouvoir la collaboration sur les questions de travail décent avec des institutions continentales telles que l'Union africaine, la Banque africaine de développement et la Commission économique des Nations Unies pour l'Afrique. Les principaux objectifs de l'OIT en Afrique sont de promouvoir les droits au travail, d'encourager les possibilités d'emploi décent, de renforcer la protection sociale et de renforcer le dialogue sur les questions liées au travail.

La population africaine augmente rapidement. La pression pour offrir des possibilités de travail décent aux nouveaux arrivants sur le marché du travail sera particulièrement vive en Afrique. Dans la région, l’OIT a donné la priorité à la promotion de l’emploi dans les économies rurales et informelles et a souligné la nécessité de prendre des mesures pour lutter contre le chômage des jeunes. Renforcer la capacité de ses mandants à contribuer plus efficacement à la réalisation d'une croissance équitable et inclusive est une urgence majeure.

L’Administrateur/trice du projet travaillera sur le projet «Accélérer l'action pour l'élimination du travail des enfants dans les chaines d’approvisionnement en Afrique». Ce projet de quatre ans a pour objectif principal d’accélérer l’élimination du travail des enfants en Afrique, grâce à des actions ciblées dans certaines chaînes d’approvisionnement en Côte d’Ivoire, en Égypte, au Malawi, au Mali, au Nigéria et en Ouganda. Il adoptera une approche multisectorielle et multi nationale, en renforçant les synergies et en développant des solutions novatrices et fondées sur des données factuelles dans des contextes où coexistent plus d'un facteur important du travail des enfants. Les résultats du projet iront au-delà des pays ciblés, bénéficiant ainsi à l'ensemble de la région grâce à la promotion de partenariats et au partage des connaissances.

Ligne hiérarchique

Le/La titulaire du poste travaillera en tant qu’Administrateur/trice du projet, sous la supervision directe du Coordinateur National du projet et sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan.

 

Fonctions et responsabilités essentielles

1.Contribuer à la mise en œuvre effective du projet par l’exécution technique, efficace et rapide des tâches, conformément aux politiques, valeurs et procédures de l’OIT, aux stratégies du projet et au calendrier des activités.

2.Initier, maintenir et orienter la coopération avec les partenaires clés, en étroite collaboration avec le Coordinateur National du Projet, les Spécialistes Techniques du BIT compétents afin de garantir la performance et les résultats et de veiller à l’intégration de la problématique hommes-femmes dans la planification et la mise en œuvre du projet afin d’obtenir les résultats souhaités.

3.Assurer un flux d’informations régulières et complètes sur l’état des activités planifiées et mises en œuvre par l’équipe du projet, le Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan et les unités techniques ETD à Dakar et au siège.

4.Participer à l’organisation des conférences, séminaires, ateliers, sessions de formation et réunions, en collaboration et avec l’appui technique des experts et représenté le projet lors des diverses réunions, selon les besoins.

5.En collaboration avec le CNP, organiser et mener des missions techniques dans les localités cibles, guider et conseiller les experts nationaux et internationaux sur site et à distance et assurer l’utilisation appropriée et efficace des ressources du projet.

6.Participer au suivi et à la coordination des recherches effectuées par les collaborateurs externes.

7.Diffuser les informations sur le projet par le biais de publications et de communiqués de presse et assurer une bonne communication avec tous les partenaires. Assurer la visibilité du projet, assurer une présentation lors des réunions avec les organismes des Nations Unies et les donateurs, des forums régionaux et nationaux et mener des campagnes de sensibilisations.

8.Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec les mandants tripartites de l’OIT et les autres parties prenantes en Côte d’Ivoire, en particulier les acteurs gouvernementaux concernés par le travail des enfants, ainsi que les organisations d’employeurs et de travailleurs.

9.Préparer les prévisions budgétaires et les prévisions de dépenses en analysant et en surveillant la situation des ressources par rapport aux activités prévues et faire des recommandations de mesures pour les actions de remédiation.

10.S’acquitter des autres tâches assignées par le CNP et le Directeur du Bureau dans le cadre de la mise en œuvre du projet,

Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en économie, sciences sociales ou dans un domaine apparenté et solides connaissances des questions de développement, en particulier en Côte d’Ivoire.

Expérience


Au moins une à deux années d’expérience dans la gestion de projet, dans l’administration et dans la mise en œuvre des accords de subvention/accord de coopération (notamment le respect des délais, l’atteinte des objectifs, la supervisions de la préparation et de la soumission des rapports requis au donateur du projet). Une expérience de travail dans le domaine du droit du travail et/ou des droits de l’homme ou dans un domaine pertinent au niveau national.

 

Langues

 Maitrise du français. La connaissance de l’anglais sera un atout.

Compétences

•Aptitude confirmée à gérer des équipes, y compris la gestion du personnel et la capacité prouvée à gérer des projets à distance (planification de projet et gestion des procédures financières et de suivi).
•Aptitude à établir et à maintenir des relations et à négocier avec des responsables gouvernementaux, des représentants de la société civile, des représentants d’organisations de travailleurs et d’employeurs et des universitaires.
•Aptitude à conduire des processus de dialogue, sensibilisation/formation impliquant le secteur privé sur des sujets relatifs à la conduite responsable des affaires.
•Capacité à diriger des équipes de travail à la réalisation d’objectifs et de résultats.
•Connaissances des règlements et des procédures de l’OIT et/ou des Nations Unies seraient un atout.
•Excellente capacité de gestion du temps et de bonnes compétences organisationnelles.
•Aptitude démontrée à inclure l’analyse genre dans la mise en œuvre du projet.
•Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
•Aptitude à rédiger des rapports sur la stratégie de l’organisation dans le domaine de la protection du travail des enfants et des emplois générés par des investissements à forte intensité d’emploi ou pour la mise en œuvre du projet.
•Bonne connaissance des méthodes de suivi et évaluation.
•Bonne connaissance des outils de bureautique courants (Word, Excel, Power point) et de la communication (internet et courrier électronique).
•Expérience de la rédaction de rapport de recherche.
 

section facultatif (si besoin)

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds.


 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.